Microsoft 365-lister og -biblioteker kan konfigureres til å kreve godkjenning. Nye elementer venter til de blir godkjent. Den som opprettet elementet, og de tilhørende godkjennerne kan være de eneste som kan se nye elementer. Når et element er godkjent, kan andre se det. Listeeieren velger hvem som skal kunne godkjenne og avvise elementer.
Godkjenne eller avvise et element eller en fil
- Gå til biblioteket eller listen der ventende element eller fil er plassert.
- Velg elementet eller elementene, og velg Godkjenn/avvis fra kommandolinjen.
- Velg Godkjent eller Avvist i alternativene for godkjenn/avvis for godkjenningsstatus.
- I kommentardelen kan du skrive inn en kommentar om hvorfor elementet ble godkjent.
- Velg OK. Godkjenningsstatusen er oppdatert!