Zacznij od poznania typów spotkań i sposobu decydowania o tym, kiedy spotkanie jest naprawdę konieczne, oraz kiedy alternatywą jest dobra opcja ułatwiająca zarządzanie czasem i kontynuowanie projektów.
Dowiedz się więcej o typach spotkań
Istnieją trzy podstawowe typy spotkań — osobiście, zdalnie i hybrydowie. Zrozumienie typów spotkań pomoże Ci podjąć decyzje dotyczące rodzaju narzędzi do współpracy i narzędzi spotkań, których należy używać, a kiedy z nich korzystać.
-
Osobiście — Wszyscy uczestnicy są w tym samym miejscu fizycznym podczas spotkania
-
Wszystko zdalne — żaden z uczestników nie znajduje się w tym samym miejscu fizycznym podczas spotkania
-
Środowisko hybrydowe — niektórzy uczestnicy znajdują się w tym samym miejscu fizycznym podczas spotkania, a niektórzy nie
Zdecyduj, kiedy się spotkać, wysłać wiadomość e-mail lub porozmawiać na czacie
Najważniejszą kwestią dla efektywnych spotkań jest to, czy spotkanie jest w ogóle potrzebne. Dowiedz się więcej o tym, kiedy najlepiej jest mieć spotkanie, wysłać wiadomość e-mail lub porozmawiać na czacie w aplikacji Microsoft Teams.
|
Czat |
|
Spotkanie |
|---|---|---|
|
Jeśli potrzebujesz szybkiej odpowiedzi, ale nie wszyscy członkowie zespołu są dostępni lub znajdują się w tym samym miejscu. |
Gdy nie potrzebujesz odpowiedzi, chcesz udostępnić aktualizację lub musisz skontaktować się z dużą grupą osób. |
Kiedy musisz przeprowadzić burzę mózgów lub porozmawiać o tematach złożonych lub emocjonalnie zniuansowanych. |
|
|
|
Dalej
Planowanie skutecznych spotkań
Planowanie i prowadzenie efektywnych spotkań
Ograniczanie lub zamienianie spotkań przy użyciu asynchronicznych metod współpracy
