Możesz dodać słowa kluczowe przedsiębiorstwa do elementów w programie SharePoint Server lub programie SharePoint w witrynie platformy Microsoft 365 w celu tagowania metadanych i opracowania systemu klasyfikowania i organizowania zawartości online w różnych kategoriach. Słowa kluczowe i metadane umożliwiają przechwycenie części wiedzy osób korzystających z zawartości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do zarządzanych metadanych w programie SharePoint.
Kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa można dodać do listy lub biblioteki. Następnie możesz wybrać element listy lub biblioteki, do którego chcesz dodać słowo kluczowe, a następnie we właściwościach elementu wprowadzić wyraz lub frazę, które mają być wyświetlane.
Na poniższej ilustracji przedstawiono przykład kolumny z dodanym słowem kluczowym przedsiębiorstwa.
Aby dodać kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki:
- Przejdź do listy lub biblioteki, do której chcesz dodać kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa.
- Na wstążce listy lub biblioteki programu SharePoint Server wybierz pozycję Ustawienia biblioteki lub Ustawienia listy.
W witrynie programu SharePoint na platformie Microsoft 365 wybierz
Ustawienia ustawień, a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki lub Ustawienia listy. - W kolumnie Uprawnienia i zarządzanie wybierz pozycję Ustawienia metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa.
- Na stronie Ustawienia w sekcji Dodaj słowa kluczowe przedsiębiorstwa zaznacz pole Dodaj kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa do tej listy i włącz synchronizację słów kluczowych.
Wyłączanie i włączanie publikowania metadanych
Możesz kontrolować, czy terminy lub słowa kluczowe dodawane do kolumn zarządzanych metadanych lub słów kluczowych przedsiębiorstwa na liście lub w bibliotece będą dostępne jako słowa kluczowe do znakowania społecznościowego. Jeśli na przykład lista zawiera informacje poufne, wartości słów kluczowych mogą nie być widoczne. Aby ograniczyć dostęp do słów kluczowych, rozważ wyłączenie publikowania metadanych.
Uwaga
Domyślnie terminy z lokalnego zestawu terminów utworzonego w kontekście określonego zbioru witryn są wykluczone z publikowania metadanych. Lokalne zestawy terminów nie są dostępne do użycia w znakowaniu społecznościowym ani jako słowa kluczowe przedsiębiorstwa.
Aby wyłączyć lub włączyć publikowanie metadanych, wykonaj następujące czynności:
Przejdź do listy lub biblioteki, dla której chcesz skonfigurować publikowanie metadanych.
Na wstążce listy lub biblioteki programu SharePoint Server wybierz pozycję Ustawienia biblioteki lub Ustawienia listy.
W witrynie programu SharePoint na platformie Microsoft 365 wybierz Ustawienia ustawień, a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki lub Ustawienia listy.W obszarze Uprawnienia i zarządzanie wybierz pozycję Ustawienia metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa.
W sekcji Publikowanie metadanych w obszarze Zapisz metadane z tej listy jako znaczniki społecznościowe wykonaj jedną z następujących czynności:
- Aby publikować wartości w polach Zarządzane metadane i Słowa kluczowe przedsiębiorstwa w tagach społecznościowych i profilach witryn Moja witryna, zaznacz pole wyboru.
- Aby zapobiec uwidocznianiu wartości pól zarządzanych metadanych i słów kluczowych przedsiębiorstwa na pomocą tagów społecznościowych i profilów witryn Moja witryna, wyczyść to pole wyboru.
Wybierz przycisk OK.
Więcej informacji na temat słów kluczowych przedsiębiorstwa
Program SharePoint przekształca słowa kluczowe przedsiębiorstwa w pojedynczy, niehierarchiczny zestaw terminów. Ten specjalny zestaw terminów, nazwany zestawem słów kluczowych, można znaleźć za pomocą narzędzia do zarządzania magazynami terminów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie, konfigurowanie grup i zestawów terminów oraz zarządzanie nimi.
Dodane słowa kluczowe są dostępne dla innych użytkowników, gdy użytkownicy uzyskują dostęp do list i bibliotek programu SharePoint. Jeśli na przykład użytkownicy wpiszą podobne znaki w kolumnie Słowa kluczowe przedsiębiorstwa na liście, program SharePoint wyświetli dane słowo kluczowe w wiadomości z sugestią. Jeśli dodasz kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki, w momencie przekazywania dokumentów do listy lub biblioteki program SharePoint skopiuje wszystkie istniejące tagi dokumentów do kolumny słów kluczowych przedsiębiorstwa. Pomaga to zsynchronizować istniejące słowa kluczowe z funkcjami zarządzanych metadanych.
Administratorzy magazynów terminów mogą otwierać lub zamykać zestaw słów kluczowych. To, czy zestaw jest otwarty, czy zamknięty, ma wpływ na sposób pracy użytkowników z kolumną słów kluczowych przedsiębiorstwa na liście lub w bibliotece. Jeśli dodasz kolumnę słów kluczowych przedsiębiorstwa do listy lub biblioteki, użytkownicy witryny będą mogli wprowadzać wartości słów kluczowych. Jeśli zestaw słów kluczowych jest zamknięty, użytkownicy nie mogą przesyłać nowych słów kluczowych, ale muszą użyć istniejących słów kluczowych przedsiębiorstwa lub terminu zarządzanego. Jeśli termin ustawiony dla witryny na słowa kluczowe jest otwarty, użytkownicy mogą dodawać do tej kolumny dowolny tekst.
W razie potrzeby administrator z uprawnieniami do zarządzania może zmienić sposób obsługi tych słów kluczowych w programie SharePoint i przenieść je do określonego zestawu terminów zarządzanych. Dzięki temu słowa kluczowe stają się dostępne dla tych samych rodzajów zastosowań, co inne terminy z danego zestawu terminów.