Wymaganie informacji dla nowych plików lub elementów listy

Jednym z atrybutów wysokiej jakości treści jest jej opis, który jest definiowany poprzez zastosowanie metadanych. W tym artykule przedstawiono sposoby implementowania wymaganych metadanych dla zawartości przechowywanej na liście lub w bibliotece.

Oznaczanie kolumny jako wymaganej na liście lub w bibliotece

Możesz zmienić ustawienia kolumn na istniejącej liście lub w bibliotece, aby wymagać metadanych. 

1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz umieścić wymaganą kolumnę.
2. W widoku Wszystkie elementy lub Wszystkie dokumenty listy lub biblioteki wybierz nazwę kolumny, która ma być wymagana, wybierz pozycję Ustawienia kolumny, a następnie wybierz pozycję Edytuj.
3. Spowoduje to otwarcie okienka szczegółów, przewiń w dół, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji.
4. Zmień wartość domyślną w polu radiowym Wymagaj, aby ta kolumna zawierała informacje . Wybierz obraz przycisku radiowego, aby przełączyć wartość Nie na Tak.
   
   Jest to teraz wymagana kolumna.
5. Kliknij przycisk Zapisz.

Tworzenie typu zawartości z wymaganą kolumną w programie SharePoint

1. Utwórz nową kolumnę witryny z włączonym ustawieniem Wymagaj informacji .

   1. Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć typ zawartości.

   2. Wybierz UstawieniawitrynyUstawienia> w prawym górnym rogu.

   3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Designer sieci Web wybierz pozycję Kolumny witryny.

   4. Na stronie Kolumny witryny wybierz pozycję Utwórz.

   5. W sekcji Nazwa i typ wpisz nazwę, którą chcesz nadać w polu Nazwa kolumny .

   6. Wybierz typ informacji, które mają być przechowywane w kolumnie.
      Aby uzyskać więcej informacji na temat typów kolumn, zobacz Typy i opcje kolumn witryny.
      W sekcji Grupa wybierz istniejącą grupę, w której chcesz umieścić nową kolumnę witryny, lub utwórz nową grupę w celu przechowywania kolumny.

   7. W sekcji Dodatkowe ustawienia kolumny wybierz opcję Tak w polu Wymagaj, aby te informacje zawierały informacje.

      

      Opcjonalnie możesz wybrać dodatkowe ustawienia kolumny.

   8. Wybierz przycisk OK.

2. Utwórz nowy typ zawartości na podstawie nowo dodanej kolumny.

   1. Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć typ zawartości.
   2. Wybierz UstawieniawitrynyUstawienia> w prawym górnym rogu.
   3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Designer sieci Web wybierz pozycję Typy zawartości witryny.
   4. Na stronie Typy zawartości witryny wybierz pozycję Utwórz.
   5. W polach Nazwa i Opis wpisz nazwę niestandardowego typu zawartości.
   6. W obszarze Nadrzędny typ zawartości wybierz element nadrzędny, na przykład Typy zawartości dokumentu. W obszarze nadrzędny typ zawartości wybierz nadrzędny typ zawartości dokumentu . 
      Na koniec określ grupę, w której chcesz umieścić typ zawartości, na przykład niestandardowe typy zawartości lub typy zawartości folderów.
   7. Kliknij przycisk OK.
   8.  Na stronie Typ zawartości witryny wybierz pozycję Dodaj z istniejących kolumn witryny.
   9. Znajdź i wybierz wymaganą kolumnę witryny, która została utworzona wcześniej.
   10. Kliknij przycisk OK.

3. Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki.

Aby uzyskać instrukcje włączania typu zawartości na liście lub w bibliotece, zobacz Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki .

Typy zawartości umożliwiają organizowanie zawartości i jej atrybutów oraz zarządzanie nimi w spójny sposób. Na tym poziomie można skonfigurować kolumny, które także będą wymagały tych informacji. Ta implementacja umożliwia zmianę przeznaczenia struktury zawartości na listach i w bibliotekach w celu uzyskania spójności w zakresie jakości zawartości i zarządzania nią.

Znajdowanie elementów wymagających uwagi na listach/plikach w bibliotekach

Elementy wymagające uwagi na listach i Files wymagające widoków uwagi w bibliotekach dokumentów ułatwiają menedżerom zawartości określanie priorytetów przypisywania metadanych między listami i bibliotekami programu SharePoint niezależnie od ich wielkości.  Zobacz Określanie priorytetów zadań zarządzania zawartością za pomocą widoków przyciągających uwagę, aby dowiedzieć się, jak szybko znaleźć zawartość z brakującymi informacjami. 

Artykuły pokrewne

Zmienianie istniejącego typu zawartości listy lub biblioteki