Anda dapat menyimpan hingga 30 juta item atau file dalam daftar atau pustaka. Namun, seiring bertambahnya jumlah item, Anda mungkin melihat operasi tertentu memakan waktu lebih lama. Tampilan daftar besar yang difilter memiliki pengalaman yang serupa dengan daftar lainnya. Ketika tampilan daftar menampilkan lebih dari 5.000 item, Anda mungkin mengalami kesalahan ambang tampilan daftar. Pembuatan templat situs diblokir di situs dengan daftar atau pustaka yang melebihi Ambang Tampilan Daftar (LVT) sebesar 5000 item. Tampilan yang menampilkan banyak item paling cocok dalam pengalaman modern. Untuk menghindari kesalahan yang mungkin Anda lihat dalam pengalaman klasik, kami sarankan Anda menggunakan pengalaman modern.
Batas Ambang Tampilan Daftar (LVT) diterapkan untuk membantu mendapatkan performa yang konsisten di seluruh pengguna dengan kueri ke database back-end. Berikut adalah beberapa informasi tentang batasan, cara kerjanya, dan cara mengubah nilai LVT.
Mengapa 5.000 adalah angka spesial?
Untuk meminimalkan ketidakcocokan database SQL Server, database ujung belakang untuk SharePoint sering menggunakan penguncian tingkat baris sebagai strategi untuk memastikan pembaruan akurat tanpa memengaruhi pengguna lain yang sedang mengakses baris lain. Namun, jika operasi menulis atau membaca database, seperti kueri, menyebabkan terkuncinya 5.000 atau lebih baris sekaligus, akan lebih efisien bagi SQL Server untuk mengunci seluruh tabel untuk sementara hingga operasi database selesai.
Catatan
Jumlah sebenarnya tidak selalu 5.000, dan dapat berbeda-beda tergantung pada situs Anda, jumlah aktivitas dalam database, dan konfigurasi situs.
Saat seluruh tabel dikunci, tindakan ini mencegah pengguna lain mengakses tabel. Jika hal ini terlalu sering terjadi, pengguna akan mengalami penurunan kinerja sistem. Oleh karena itu, ambang dan batasan adalah hal penting untuk membantu meminimalkan dampak operasi database yang memiliki banyak sumber daya dan menyeimbangkan kebutuhan semua pengguna.
Apa yang terjadi di balik layar saat Anda mengakses banyak item dalam daftar atau pustaka?
Diagram berikut ini meringkas poin kunci tentang yang terjadi di balik layar saat Anda mengakses banyak item dalam daftar atau pustaka.
- Data daftar atau pustaka dalam kumpulan situs disimpan dalam tabel database SQL Server, yang menggunakan kueri, indeks, dan kunci untuk mempertahankan performa, berbagi, dan akurasi secara keseluruhan.
- Tampilan berfilter dengan indeks kolom (dan operasi lain) membuat kueri database yang mengidentifikasi subset kolom dan baris serta mengembalikan subset ini ke komputer Anda.
- Ambang dan batasan membantu operasi pembatasan dan menyeimbangkan sumber daya bagi banyak pengguna bersamaan.
- Pengembang istimewa dapat menggunakan penggantian model objek untuk meningkatkan sementara ambang dan batas untuk aplikasi kustom dengan versi SharePoint Server.
- Administrator dapat menentukan rentang waktu khusus bagi semua pengguna untuk melakukan operasi tak terbatas di luar jam sibuk dengan versi SharePoint Server.
- Pekerja informasi dapat menggunakan tampilan, gaya, dan batas halaman yang sesuai untuk mempercepat tampilan data di halaman.
Pembatasan dan batas sumber daya
Daftar dan pustaka memiliki batasan maksimum tertentu, seperti yang diperlihatkan dalam tabel ini.
| Fitur | Batas maksimum |
|---|---|
| Jumlah item dalam daftar atau pustaka | 30 juta |
| Ukuran item file atau lampiran item individu | 10 Gigabyte |
Tabel berikut ini meringkas informasi tentang pembatasan dan batas sumber daya yang harus Anda ketahui. Pembatasan dan batas tersebut diatur pada halaman Pembatasan Sumber Daya di Administrasi Sentral dengan versi SharePoint Server. Untuk batas dan permintaan tertentu untuk situs Anda, hubungi administrator Anda.
Catatan
- Untuk bantuan terkait manajemen, administrator tidak terpengaruh pembatasan dan batas sumber daya berikut ini.
- Tidak semua pengaturan ini tersedia di UI, dan hanya dengan versi SharePoint Server.
| Ambang atau Batasan | Nilai default | Deskripsi |
|---|---|---|
| Ambang Batas Tampilan Daftar | 5.000 | Menentukan jumlah maksimum item daftar atau pustaka yang dapat diproses operasi database, seperti kueri, dalam satu waktu. Operasi yang melebihi batas ini diblokir. Untuk memberi Anda waktu membuat rencana alternatif, Anda mungkin diperingatkan di halaman Pengaturan Daftar ketika daftar telah melebihi 3.000 item. Peringatan tersebut berisi tautan bantuan ke topik ini. |
| Batas izin unik | 50.000 | Menentukan jumlah maksimum izin unik yang diperbolehkan untuk daftar atau pustaka. Setiap kali Anda melanggar pewarisan izin untuk item atau folder, itu dihitung sebagai 1 izin unik terhadap batas ini. Jika mencoba menambahkan item yang menyebabkan melebihi batas ini, Anda tidak dapat melakukannya. Catatan: Batas izin unik yang didukung untuk item dalam daftar atau pustaka adalah 50.000. Namun, batas umum yang disarankan adalah 5.000. |
| Batas ukuran baris | 6 | Menentukan jumlah maksimum baris tabel internal bagi database yang digunakan untuk item daftar atau pustaka. Untuk menampung daftar yang luas dengan banyak kolom, tiap item dibungkus melalui beberapa baris tabel internal, hingga 6 baris dan hingga total 8000 byte (tidak termasuk lampiran). Misalnya, jika Anda memiliki daftar dengan banyak kolom kecil, yang berisi ratusan kolom Ya/Tidak, maka Anda dapat melampaui batas ini, dalam hal ini Anda tidak akan dapat menambahkan lebih banyak kolom Ya/Tidak ke daftar, tetapi Anda masih mungkin diizinkan untuk menambahkan kolom dari tipe yang berbeda. Administrator hanya bisa mengatur batas ini dengan menggunakan model objek, tidak melalui antarmuka pengguna. Catatan: SharePoint Online tidak menggunakan pembungkusan baris, sehingga batas khusus ini tidak berlaku. Namun, masih ada batas keseluruhan jumlah kolom berdasarkan ukuran penyimpanannya, hingga maksimum 8000. |
| Ambang Batas Pencarian Tampilan Daftar | 1.2 | Menentukan jumlah maksimum operasi penggabungan, seperti operasi yang berdasarkan kolom pencarian, Orang/Grup, atau kolom status alur kerja. Jika kueri menggunakan lebih dari 8 kolom, operasi akan diblokir. Namun, dimungkinkan untuk memilih kolom mana yang akan digunakan secara terprogram menggunakan tampilan maksimal, yang dapat diatur melalui model objek. |
| Ukuran Ambang Batas Tampilan Daftar untuk auditor dan administrator | 20.000 | Menentukan jumlah maksimum item daftar atau pustaka yang bisa diproses operasi database, seperti kueri, dalam satu waktu saat dilakukan oleh auditor atau administrator dengan izin yang sesuai. Pengaturan ini bekerja bersama dengan Perbolehkan Penggantian Model Objek. |
| Perbolehkan Penggantian Model Objek | Y | Menentukan apakah pengembang dapat melakukan operasi database, seperti kueri, yang meminta penimpaan Ambang Tampilan Daftar ke batas yang lebih tinggi yang ditentukan oleh Ambang Tampilan Daftar untuk auditor dan administrator. Administrator harus mengaktifkan penimpaan model objek, lalu pengembang dengan izin yang sesuai mungkin meminta kueri mereka menggunakan Ambang Tampilan Daftar yang lebih tinggi untuk memanfaatkannya. |
| Rentang waktu harian | Tidak ada | Menentukan periode waktu yang selama itu ambang batas dan batas sumber daya diganti. Administrator dapat mengonfigurasi jendela waktu selama jam "di luar jam sibuk" dengan penambahan 15 menit dan hingga 24 jam, seperti pukul 18.00 hingga 22.00 atau 01.30 hingga 05.15. Operasi database atau kueri yang dimulai di dalam jendela waktu harian berlanjut hingga selesai (atau gagal) bahkan jika itu tidak selesai di dalam jendela waktu yang ditentukan. |
Bekerja dengan batas Ambang Tampilan Daftar
SharePoint memiliki batas dan pembatasan sumber daya yang mengatur jumlah data dan throughput yang dapat dikelola. Ambang Tampilan Daftar, secara default, adalah sekitar 5.000 item, dan diatur untuk memungkinkan pengguna bekerja dengan daftar besar tetapi mempertahankan performa yang baik. Untuk SharePoint, batas Ambang Tampilan Daftar tidak dapat diubah, dan diterapkan untuk memungkinkan pengguna pada penyewa bersama untuk selalu memiliki performa yang baik pada kueri. Untuk solusi terkait batasan ini, kami telah merangkum beberapa tindakan yang dapat Anda lakukan agar kueri tidak melampaui batasan.
Terdapat banyak cara untuk bekerja dengan membuat kueri pustaka atau daftar SharePoint tanpa menerima peringatan Ambang Tampilan Daftar. Dengan menggunakan ide berikut, Anda bisa mendapatkan info yang Anda butuhkan dan tetap berada dalam Ambang Tampilan Daftar 5.000 item.
- Untuk semua versi SharePoint, kelola jumlah item yang dikembalikan menggunakan pengindeksan, pemfilteran, folder, data offline, kotak Pencarian, tampilan pribadi, daftar relasional, dan umpan RSS.
- Untuk versi Server dari SharePoint, gunakan Rentang Waktu Harian yang dijadwalkan administrator yang batasannya ditiingkatkan.
- Untuk versi Server SharePoint, administrator SharePoint Server dapat menyesuaikan pengaturan untuk memungkinkan operasi yang lebih mahal. Pelajari selengkapnya di sini.
Pelajari detail selengkapnya tentang pendekatan ini untuk semua versi SharePoint di sini, dan untuk versi SharePoint Server di sini. Pelajari selengkapnya tentang bekerja dengan Formulir Daftar dengan kolom Telisik dalam jumlah besar di sini.