Zarządzanie raportami uczestnictwa w spotkaniach w usłudze Microsoft Teams

Włączanie i wyłączanie raportów uczestnictwa

Organizatorzy mogą włączać i wyłączać raporty uczestnictwa na tworzonych przez nich spotkaniach.

Wyświetlanie i pobieranie raportów uczestnictwa

Wyświetlaj i pobieraj raporty uczestnictwa w aplikacji Teams bezpośrednio w aplikacji Teams po zakończeniu wydarzenia. Raporty są przechowywane wraz z innymi danymi organizatora, takimi jak wiadomości e-mail i kontakty.

Organizatorzy i współorganizatorzy mogą wyświetlać i pobierać raporty uczestnictwa na czacie wydarzenia około pięciu minut po zakończeniu wydarzenia. Spotkania cykliczne będą miały unikatowy raport uczestnictwa dla każdego wystąpienia serii.

Aby wyświetlić i pobrać raport uczestnictwa:

1. Wybierz pozycję czatu w aplikacji Teams.

2. Otwórz przeszłe spotkanie lub czat zdarzeń.

3. Wybierz kartę Frekwencja .

4. Wybierz pozycję Pobierz , aby pobrać raport uczestnictwa jako plik .csv.

Możesz również pobrać raport uczestnictwa podczas spotkania, wybierając pozycję People w kontrolkach spotkania i wybierając pozycję Więcej akcji > Pobierz listę uczestnictwa w okienku Uczestnicy.

Ukrywanie tożsamości w raportach uczestnictwa

Możesz zdecydować, czy Twoja tożsamość ma być wyświetlana w raportach uczestnictwa.

Aby ukryć swoją tożsamość w raportach uczestnictwa:

1. Przejdź do obszaru Ustawienia i nie tylko > Ustawienia w aplikacji Teams.

2. Wybierz pozycję prywatności .

3. Włącz lub wyłącz funkcję Identyfikuj mnie w raportach uczestnictwa .

Informacje o zakontraktowaniu

Organizatorzy z Teams Premium mogą wyświetlać i pobierać dane dotyczące zaangażowania w spotkania, takie jak łączna liczba reakcji, podniesione ręce, włączone kamery i inne elementy na karcie Frekwencja po zaplanowanym spotkaniu lub seminarium internetowym.

Znane problemy i ograniczenia

• W przypadku spotkań z ponad 120 uczestnikami raport uczestnictwa dostępny podczas spotkania będzie zawierał tylko niektórych uczestników. Raport po spotkaniu będzie zawierać wszystkich uczestników.

• Raport nie zawiera szczegółowych informacji z usuniętych osobnych pokojów.

• Raport nie zawiera obecnie uczestników tylko do wyświetlania.

• Jeśli spotkanie w kanale jest w toku i inna osoba rozpoczyna drugie spotkanie w ramach tej samej konwersacji na kanale, raport uczestnictwa będzie dostępny tylko dla drugiego spotkania.

• Jeśli dana osoba czeka w lobby i nie zostanie wpuszczona na spotkanie, nie zostanie uwzględniona w raporcie.

• Gdy uczestnik bierze udział w spotkaniu, jego informacje są nadal uwzględniane przez ten okres w raporcie uczestnictwa.

• Raporty uczestnictwa nie są obsługiwane w przypadku spotkań w kanale błyskawicznym.

• Raporty zakontraktowania ograniczają liczbę akcji rejestrowanych dla poszczególnych uczestników (ręczne podnoszenie, wyciszanie/wyłączanie wyciszenia itp.).

• Współorganizatorzy nie mogą uzyskiwać dostępu do raportów uczestnictwa w spotkaniach na kanale.

Włączanie i wyłączanie raportów uczestnictwa

Aby włączyć lub wyłączyć raporty uczestnictwa przed spotkaniem:

1. Naciśnij Calendar w aplikacji Teams.

2. Naciśnij spotkanie.

3. W obszarze Szczegóły naciśnij pozycję Zobacz więcej > Opcje spotkania.

4. W Uczestnictwo włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj na raport uczestnictwa .

5. Naciśnij pozycję Zapisz.

Uczestnicy mogą zdecydować, czy chcą pokazać lub ukryć swoje informacje w raportach uczestnictwa.

Aby zmienić ustawienia prywatności raportu uczestnictwa:

1. Naciśnij swoje zdjęcie profilowe w aplikacji Teams.

2. Naciśnij pozycję Ustawienia >prywatności .

3. Naciśnij pozycję Dane raportu uczestnictwa.

4. Włącz lub wyłącz funkcję Identyfikuj mnie w raportach uczestnictwa .

Aby uzyskać dodatkową pomoc w zarządzaniu ustawieniami raportu uczestnictwa na spotkaniu, skontaktuj się z administratorem IT.

Otwieranie raportu uczestnictwa

Aby otworzyć raport uczestnictwa:

1. Naciśnij pozycję czatu w aplikacji Teams.

2. Otwórz historię czatu z przeszłości.

3. W wiadomości o zakończeniu spotkania naciśnij pozycję Frekwencja .

Udostępnianie raportu uczestnictwa

Aby otworzyć raport uczestnictwa:

1. Otwórz raport uczestnictwa.

   • Jeśli korzystasz z urządzenia z systemem iOS, naciśnij pozycję Udostępnij .

   • Jeśli korzystasz z urządzenia z systemem Android, naciśnij pozycję Udostępnij .

2. Wybierz sposób udostępniania raportu.

3. Wyślij raport.