Opprette en liste basert på et regneark

Gjelder for
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Microsoft Lister

Når du oppretter en Microsoft-liste, kan du spare tid ved å importere et eksisterende Excel-regneark. Denne metoden konverterer tabelloverskriftene til kolonner i listen, og resten av dataene importeres som listeelementer. Det å importere et regneark er også en måte å opprette en liste på, uten tittel-kolonnen som er standard.

 En annen måte å flytte data til SharePoint på er å eksportere en tabell fra Excel. Mer informasjon om SharePoint, og finn mer informasjon om nettlesere som støttes.

Viktig

Oppretting av en liste fra et Excel-regneark er ikke tilgjengelig i GCC High- og DoD-miljøer.

Opprette en liste basert på en Excel-fil (.xlsx)

  1. Du kan starte en liste fra en Excel-fil på forskjellige måter. Du kan gå til Lister-appen i Microsoft 365, SharePoint eller Teams.

    Velg en app for å starte listen.

Microsoft 365

  1. Gå til App Laucher>Lists.
  2. velger du Nye lister.

Tips :

Hvis du ikke ser Lister i startprogrammet for apper, kan du gå til Finn Microsoft 365-apperSøk og angi Lister.

Skjermbilde av App Launcher og Lister app i Microsoft 365.

SharePoint

  1. Velg OpprettCirclePlus-liste>.

Skjermbilde av Liste-appen i SharePoint.

Teams

  1. Finn kanalen der du vil laste opp en fil.
  2. Velg Files-fanen>Flere alternativerMer

Skjermbilde av Files-fanen og alternativet Åpne i SharePoint i Microsoft Teams,

  1. Velg fra Excel.
    I den øvre delen av vinduet velger du en flis for å opprette en tom liste, en ny liste fra en eksisterende liste, en ny liste fra et Excel-regneark eller en ny liste fra en CSV-fil. Opprett en ny liste ved å velge en mal i den nedre delen av vinduet.

  2.  Velg Last opp fil for å overføre en fil fra enheten eller Velg en fil fra OneDrive
    Last opp fra Excel-fil
    Når du laster opp en Excel-fil fra enheten, lagres den i biblioteket for nettstedsressurser på nettstedet. Dette betyr at andre kan se de opprinnelige Excel-dataene.

    Obs!

    Hvis Last opp fil-knappen er nedtonet, har du ikke tillatelse til å opprette en liste fra et regneark. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte organisasjonens nettstedadministrator.

  3.   Velg en tabell fra denne filen , og velg hvilke detaljer du vil se i listen. Velg deretter Neste.

  4.  Tilpass listen:

    • Legg til en tittel: Gi listen en tittel i navnefeltet.
    • Skriv inn en beskrivelse. Legg til informasjon om listen i beskrivelsesfeltet.
    • Legg til farge. Velg en farge for listen.
    • Legg til et ikon. Velg et ikon for listen.
    • Lagre til: Velg en plassering for å lagre listen.

    Skjermbilde av alternativene for å tilpasse listene i SharePoint.

  5.  Velg Opprett.

    Obs!

    • Hvis regnearket du importerer, ikke har tabell, følger du instruksjonene på skjermen for å opprette en tabell i Excel, og deretter importerer du den til listen. Hvis du har problemer med å opprette en tabell, kan du gå til Hjem-fanen på Excel-båndet og se etter Formater som tabell.
    • Du kan bruke tabeller med opptil 5 000 rader for å opprette en liste. 

Opprette en liste basert på en fil med kommadelte verdier (.csv)

  1. Du kan starte en liste fra en Excel-fil på forskjellige måter. Du kan gå til Lister-appen i Microsoft 365, SharePoint eller Teams.

    Velg en app for å starte listen.

Microsoft 365

  1. Gå til App Laucher>Lists.
  2. velger du Nye lister.

Tips :

Hvis du ikke ser Lister i startprogrammet for apper, kan du gå til Finn Microsoft 365-apperSøk og angi Lister.

Skjermbilde av App Launcher og Lister app i Microsoft 365.

SharePoint

  1. Velg OpprettCirclePlus-liste>.

Skjermbilde av Liste-appen i SharePoint.

Teams

  1. Finn kanalen der du vil laste opp en fil.
  2. Velg Files-fanen>Flere alternativerMer

Skjermbilde av Files-fanen og alternativet Åpne i SharePoint i Microsoft Teams,

  1. Velg fra CSV.
    I den øvre delen av vinduet velger du en flis for å opprette en tom liste, en ny liste fra en eksisterende liste, en ny liste fra et Excel-regneark eller en ny liste fra en CSV-fil. Opprett en ny liste ved å velge en mal i den nedre delen av vinduet.

  2.  Velg Last opp fil for å overføre en fil fra enheten, eller Velg en fil fra One Drive.
    Skjermbilde av Fra CSV-skjermen. Øverst på skjermen finner du Last opp fil-knappen. I nedre halvdel finner du en liste over OneDrive-filer.
    Hvis du laster opp fra enheten, legges den .csv filen til i biblioteket for nettstedsressurser på nettstedet, noe som betyr at andre personer har tilgang til de opprinnelige .csv fildataene.

    Obs!

    Hvis Last opp fil-knappen er nedtonet, har du ikke tillatelse til å opprette en liste fra et regneark. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte organisasjonens nettstedadministrator.

  3. Velg hvilke detaljer du vil se i listen, og velg deretter Neste.
    Skjermbilde av Tilpass-skjermen. Øverst i hver kolonne finner du en rullegardinmeny med de ulike kolonnetypene tilgjengelige for hver kolonne. Nederst til høyre finner du Neste- og Avbryt-knappene.

  4. Tilpass listen:

    • Legg til en tittel: Gi listen en tittel i navnefeltet.
    • Skriv inn en beskrivelse. Legg til informasjon om listen i beskrivelsesfeltet.
    • Legg til farge. Velg en farge for listen.
    • Legg til et ikon. Velg et ikon for listen.
    • Lagre til: Velg en plassering for å lagre listen.
  5. Velg Opprett.

Kolonnene i en liste bestemmes av informasjonstypen i kolonnene i regnearket. Hvis det for eksempel finnes en kolonne med datoer i regnearket, blir den vanligvis en datokolonne i SharePoint-listen.

Du kan importere data fra et regneark til alle versjoner av SharePoint. Fremgangsmåten for å gjøre dette er litt forskjellig for hver versjon. Eksemplene som er tilgjengelig, inneholder Excel, men alle kompatible regnearkprogrammer fungerer. Hvis regnearkprogrammets opprinnelige filformat ikke støttes, kan du eksportere dataene til et kommadelt format (.CSV) og importere ved hjelp av den filen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tilpasser og legger til den importerte listen på en side eller et nettsted, kan du se Innføring i lister.

Obs!

Vanligvis er kolonnene konfigurert på SharePoint-nettstedet, basert på typen data de inneholder. Når du har importert en liste, bør du imidlertid kontrollere kolonnene og dataene for å forsikre deg om at alt ble importert som du forventet. Det kan for eksempel hende at du vil angi at en kolonne skal inneholde valuta i stedet for bare et tall. Hvis du vil vise eller endre listeinnstillinger, åpner du listen og velger ListeinnstillingerInnstillinger-menyen.

Til toppen av siden

Gi oss en tilbakemelding

Var denne artikkelen nyttig? Hvis dette er tilfelle, kan du gi oss beskjed nederst på denne siden. Hvis den ikke var nyttig, vil vi gjerne vite hva som var forvirrende eller hva som mangler. Inkluder din versjon av SharePoint, OS og nettleser. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, legge til informasjon og oppdatere denne artikkelen.