Mengaktifkan pemberitahuan untuk perubahan item daftar dan daftar

Berlaku Untuk
SharePoint Server 2019 Microsoft 365 Microsoft Lists

Selalu dapatkan informasi terbaru saat daftar atau item daftar berubah dengan mengaktifkan pengaturan Peringatkan saya . Setelah diaktifkan, Anda akan menerima pemberitahuan dengan informasi tentang perubahan pada acara di kalender atau mencantumkan item dalam daftar tugas. Anda juga dapat menentukan metode pengiriman, sehingga peringatan muncul di kotak masuk email atau pesan teks yang dikirim ke ponsel Anda.

Jika Anda memiliki izin untuk mengelola peringatan, Anda juga dapat membuat peringatan untuk orang lain dengan mengetikkan informasi pengguna dalam kotak Pengguna .

Metode yang berbeda: Menggunakan aturan adalah cara baru yang lebih mudah untuk menyiapkan pemberitahuan tentang daftar. Lihat artikel berjudul Buat aturan untuk mengotomatiskan daftar untuk informasi selengkapnya. 

Membuat pemberitahuan untuk daftar atau item daftar

Catatan

  1. Buka daftar yang ingin Anda buat peringatannya.

    • Untuk membuat pemberitahuan untuk satu item daftar, pilih item. Jika tidak, pemberitahuan yang Anda buat adalah untuk seluruh daftar.
  2. Pada bilah perintah, klik elipsis (...), lalu pilih Peringatkan saya untuk menampilkan kotak dialog Peringatkan saya ketika item berubah .
    Perintah Peringatkan Saya
    Jika elipsis (...)tidak terlihat, pastikan Anda tidak mengedit daftar atau belum memilih satu atau beberapa item. Selain itu, Anda mungkin tidak memiliki izin. Dalam hal ini, hubungi admin Microsoft 365 atau SharePoint atau pemilik situs atau daftar.

  3. Di bagian Judul Peringatan , ubah judul pemberitahuan jika Anda menginginkannya. Judul muncul di baris subjek pesan email pemberitahuan dan juga digunakan untuk mengelola peringatan.

  4. Jika bagian Kirim Peringatan Ke tersedia, masukkan nama pengguna atau alamat email orang yang Anda inginkan untuk mengirim peringatan.

  5. Di bagian Metode Pengiriman , pilih metode pengiriman yang Anda inginkan untuk peringatan.

    Catatan

    Untuk mengirim peringatan sebagai pesan teks, Anda harus memasukkan nomor telepon Anda dalam kotak. Jika opsi Pesan Teks (SMS) berwarna abu-abu, situs mungkin tidak dikonfigurasi untuk peringatan email dan SMS keluar. Hubungi Admin Microsoft 365 atau SharePoint Anda.

  6. Jika bagian Tipe Perubahan tersedia, pilih jenis perubahan yang ingin Anda terima pemberitahuannya. Misalnya, Anda dapat menerima peringatan tentang semua perubahan pada daftar atau item daftar, atau hanya ketika item dihapus.

  7. Di bagian Kirim Pemberitahuan untuk Perubahan Ini , tentukan apakah Anda ingin diberi tahu untuk semua jenis perubahan, atau untuk perubahan tertentu, seperti ketika ada perubahan atau hanya ketika seseorang mengubah daftar atau item daftar yang Anda buat atau baru-baru ini diubah.

  8. Di bagian Kapan Mengirim Peringatan , pilih seberapa sering Anda ingin menerima peringatan, seperti segera atau dalam ringkasan harian atau mingguan, dan pada hari atau waktu berapa.

    Catatan

    Untuk peringatan seluler, Kirim pemberitahuan segera adalah satu-satunya opsi.

  9. Klik OK.

    • Untuk memperbarui pemberitahuan, klik elipsis (...) lalu pilih Kelola peringatan saya.

Catatan

Tergantung pada cara penyiapan situs dan server, orang yang Anda buat peringatannya mungkin akan menerima pesan email yang mengonfirmasi bahwa Anda telah membuat peringatan. Pesan email pemberitahuan mungkin menyediakan tautan ke daftar, pengaturan pemberitahuan, nama orang yang membuat peringatan, tampilan seluler, serta informasi dan perintah lainnya.

Tinggalkan komentar untuk kami

Apakah artikel ini bermanfaat? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali fakta-fakta kami, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.