Dalam hubungan daftar, informasi dari satu daftar ( daftar sumber) secara otomatis ditampilkan dalam daftar lain ( daftar target). Hubungan daftar memungkinkan Anda menggabungkan informasi dari dua daftar dan menjaganya tetap konsisten sementara orang mengedit dan menghapus item daftar.
Hubungan membantu melacak dan memelihara informasi di beberapa daftar. Item daftar target juga dapat ditautkan dan menampilkan beberapa kolom informasi dari daftar sumber, dan hubungan dapat mengubah apa yang terjadi ketika item dihapus (lihat Menghapus item dengan hubungan).
Di artikel ini
Mulai menggunakan hubungan daftar
Menambahkan kolom Telisik ke daftar yang sudah ada
Membuat kolom dalam daftar sumber
Menghapus item yang memiliki hubungan
Mengelola hubungan daftar saat daftar memiliki banyak item
Mulai menggunakan hubungan daftar
Untuk membuat hubungan daftar, Anda memerlukan dua daftar: daftar sumber dan daftar target. Anda harus membuat daftar sumber terlebih dahulu.
Dalam contoh ini, kami akan menggunakan daftar kursus perguruan tinggi sebagai daftar sumber, dan daftar Bacaan sebagai daftar target. Tujuannya adalah untuk menampilkan nama kursus dan ID kursus untuk setiap buku dalam daftar Bacaan tanpa harus memasukkan informasi secara manual.
Buat daftar sumber. Daftar ini akan memiliki kolom untuk semua informasi yang akan Anda tampilkan di daftar target nanti, serta informasi tambahan untuk setiap item daftar untuk catatan kami. Misalnya, kami akan membuat daftar Kursus dengan kolom: Nama Kursus (judul), ID Kursus (teks satu baris), Waktu Kelas (tanggal dan waktu), dan Durasi Semester (pilihan, dengan dua opsi: penuh, setengah).
Isi daftar sumber. Buat item daftar untuk semua informasi yang akan Anda tampilkan di daftar target nanti. Sebagai contoh, kami akan menambahkan tiga mata kuliah: Ilmu Komputer Menengah, Pengantar Ilmu Komputer, dan Pembelajaran Mesin. Daftar Anda akan terlihat seperti ini:
Daftar kursus
Nama Kursus
(Judul)ID Kursus
(Teks satu baris)Waktu Kelas
(Tanggal dan Waktu)Panjang semester
(Pilihan)Ilmu Komputer Menengah CS200 9/9/2021 12:00 AM Full Pengantar Ilmu Komputer CS101 8/9/2021 09:00 Setengah Pembelajaran Mesin CS405 10/9/2021 13:30 Full Buat daftar target. Mari tambahkan kolom Penulis (teks satu baris) dan kolom Biaya (mata uang).
Untuk menambahkan kolom Telisik ke daftar target, pilih Tambahkan Pencarian kolom>.
Masukkan nama yang akan ditampilkan di bagian atas kolom. Sebut saja Nama Kursus.
Di bawah Pilih daftar sebagai sumber, pilih daftar sumber. Untuk contoh ini, pilih daftar Kursus.
Di bawah Pilih kolom dari daftar di atas, pilih kolom dari daftar sumber yang ingin Anda tampilkan di daftar ini (daftar target) di kolom baru yang Anda buat. Untuk contoh ini, pilih Judul karena kami ingin menampilkan Nama Kursus.
Untuk menampilkan lebih banyak informasi pencarian dari daftar sumber di daftar target, pilih Opsi lainnya. Untuk contoh ini, pilih ID Kursus saja.
Pilih Simpan dan isi daftar target. Saat Anda menambahkan buku ke daftar target (Daftar bacaan), kini ada opsi untuk menambahkan informasi dari daftar sumber. Misalnya, untuk The Future of Computing by Lovelace, pilih Nama Kursus "Pembelajaran Mesin" dan ID Kursus akan diisi secara otomatis (dalam hal ini, CS405). Karena kolom adalah kolom pencarian, Anda hanya perlu mengisi satu kolom dan yang lainnya akan mengisi dengan informasi dari daftar sumber.
Daftar target Anda akan terlihat seperti ini:
Daftar bacaan
Judul Penulis
(Teks satu baris)Biaya
(Mata uang)Nama Kursus
(Pencarian)ID Kursus
(Pencarian)Ilmu Komputer untuk Manusia Smith US$20.21 Pengantar Ilmu Komputer CS101 Masa depan komputasi Renda cinta $18.15 Pembelajaran Mesin CS405 Cara menggunakan komputer seperti seorang profesional Cline $ 44.99 Ilmu Komputer Menengah CS200 Mengetik untuk besok Lorenz $60.20 Pembelajaran Mesin CS405
Kini daftar Bacaan menampilkan informasi Nama Kursus dan ID Kursus langsung dari daftar Kursus, dan lebih mudah untuk mengkategorikan item daftar baru dengan memilih opsi dari daftar Kursus. Anda juga dapat memperbarui daftar Kursus, dan daftar Kursus akan secara otomatis diperbarui di daftar Bacaan, serta menautkan langsung ke daftar Kursus dari daftar Bacaan.
Kolom unik
Saat Anda membuat kolom, Anda bisa menentukan kolom tersebut harus berisi nilai unik. Artinya, daftar tidak boleh memiliki nilai duplikat di kolom tersebut. Anda tidak dapat menambahkan item daftar yang berisi nilai duplikat, mengubah item daftar yang sudah ada yang akan menghasilkan pembuatan nilai duplikat, atau memulihkan item dari keranjang sampah jika akan menghasilkan nilai duplikat. Dan jika Anda membuat kolom pencarian dalam daftar sumber, dan menentukan kolom tersebut menjadi unik, kolom dalam daftar target juga tidak boleh berisi nilai duplikat.
Catatan
Keunikan tidak peka huruf besar/kecil. Misalnya, ORD-231 dan ord-231 dianggap sebagai nilai duplikat.
Kolom unik juga harus memiliki indeks. Saat membuat kolom unik, Anda mungkin diminta untuk membuat indeks. Indeks akan dibuat secara otomatis saat Anda memilih OK. Setelah kolom unik memiliki indeks, Anda tidak dapat menghapus indeks dari kolom tersebut kecuali Anda menentukan ulang kolom terlebih dahulu untuk mengizinkan nilai duplikat.
Jenis kolom yang didukung untuk kolom unik:
- Teks satu baris
- Pilihan (nilai tunggal)
- Angka
- Mata Uang
- Tanggal dan Waktu
- Pencarian (nilai tunggal)
- Orang (nilai tunggal)
Jenis kolom yang tidak didukung untuk kolom unik:
- Teks beberapa baris
- Pilihan (multinilai)
- Terhitung
- Hyperlink atau Gambar
- Kolom kustom
- Pencarian (multinilai)
- Orang (multi-nilai)
- Ya/Tidak
Menambahkan kolom Telisik ke daftar yang sudah ada
Perlu diingat bahwa daftar sumber adalah daftar dengan informasi yang ingin Anda tampilkan, dan daftar target adalah daftar tempat Anda ingin informasi ditampilkan. Sebagai contoh, lihat bagian di atas, Memulai hubungan daftar.
Catatan
Kolom pencarian harus dibuat dan digunakan dalam situs yang sama. Kolom situs yang dibuat di situs akar, tidak dapat digunakan di subsitus.
- Di daftar tempat Anda menginginkan kolom Pencarian, pilih Tambahkan Pencarian kolom>.
- Di bawah Pilih daftar sebagai sumber, pilih daftar sumber untuk mendapatkan informasi.
- Di bawah Pilih kolom dari daftar di atas, pilih informasi yang ingin Anda tampilkan dari daftar sumber di kolom baru ini dalam daftar target. Informasi yang Anda pilih akan ditampilkan di kolom baru yang Anda buat.
- Untuk menampilkan lebih banyak informasi pencarian dari daftar sumber di kolom lainnya, pilih Opsi lainnya. Semua kotak centang yang Anda pilih di sini akan membuat kolom baru di daftar target Anda. Anda dapat menambahkan kolom lain dalam pengaturan ini nanti jika ada informasi lebih lanjut dari daftar sumber yang ingin ditampilkan.
- Jika Anda ingin penghapusan dari daftar sumber memengaruhi daftar ini, di bawah Penghapusan dari daftar sumber memengaruhi daftar ini, alihkan Ya. Lihat Menghapus item yang memiliki hubungan untuk informasi selengkapnya.
- Alihkan pengaturan lain yang Anda inginkan, lalu pilih Simpan.
Membuat kolom dalam daftar sumber
Tabel berikut ini merangkum tipe kolom yang dapat dan tidak dapat digunakan untuk membuat kolom pencarian.
Tipe kolom yang didukung:
- Teks garis tunggal
- Angka
- Tanggal dan Waktu
- Pencarian (nilai tunggal)
Jenis kolom yang tidak didukung:
- Beberapa baris teks
- Pilihan
- Terhitung
- Hyperlink atau Gambar
- Kolom Kustom
- Pencarian (multinilai)
- Seseorang
- Ya/Tidak
- Mata Uang
Menghapus item yang memiliki hubungan
Saat membuat kolom pencarian, di bawah Hubungan, Anda dapat memeriksa Terapkan perilaku hubungan , lalu pilih Batasi penghapusan atau Hapus kaskade.
Catatan
Anda harus memiliki izin Kelola Daftar di daftar untuk membuat atau mengubah hubungan penghapusan.
Batasi penghapusan berarti karena daftar sumber ditautkan dengan daftar target ini, tidak ada item dari daftar sumber yang muncul di daftar target yang dapat dihapus. Anda dapat terus menambahkan ke daftar sumber seperti biasa, tetapi tidak akan dapat menghapus item seperti yang dapat Anda lakukan sebelumnya.
Penghapusan kaskade memastikan semua item terkait dihapus dari kedua daftar secara bersamaan. Jika Anda menghapus dari daftar sumber, item juga akan dihapus dari daftar target.
Jika Anda menghapus centang Terapkan perilaku hubungan, maka defaultnya adalah ketika Anda menghapus dari daftar sumber, item juga akan dihapus dari daftar target.
Mengelola hubungan daftar saat daftar memiliki banyak item
Ketika daftar berisi ribuan item, mungkin perlu waktu lebih lama untuk mengurutkan, mencari, dan memfilter. Daftar akan secara otomatis mengindeks kolom sesuai urutan tanggal pembuatan untuk mengoptimalkan pengurutan dalam daftar besar. Untuk mengindeks kolom secara manual, lihat Tambahkan indeks ke kolom daftar atau pustaka.
Ketika membuat hubungan daftar dalam daftar besar, Anda dapat mencapai ambang batas atau batas sumber daya dan mungkin diblokir dalam keadaan berikut:
- Jika Anda membuat kolom menjadi unik dalam daftar yang sudah ada yang memiliki lebih banyak item daripada Ambang Batas Tampilan Daftar (tapi perhatikan bahwa menambahkan sebuah item ke daftar, yang membuat daftar lebih besar dari Ambang Batas Tampilan Daftar adalah operasi yang biasanya tidak diblokir).
- Jika Anda mengaktifkan Penghapusan Bertingkat atau Penghapusan Terbatas untuk bidang pencarian di daftar yang memiliki item lebih banyak dari Ambang Batas Tampilan Daftar.
- Anda telah melampaui Ambang Pencarian Tampilan Daftar, yang secara default adalah dua belas kolom pencarian.
- Jumlah item di operasi penghapusan melebihi 1000.
Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola daftar yang memiliki banyak item, lihat Mengelola daftar dan pustaka berukuran besar.