Eksporter til Excel fra SharePoint eller lister

Du kan eksportere til ett av følgende:

• Excel-arbeidsbok Dataene har en enveis tilkobling til den opprinnelige listen. Ved å oppdatere arbeidsboken regelmessig, hentes inn endringer som er gjort i listen.

• CSV-fil (kommadelte verdier) Den kan åpnes i Notisblokk eller Excel. Dataene er ikke koblet til den opprinnelige listen. (På macOS er eksport til CSV det eneste tilgjengelige alternativet.)

  Viktig

  • Maksimalt antall rader du kan eksportere til en CSV-fil, er 30 000.
  • Du har kanskje lagt merke til alternativet «Eksporter til CSV» aktivert i dokumentbiblioteker i en kort periode. Alternativet ble aktivert utilsiktet, så vi måtte deaktivere det. Vi vil gjerne tilby muligheten til dokumentbiblioteker, og vi jobber med det, men har ikke noe tidsestimat som kan deles.

Eksportere til en Excel-arbeidsbok

1. Velg Eksporter>til Excel fra kommandolinjen i listen.
   

   Viktig

   Eksportalternativene er bare tilgjengelig når listeelementer ikke er valgt.

   Avhengig av hvilken nettleser du bruker, kan du lagre og åpne filen direkte.

   Obs!

   Hvis du lagrer filen, er standard filnavn for den første kopien query.iqy, og den er plassert i standard nedlastingsmappe for nettleseren. Hvis du vil endre navn og plassering, bruker du Lagre som i nettleseren.

2. Velg om nødvendig OK>Åpne etter at nedlastingen av filen starter.

3. Hvis du blir spurt og du stoler på SharePoint-nettstedet, velger du Aktiver på sikkerhetssiden for Excel.

4. Velg dialogboksen Hvordan du vil vise disse dataene og Hvor vil du plassere dataalternativene.

   

5. Når du er ferdig, velger du OK. Listen skal vises i Excel.

   

Excel oppretter en Excel-tabell med en enveis datatilkobling basert på en nettspørringsfil. Hvis du vil hente en ny kopi av SharePoint-listen til Excel, velger du Oppdater alt på Data-fanen . Endringer i Excel-tabellen blir ikke sendt til SharePoint-listen.

Hvis SharePoint-listen inneholder mapper, vises ikke mappestrukturen i den resulterende Excel-tabellen. Kolonnene Elementtype og Bane legges imidlertid til i Excel-tabellen, slik at du kan filtrere og sortere dataene basert på typen og plasseringen eller undermappen til listen.

Eksportere til en CSV-fil

Når du eksporterer til CSV, kan du eksportere maksimalt 30 000 rader med data.

1. Åpne listen du vil eksportere dataene for.

2. Fra kommandolinjen over listen velger du Eksporter>eksporter til CSV som type datautdata.
   (På macOS velger du ganske enkelt Eksporter til CSV fra kommandolinjen over listen.)

   Obs!

   • Eksporter-alternativet er bare tilgjengelig når listeelementer ikke er valgt.
   • Når listen er innebygd som en nettdel, vil du bare se Eksporter til Excel. Velg Se alle for å se alle eksportalternativene.

3. Velg Åpne for å åpne filen i Excel. Deretter kan du lagre filen som en Excel-arbeidsbok, noe som lar deg legge til og formatere dataene som du vil.
   Du kan også velge Lagre som for å lagre filen i .csv format på datamaskinen.

1. Velg Eksporter til Excel-lister fra kommandolinjen i SharePoint-listen .

   Viktig

   Eksporter til Excel er bare tilgjengelig når listeelementer ikke er valgt.

   Den klassiske SharePoint-opplevelsen viser et bånd over listen, ikke en kommandolinje. Velg Liste-fanen på båndet, og velg deretter Eksporter til Excel.

   

   Avhengig av hvilken nettleser du bruker, kan du lagre og åpne filen direkte.

   Obs!

   Hvis du lagrer filen, er standard filnavn for den første kopien query.iqy, og den er plassert i standard nedlastingsmappe for nettleseren. Hvis du vil endre navn og plassering, bruker du Lagre som i nettleseren.

2. Velg om nødvendig OK>Åpne etter at nedlastingen av filen starter.

3. Hvis du blir spurt og du stoler på SharePoint-nettstedet, velger du Aktiver på sikkerhetssiden for Excel.

4. Velg dialogboksen Hvordan du vil vise disse dataene og Hvor vil du plassere dataalternativene.

   

5. Når du er ferdig, velger du OK. Listen skal vises i Excel.

   

Excel oppretter en Excel-tabell med en enveis datatilkobling basert på en nettspørringsfil. Hvis du vil hente en ny kopi av SharePoint-listen til Excel, velger du Oppdater alt på Data-fanen . Endringer du gjør i Excel-tabellen, blir ikke sendt til SharePoint-listen.

Hvis SharePoint-listen inneholder mapper, vises ikke mappestrukturen i den resulterende Excel-tabellen. Kolonnene Elementtype og Bane legges imidlertid til i Excel-tabellen, slik at du kan filtrere og sortere dataene basert på typen og plasseringen eller undermappen til listen.