Menampilkan riwayat versi item atau file dalam daftar atau pustaka

1. Buka daftar atau pustaka dari bilah Peluncuran Cepat.
   Jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, klik Konten situs atau Lihat semua, lalu klik nama daftar atau pustaka Anda.

2. Klik kanan pada spasi antara item atau nama dokumen dan tanggal, lalu klik Riwayat versi dari menu. Anda mungkin perlu menggulir menu untuk melihat Riwayat versi.
   Jika Anda tidak melihat Riwayat versi, klik elipsis (...) dalam kotak dialog, lalu klik Riwayat versi.
   Anda akan melihat daftar versi file.

   

3. Dalam kotak dialog Riwayat versi , arahkan kursor ke samping versi yang ingin Anda tampilkan dan klik panah bawah di sisi kanan untuk mendapatkan daftar opsi.

   

   Klik Lihat.

   Catatan

   Untuk semua versi dokumen kecuali yang terbaru, Anda akan melihat Lihat, Pulihkan, dan Hapus. Untuk versi terbaru, Anda hanya akan melihat Lihat dan Pemulihkan.

4. Kotak dialog Riwayat versi terbuka dengan berbagai tindakan yang dapat Anda pilih.
   Tindakan yang tersedia bervariasi menurut versi dan dengan atribut yang disiapkan oleh administrator atau pemilik.
   Pilihan berubah tergantung pada apakah Anda memilih file terbaru, atau versi yang lebih lama.
   Jendela Riwayat versi untuk versi terbaru file mencakup tindakan untuk mengelola, memberi tahu, memeriksa keluar, atau membuat alur kerja.

   

   Tampilan riwayat versi untuk versi file sebelumnya menampilkan opsi untuk memulihkan atau menghapus versi tersebut.

   

Lihat riwayat versi di SharePoint Server 2016 atau 2010

1. Navigasikan ke daftar atau pustaka yang berisi item atau file yang ingin Anda jelajahi.

2. Arahkan kursor ke item atau file yang riwayatnya ingin Anda tampilkan, klik panah yang muncul, lalu pilih Riwayat Versi dari daftar drop-down.
   
   Kotak dialog Riwayat Versi akan terbuka.

   Catatan

   Jika tidak melihat perintah Riwayat Versi , daftar atau pustaka Anda mungkin tidak melacak versi. Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator atau pemilik situs Anda.

   

	Versi minor terbaru.
	Komentar yang ditinggalkan oleh orang terakhir yang memeriksa file.
	Versi pertama file. Versi pertama selalu bernomor 1.0.

Menampilkan riwayat versi dari dalam dokumen Microsoft Office

Jika Anda bekerja dengan dokumen Microsoft Office, seperti file Word, Excel, atau PowerPoint, Anda dapat menampilkan riwayat versi dari tampilan aplikasi, bukan kembali ke daftar atau pustaka untuk melihat riwayat.

Contoh berikut adalah dari tampilan Backstage file Microsoft PowerPoint. Ini menampilkan versi mayor dan minor.

Contoh berikutnya adalah dari file Microsoft Word. Hanya versi utama yang muncul dalam riwayat versi ini. Hal ini dapat berarti bahwa hanya versi utama yang diaktifkan di pustaka dokumen, atau bisa berarti bahwa Anda hanya memiliki izin untuk melihat versi utama, bukan versi minor.

	Versi file saat ini
	Versi yang memiliki komentar dari orang yang memeriksa versi ini. Arahkan kursor ke ikon yang berada di samping nama penulis untuk menampilkan komentar.

1. Navigasikan ke pustaka dokumen di situs Anda yang berisi file yang ingin Anda buka.

2. Arahkan kursor ke nama file hingga Anda melihat panah menurun, lalu klik Edit di<nama> aplikasi. Dalam contoh di atas, Anda akan memilih Edit di Microsoft Word.

   Catatan

   Jika pustaka mengharuskan Anda untuk memeriksa file, atau jika lebih memilih untuk memeriksa file, Anda harus memeriksanya sebelum membukanya.

3. Dalam aplikasi, pilih tab File untuk mengekspos tampilan Backstage. Riwayat versi muncul di samping tombol Kelola Versi , seperti yang diperlihatkan dalam dua contoh di atas.

4. Dari daftar, pilih versi yang ingin Anda lihat. Versi tersebut akan terbuka sehingga Anda dapat melihatnya.
   
   Anda cukup melihat file atau, saat terbuka, Anda dapat memilih untuk menjadikannya versi saat ini dengan mengklik Pulihkan di banner kuning di bagian atas file, atau Anda dapat membandingkan versi yang dipilih dengan versi saat ini dengan mengklik Bandingkan.
   

5. Tutup versi yang dipilih setelah Anda selesai menampilkannya. Kotak pesan akan menanyakan apakah Anda ingin menyimpan file atau tidak. Anda dapat menyimpannya ke drive lokal atau mengklik Jangan Simpan.

6. Untuk terus bekerja di file yang pertama kali Anda buka, pilih salah satu tab lain di bagian atas dokumen Anda, seperti Beranda.