Mengustomisasi ringkasan rekap di Microsoft Teams

Kustomisasi ringkasan rekap untuk memutuskan dengan tepat apa yang disertakan dalam ringkasan Anda. Pilih templat siap pakai atau buat templat Anda sendiri dengan memberikan instruksi yang jelas kepada AI atau berbagi contoh yang bekerja dengan baik sebelumnya. Biarkan AI melakukan pengangkatan berat, sehingga setiap rekap sesuai dengan gaya dan alur kerja Anda.

Membuat ringkasan rekap kustom

Untuk membuat ringkasan rekap kustom:

Buka obrolan rapat di Teams.
Pilih Rekap.
Pilih Ringkasan kustom.
Pilih dari templat yang sudah ada atau buat templat baru.

Catatan: Ringkasan AI hanya tersedia untuk rapat yang ditranskripsikan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menampilkan transkripsi langsung dalam rapat Microsoft Teams.

Templat ringkasan kustom

Apakah Anda menginginkan sesuatu yang cepat dan siap pakai atau lebih suka menyusun sendiri dari awal, templat ringkasan kustom memberi Anda fleksibilitas untuk dipilih. 

Pilih dari templat siap pakai

Ingin memulai dengan cepat? Pilih salah satu opsi bawaan ini: 

Ringkasan pembicara: Menata konten rapat berdasarkan siapa yang mengatakan apa.
Laporan eksekutif: Dapatkan takeaway tingkat tinggi yang merekam diskusi utama.

Membuat templat

Buat dan simpan templat ringkasan kustom untuk memformat ulang ringkasan rekap dengan mudah agar sesuai dengan preferensi Anda. Hapus bagian tertentu, sesuaikan nada, dan lainnya.

Untuk mengkustomisasi templat ringkasan rekap:

Buka obrolan rapat di Teams.
Pilih Rekap.
Pilih Ringkasan kustom.
Pilih Buat templat .
Jelaskan format ringkasan Anda dalam kotak teks atau pilih perintah di bawah Saran .
Pilih Pratinjau untuk melihat seperti apa ringkasan rekap kustom Anda dengan format yang diterapkan. Untuk menghapus konten yang dihasilkan dan mencoba templat atau format baru, pilih Hapus.
Untuk mempertahankan format Anda dan menyimpannya untuk digunakan nanti, pilih Simpan dan Terapkan.
Beri nama templat Anda dan pilih Simpan.

Jika rapat merupakan bagian dari rangkaian, templat ringkasan rekap Anda akan diingat untuk kemunculan mendatang, dan ringkasan akan muncul secara otomatis dalam format tersebut.

Templat yang disimpan akan muncul di atas ringkasan rekap yang dikustomisasi, seperti "Sinkronisasi harian" di bawah ini.

Tips: Dalam kotak teks format ringkasan, tempelkan contoh format favorit Anda untuk menghasilkan ringkasan seperti halnya.

Mengedit atau menghapus templat

Untuk mengedit atau menghapus templat ringkasan rekap:

Buka obrolan rapat di Teams.
Pilih Rekap.
Pilih Ringkasan kustom.
Arahkan mouse ke atas templat yang ingin Anda edit atau hapus dan pilih Opsi lainnya .
Pilih Edit untuk membuka dan membuat perubahan pada format ringkasan. Pilih:
- Pratinjau untuk menguji instruksi yang diperbarui.
- Buang untuk menghapus perubahan Anda.
- Simpan dan Terapkan untuk menyimpan perubahan Anda dan memperbarui nama templat jika diinginkan.
Pilih Hapus untuk menghapus templat. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.