Arbeide med terskelgrensen for listevisning bare for SharePoint Server

Bruk av dokumentsentralområde

Et dokumentsenter er en mal som kan brukes til å opprette et område med funksjoner for dokumentsøk, lagring og datamanipulering. Med de riktige tillatelsene, kan du opprette et nettsted eller sekundært nettsted med denne malen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er et dokumentsentralområde?

Bruke daglig tidsvindu

Med SharePoint Server-servere (SharePoint 2016) er også terskelen for listevisning av 5000 elementer standard. Ettersom det er mer kontroll av nettverksadministratorer, kan du angi et daglig tidsvindu der grensene fjernes effektivt, slik at store spørringer og andre dataintensive dataoperasjoner kan utføres. Dette er vanligvis om kvelden når de fleste brukere ikke er logget på systemet. Administratoren kan også velge å heve grensen hvis det er det beste.

Daglig tidsvindu gjør det mulig for administratorer å angi en dedikert tidsperiode som alle brukere kan bruke til å utføre ubegrensede operasjoner uten begrensninger. Dette er vanligvis planlagt når det ikke er like stor trafikk.

Selv om visninger er en primær metode for å hente elementer fra en liste eller et bibliotek, finnes det også andre SharePoint-kommandoer og operasjoner som utføres bedre under det daglige tidsvinduet:

• Legge til og slette en indeks
• Legge til og endre en listekolonne
• Slette og kopiere mapper
• Endre sikkerhetsinnstillinger for en liste eller bibliotek
• Lagre en liste med innholdet som en mal
• Slette et nettsted

Konfigurere daglig tidsvindu

Konfigurasjon av daglig tidsvindu krever at du angir starttidspunkt og varighet. Når du angir tid og varighet, må du være klar over at hvis noen starter en tidkrevende spørring eller operasjon i løpet av vinduet, vil denne fortsette til den er fullført, uavhengig av hva som er i vinduet.

1. Logg inn på Central Admin som administrator.
2. Gå tilBehandle nettprogrammerfor programbehandling>.
3. Velg programmet til å angi eller endre innstillingen for daglig tidsvindu.
4. Velg pil ned på båndet under Generelle innstillinger for å få tilgang til menyen, og velg deretter Ressursbegrensning.
5. Endre daglig tidsvindu, og angi deretter klokkeslettet og varigheten du vil bruke.
6. Når du er ferdig, velger du OK.

Hvis du ikke er utvikler eller ikke har enkel tilgang til utviklerressurser for å gjøre disse operasjonene, kan du utsette disse operasjonene for daglig tidsvindu. Hvis du vil se når daglig tidsvindu er planlagt, kan du kontakte administratoren.

Bruke dokumentsenterområdet

Du kan bruke et dokumentsentralområde når du vil opprette, behandle og lagre et stort antall dokumenter. Et dokumentsenter er basert på en nettstedsmal, og er utformet for å fungere som et sentralt oppbevaringssted for å behandle mange dokumenter. Funksjoner, som for eksempel metadata og trevisningsnavigasjonen, innholdstyper og nettdeler hjelper deg med å organisere og hente dokumenter på en effektiv og meningsfull måte for brukerne. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker nettstedsmaler, kan du se Opprette og bruke nettstedsmaler i SharePoint Server-versjoner.

Innholdsforvaltere kan raskt konfigurere metadatadrevet navigasjon til å fungere bra for de fleste biblioteker uten å opprette indekser eksplisitt, men også assistere når du oppretter flere indekser for å forbedre ytelsen over et større utvalg av filtre og visninger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er et dokumentsentralområde?

Du kan bruke et dokumentsenterområde som redigeringsmiljø eller innholdsarkiv:

• I et redigeringsmiljø kan du aktivt sjekke filer inn og ut og opprette mappestrukturer for disse filene. Versjonskontroll er aktivert, og det kan eksistere ti eller flere tidligere versjoner av hvert dokument. Du kan sjekke dokumenter inn og ut ofte, og arbeidsflyter kan bidra til å automatisere handlinger på dokumentene.
• I en innholds- eller kunnskapsbasearkiv skjer det svært lite redigering. Du kan bare vise eller laste opp dokumenter. Vanligvis inneholder innholdsarkivene enkle versjoner av dokumenter, og et nettsted kan skalere to millioner filer. I et vanlig scenario, som for eksempel et teknisk støttesenter for en stor organisasjon, kan 10 000 brukere få tilgang til innholdet, hovedsakelig for å lese det. Et delsett av 3000 til 4000 brukere kan laste opp nytt innhold til nettstedet.

Slett lister

Sletting av lister kan bare gjøres av SharePoint- eller nettverksadministratorer og farmadministratorer på SharePoint Server-versjoner.

For å slette store lister kreves databaseressurser som kan blokkeres av terskelen for listevisning. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sletter en liste, kan du se Slette en liste.

Gjenopprette eller slette elementer fra papirkurven

Disse kommandoene og operasjonene kan mislykkes hvis de overskrider områdetersklene og begrensningene når du henter listedata i normal arbeidstid. Ved å kjøre kommandoer uten begrensninger under daglig tidsvindu kan du unngå systemfeil og påvirke andre brukere.

Endre terskelen for listevisning

Det siste valget, også med Server-versjoner av SharePoint, er å endre grensen. Dette er risikofylt fordi en utvidet grense øker faren for at det påvirker ytelsen for noen eller alle brukerne.

Hvis du vil kontrollere hvilken versjon av SharePoint du har, kan du se Hvilken versjon av SharePoint bruker jeg?

Hvordan endrer jeg terskelen for listevisning?

Terskelen for listevisning (LVT) er på plass for å gi ytelse på tvers av brukere og beskytte serveren fra utilsiktet overbelastning under spørringer. LVT kan bare endres i Server-versjoner av SharePoint av en administrator i Central Admin-appen. Vi anbefaler ikke å endre den for å unngå redusert ytelse. SharePoint tillater ikke administratorer å endre LVT for å beskytte brukere på andre tenanter fra ytelsesproblemer når store datasett hentes. Bruk i stedet indekser, filtre og mapper til å behandle spørringer.

Hvis du bare har noen få spørringer som krever økning av LVT, bør du vurdere å bruke daglig tidsvindu når du ikke er tilkoblet arbeidstid i stedet.

Hvis du virkelig vil endre LVT, følger du disse trinnene. De er standard fra SharePoint 2016, selv om brukergrensesnittet kan variere litt. Sentraladministrasjons-appen er atskilt fra ditt SharePoint-nettsted, og det kreves farmadministratorrettigheter for å få tilgang. 

1. Logg inn på Central Admin som administrator.
2. Gå tilBehandle nettprogrammerfor programbehandling>.
3. Velg programmet til å endre terskel for listevisning.
4. Velg pil ned på båndet under Generelle innstillinger for å få tilgang til menyen, og velg deretter Ressursbegrensning.
5. Endre verdien av terskelen for listevisning (første på listen) til en fornuftig verdi.
6. Velg OK.

Det finnes flere innstillinger på ressursbegrensningssiden som du som administrator bør forstå

Terskel for listevisning for revisorer og administratorer: Dette er som standard en «høyere grense». Spørringer som kjøres av en revisor eller administrator som spesielt (programmatisk) forespør å overstyre LVT vil i stedet være underlagt denne grensen. Som standard er det 20 000 i stedet for 5000 for LVT. Å heve denne grensen har samme konsekvenser som å heve LVT. Når du endrer denne verdien, finnes det tilknyttede endringer som må gjøres.

Overstyring av objektmodell: Hvis du vanligvis bruker egendefinert kode for distribusjonen og har behov for å overstyre LVT til en høyere grense, kan det være lurt å tillate overstyring av objektmodell og gi revisor eller administrator tillatelser til programmet som utfører spørringene. Denne innstillingen er aktivert som standard, men du kan deaktivere den hvis du ikke trenger den. Et godt eksempel på når du kanskje vil bruke dette er når du har implementert noen koder som utfører hurtigbufring av et større sett med resultater som ofte er brukt i flere minutter. Hvis du ikke planlegger hurtigbufring av innholdet og planlegger å kjøre disse spørringene ofte, anbefaler vi ikke at du bruker denne metoden til å omgå LVT fordi det vil ha negativ innvirkning på ytelsen til serveren. Kort sagt: Vær varsom.

Terskel for listevisningsoppslag: Denne funksjonen begrenser hvor mange koblinger en spørring kan utføre. Dette er lik antall oppslag, personer/grupper eller arbeidsflytstatusfelt som er inkludert i spørringen. En visning som viser seks oppslagskolonner og filtrerer på tre andre bestemte oppslagskolonner, bruker ni oppslag. Hvis terskelverdien for listevisningsoppslag er angitt til åtte, vil dette føre til en feil. Det anbefales ikke å øke dette tallet til mer enn åtte.

Grundig testing av Microsoft har vist at en alvorlig ikke-gradvis ytelsesreduksjon oppstår ved over åtte koblinger. Det oppstår ikke bare et betydelig gjennomstrømningsfall for serveren på dette tidspunktet, men spørringen ender opp med å bruke uforholdsmessige store mengder SQL Server-ressurser, noe som har en negativ påvirkning på alle andre som skal bruke den samme databasen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se avsnittet om oppslagskolonner og listevisningsavsnittet i Testresultater og anbefalinger for ytelse og kapasitet.

Daglig tidsvindu for store spørringer: Denne funksjonen lar deg angi et tidspunkt hver dag der brukere kan bruke større spørringer uten å støte på begrensninger. Det finnes et par ting du bør vurdere nøye før du bestemmer hvilket tidspunkt du skal angi:

• For å påvirke færrest mulig brukere, bør dette angis til minst aktive periode eller et tidspunkt der du forventer minst belastning. Hvis du velger et klokkeslett midt på arbeidsdagen for de fleste brukerne, kan selv de som ikke bruker den store listen påvirkes negativt.
• Prøv å angi klokkeslettet til et rimelig tidsrom slik at brukerne er i stand til å løse listene sine, i stedet for å kontakte administratoren.
• Operasjoner som startes i tidsvinduet avbrytes ikke når vinduet er over. Vurder tidsbehovet i tilfelle en bruker prøver å slette en stor liste like før fristen.
• Ta i betraktning ulike tidssoner. Dette er spesielt viktig hvis organisasjonen eller kunder er spredt over et stort geografisk område og deler en sentral vertsbasert SharePoint-server. Hvis du angir tidspunktet til 18.00, kan det fungere der du bor, men vil ikke være fordelaktig i for eksempel Sydney i Australia.

Terskelverdi for unike tillatelser for liste: Dette er antall unike tillatelser som er tillatt per liste. Hvis du har en mappe der du bryter tillatelsesarven og angir noen tillatelser for den (og alle elementene i den), teller den som én i forhold til terskelverdi for visning av unike tillatelser. I motsetning til LVT og andre innstillinger, utløses ikke denne terskelen ved å vise innholdet eller utføre en annen operasjon på den, men eksplisitt når du endrer tillatelser.

Det anbefales å redusere dette tallet hvis du har mulighet til det. Standard er 50 000, som er en mengde unike tillatelser. Det er svært sannsynlig at det oppstår problemer med tillatelser på din liste før den når dette tallet, derfor kan det være en god idé å tilpasse alternativene til den slik at det fungerer best mulig i ditt miljø.