Szybko rozpocznij skuteczność spotkania od momentu jego zaplanowania, postępjąc zgodnie z kilkoma podstawowymi poradami. Następnie zastanów się, co należy zrobić przed spotkaniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu.
Przed zaplanowaniem spotkania
-
Najpierw upewnij się, że spotkanie jest najlepszą metodą.
-
Sprawdź strefy czasowe wszystkich osób, rozważ święta międzynarodowe i podziel się ciężarem spotkań odbywanych poza zwykłymi godzinami pracy w Twoim regionie.
-
Unikaj podwójnej lub potrójnej rezerwacji bez uprzedniego pytania.
-
Uwzględnij plan i wszelkie informacje, które należy przeczytać z wyprzedzeniem w zaproszeniu na spotkanie.
-
Upewnij się, że dołączasz link do spotkań w usłudze Microsoft Teams dla osób, które muszą zadzwonić.
-
Nagraj spotkanie, aby umożliwić innym osobom nadejrzenie informacji o zawartości, jeśli nie mogą uczestniczyć w spotkaniu.
-
Zapewnij uczestnikom czas na przejście między spotkaniami, konfigurując zaproszenie kalendarza programu Outlook, aby zakończyć spotkanie pięć minut wcześniej.
Zasoby
Planowanie spotkania w aplikacji Teams bezpośrednio z programu Outlook
