Organizar um evento envolvente no Microsoft Teams

Neste artigo

Antes do início de um evento

Seguem-se algumas sugestões e considerações para garantir que o seu evento é executado sem problemas:

• Adicione conteúdos ou objetos personalizados ao ambiente envolvente antes de o evento começar a fomentar uma experiência exclusiva.

• Crie e personalize um avatar que melhor o represente.

• Conclua todas as personalizações no ambiente envolvente, pelo menos, 10 minutos antes da hora de início do evento.

• Capacidade total do evento: 300 participantes

• Capacidade total do anfitrião: 10 organizadores

  Notas: 

  • Os participantes que pretendam apresentar ou participar no Q&A durante o evento podem levantar as mãos.

  • Embora os eventos envolventes só estejam disponíveis na pré-visualização pública, todos os organizadores, co-organizadores e participantes também têm de estar em pré-visualização pública para participar no evento.

Participar num evento

Para participar num evento envolvente:

1. Encontre o evento envolvente no seu calendário do Teams ou do Outlook.

2. Selecione o evento para abrir o ecrã de pré-associação.

   • Se não tiver um avatar, irá participar no evento como uma versão 3D da sua imagem de perfil. Assim que estiver no evento, personalize um avatar selecionando o ícone de perfil e selecionando Editar avatar.

3. Selecione Participar agora.

Quando participar como organizador, será colocado na Sala de anfitriões, separada dos participantes.

A ligação entre salas e o painel Pessoas   ajudam-no a encontrar participantes específicos, a entrar em salas e a interagir com a sua audiência.

Iniciar um evento

Quando for altura de iniciar o seu evento, selecione Iniciar evento para iniciar o evento para todos os utilizadores.

Em Configuração do evento, configure as preferências do evento:

• Destacar-me: os eventos envolventes exigem que pelo menos um organizador seja spotlit. Qualquer um que esteja iluminado será visto e ouvido em todas as salas num evento. Quando não está spotlit, apenas os que estão no seu quarto imediato podem vê-lo e ouvi-lo.

• Áudio do participante: controle o acesso ao microfone para todos os participantes no evento. Para desativar o acesso ao microfone no evento, desative o botão de alternar Áudio do participante . Ajuste esta definição em qualquer altura ao selecionar Pessoas  > Configurar de eventos na barra de aplicações.

• Levanta a mão: ative o botão de alternar Mão levanta para permitir que as pessoas levantem a mão durante o evento. Ajuste esta definição em qualquer altura ao selecionar Pessoas  > Configurar de eventos na barra de aplicações.

• Participantes do assento: em eventos envolventes, as pessoas podem mover-se livremente no ambiente 3D. Ative o botão de alternar participantes do Seat para teletransportar automaticamente os participantes em lugares disponíveis perto do palco no início do evento. Isto ajuda a garantir que todos estão no local certo quando começar a apresentar.

Selecione Aplicar para guardar as configurações e iniciar o evento.

Regresse a estas configurações em qualquer altura durante o evento ao selecionar Pessoas > Configurar de eventos na barra de aplicações. 

Gerir a sala de espera

Dependendo das definições de desativação da sala de espera, os participantes poderão ter de ser admitidos manualmente na sala de espera antes de participarem no evento.

Quando alguém entrar na sala de espera, receberá uma notificação com opções para Ver sala de espera ou admitir ou Negar rapidamente.

Para ver e gerir pessoas na sala de espera, selecione Pessoas  >Lobby na barra de aplicações. Para admitir ou negar uma pessoa específica, selecione Admitir  ou Negar  junto ao respetivo nome. Para admitir todos, selecione Admitir tudo. 

Partilhe o seu ecrã

Apresente conteúdo a toda a audiência ao partilhar o seu ecrã em todas as salas do seu evento. Para começar a partilhar o seu ecrã, selecione Partilhar  nos seus controlos de reunião. Selecione o conteúdo que pretende apresentar e selecione Partilhar. 

Salas de eventos

Os eventos envolventes são experiências multi-salas. Os participantes serão colocados automaticamente em salas de eventos quando aderirem ao evento. Cada sala tem uma capacidade de até 16 participantes e é uma cópia idêntica do espaço 3D.

• Os participantes serão colocados na mesma sala de eventos até essa sala ficar preenchida. Assim que uma sala atingir a capacidade, os novos participantes serão colocados na sala seguinte.

• Os participantes na mesma sala serão apresentados como avatares com os quais pode falar.

• Os participantes em salas diferentes serão apresentados na sua sala como imagens de perfil. Pode ver os movimentos e reações deles, mas não pode interagir diretamente com eles.

Ver mãos levantadas

Para ver as mãos levantadas ativas, selecione Pessoas   > Mãos levantadas na barra de aplicações. Verá um contador ao vivo a mostrar quantos participantes estão a levantar ativamente as mãos. Também verá a ordem pela qual os indivíduos levantaram as mãos.

Localizar pessoas específicas

Selecione Pessoas > Localizar pessoas procurar participantes específicos no evento e ver a sala onde se encontra atualmente. Se estiverem noutra sala, selecione-os e mude-se para o quarto para interagir diretamente com os mesmos.

Submeter comentários

Para submeter feedback sobre a sua experiência de evento envolvente, selecione Menu > Enviar feedback  dentro do evento envolvente. 

Para dar feedback sobre a experiência do Teams, como agendamento ou janela de eventos (incluindo o ecrã Participar e funcionalidades como áudio, chat ou screenshare), selecione Definições e muito mais > Comunicar um problema no canto superior direito da janela de eventos do Teams.

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