Kreve godkjenning for elementer i en liste eller et bibliotek

Angi at elementer i en liste krever godkjenning

1. Gå til listen som du vil kreve godkjenning for.

2. Velg Innstillinger , og deretter Listeinnstillinger.

3. Velg Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger.

4. Velg Ja i Innholdsgodkjenning-delen som svar på Vil du kreve innholdsgodkjenning for innsendte elementer?

5. I delen Versjonslogg for element angir du om du vil opprette versjoner hver gang et element redigeres. Du kan også velge å begrense antall versjoner som beholdes.

6. Bestem hvilke brukere som kan se kladdeelementer i listen, i inndelingen Sikkerhet for kladdeelement .

   Tips

   Hvis du krever innholdsgodkjenning for en liste eller et bibliotek som allerede inneholder elementer, merkes alle elementene i biblioteket Godkjent.

7. Du kan velge ett av følgende:

   • Brukere som kan lese elementer i listen.
   • Bare brukere som kan redigere elementer i listen.
   • Bare brukere som kan godkjenne elementer i listen, og elementforfatteren.

8. Velg OK.

Godkjenningsstatus

Hvis noen sender et element til en liste eller et bibliotek som krever godkjenning, har det statusen Venter til noen (som minst har tillatelsesnivået Administrere lister) godkjenner det. Den venter på godkjenning og beholder statusen Venter .

Når et element har statusen Venter, er det vanligvis bare elementavsenderen og personene som har tillatelse til å behandle lister og biblioteker, som kan se det. Når statusen endres fra venter til godkjent, blir den synlig for alle som har tillatelse til å vise listen eller biblioteket.

Avviste artikler blir værende i listen eller biblioteket til opphavspersonen – eller noen andre som har de nødvendige tillatelsene – sletter dem. Alle elementer eller filer som allerede finnes i listen eller biblioteket, får automatisk status som Godkjent .

Angi elementer i et SharePoint-bibliotek som krever godkjenning

1. Gå til SharePoint-biblioteket du vil kreve godkjenning for.

2. Velg Innstillinger , og deretter Bibliotekinnstillinger.
   Hvis du ikke ser disse menyelementene, velger du Bibliotek og i Innstillinger-gruppen
   Innstillinger for bibliotek.

3. Hvis du vil åpne siden Innstillinger for versjonskontroll, velger du Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger.

   

4. Velg Ja i Innholdsgodkjenning-delen som svar på Vil du kreve innholdsgodkjenning for innsendte elementer? I delen Versjonslogg for dokument angir du om du vil at SharePoint skal opprette versjoner når en fil redigeres. Du kan også velge å begrense antall versjoner som beholdes.

5. Bestem hvilke brukere som kan se kladdeelementer i dokumentbiblioteket, under Sikkerhet for kladdeelement .

   

   Tips

   Hvis du krever innholdsgodkjenning for en liste eller et bibliotek som allerede inneholder elementer, merkes alle elementene i biblioteket Godkjent.

6. Du kan velge ett av følgende:

   • Brukere som kan lese elementer i listen.
   • Bare brukere som kan redigere elementer i listen.
   • Bare brukere som kan godkjenne elementer i listen, og elementforfatteren.

7. Velg OK.

Angi at elementer eller filer i en liste eller et bibliotek krever godkjenning

Hvis noen sender et element eller en fil til en liste eller et bibliotek som krever godkjenning, har den statusen Venter til noen som har de nødvendige tillatelsene til å gjøre dette, godkjenner den. Den venter på godkjenning og beholder statusen Venter .

Når et element eller en fil har statusen Venter , kan vanligvis bare opphavspersonen til elementet eller filen og personene som har tillatelse til å behandle lister og biblioteker, se den. Når statusen endres fra venter til godkjent, blir den synlig for alle som har tillatelse til å vise listen eller biblioteket. Avviste artikler blir værende i listen eller biblioteket til opphavspersonen – eller noen andre som har de nødvendige tillatelsene – sletter dem. Alle elementer eller filer som allerede finnes i listen eller biblioteket, får automatisk status som Godkjent .

Bare personer som har tillatelsene Full kontroll eller Utforming, kan endre innstillinger for liste eller bibliotek.

Slik setter du opp nødvendig godkjenning av elementer eller filer

1. Hvis områdelisten eller -biblioteket ikke allerede er åpent, velger du navnet i hurtigstartruten.
2. Velg Bibliotek-fanen i Bibliotekverktøy - eller Listeverktøy-gruppen på båndet.
3. Hvis du arbeider i et bibliotek, velger du Bibliotekinnstillinger. Hvis du arbeider i en liste, velger du Listeinnstillinger. I dette eksemplet åpnes Bibliotekinnstillinger-siden .
   
4. Velg Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger. Siden Innstillinger for versjonskontroll åpnes.
   
5. Velg Ja i Innholdsgodkjenning-delen som svar på spørsmålet Vil du kreve innholdsgodkjenning for innsendte elementer?
6. Bestem hvilke brukere som kan se kladdeelementer i dokumentbiblioteket, under Sikkerhet for kladdeelement . I dette eksemplet velges Bare brukere som kan godkjenne elementer (og forfatteren av elementet).
7. Velg OK.
   Følgende eksempel viser godkjente elementer i et bibliotek etter at alternativet Krev innholdsgodkjenning ble satt til Ja. Siden disse filene allerede var i biblioteket, ble de godkjent automatisk.
   

Fjerne godkjenningskrav fra en områdeliste eller et områdebibliotek

Etter hvert kan det hende at organisasjonen finner det upraktisk eller unødvendig å kreve godkjenning for hvert filelement i en bestemt liste eller et bestemt bibliotek. Dette kravet krever ikke bare tid fra personen som må gi eller avslå godkjenning, men det hindrer også at det er enkelt for personer å samarbeide på en fil eller et element. Hvis du finner ut at organisasjonen ikke lenger trenger å ha alle elementer eller filer godkjent, kan du fjerne dette kravet.

Slik fjerner du kravet om godkjenning av elementer eller filer i en liste eller et bibliotek

1. Hvis områdelisten eller -biblioteket ikke allerede er åpent, velger du navnet i hurtigstartruten.
2. Velg Bibliotek-fanen i Bibliotekverktøy-gruppen på båndet, eller Liste-fanen i Listeverktøy-gruppen .
3. Hvis du arbeider i et bibliotek, velger du Bibliotekinnstillinger. Hvis du arbeider i en liste, velger du Listeinnstillinger. I dette eksemplet åpnes Bibliotekinnstillinger-siden .
   
4. Velg Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger. Siden Innstillinger for versjonskontroll åpnes.
5. I Innholdsgodkjenning-delen velger du Nei som svar på spørsmålet Vil du kreve innholdsgodkjenning for innsendte elementer? En advarselsdialogboks vises.
   
6. Velg OK for å lukke meldingen.
7. Velg OK for å lukke dialogboksen Innstillinger for versjonskontroll. Når du går tilbake til listen eller biblioteket, er ikke godkjenningsstatusen lenger tilgjengelig på siden. Alle brukere som har tillatelse til å vise listen eller biblioteket, kan vise alt innhold som ligger der.