Sugestões para apresentar em grandes reuniões e eventos no Microsoft Teams

Configurar a rede e o dispositivo 

Siga estas sugestões para configurar uma ligação de rede forte e eliminar interrupções desnecessárias durante a sua apresentação. 

• Ligue-se à Internet com fios para experiências estáveis e profissionais. As ligações à Internet com fios são mais fiáveis do que Wi-Fi e ajudam a evitar atrasos ou abandonos. Teste a ligação com antecedência com nperf.com.

• Certifique-se de que o dispositivo está ligado à corrente ou totalmente carregado. As sessões longas podem esgotar rapidamente a bateria e não quer encerramentos inesperados.

• Feche aplicações desnecessárias e desative as notificações antes de entrar em direto , especialmente a partir do Teams, e-mail ou aplicações de mensagens, para evitar distrações e pop-ups durante a sua apresentação.

• Utilize PCs Copilot+ ou hardware equivalente para garantir um desempenho ideal, especialmente para partilha de ecrã e funcionalidade de vídeo. Embora possa utilizar hardware que cumpra as especificações mínimas do Teams, poderá não ter o desempenho mais ideal.

  • Os PCs Copilot+ são uma nova classe de PCs de IA Windows 11:

    Processador	Um processador compatível ou Sistema num Chip (SoC) com uma NPU capaz de executar mais de 40 TOPS. Atualmente, isto inclui:    SÉRIE AMD Ryzen™ AI 300 Série Intel® Core™ Ultra 200V Série Snapdragon® X Para dispositivos MacOS, recomendamos processadores M1 ou superiores e 16 GB de RAM ou superior.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 ou superior
    Armazenamento	SSD/UFS de 256 GB ou superior

Para saber mais, consulte Utilizar dispositivos certificados para ajudar a gerir chamadas e reuniões no Microsoft Teams. 

Configurar e testar o áudio 

O áudio pode ser mais importante do que o vídeo, especialmente para os participantes que se juntam e apenas ouvem. Certifique-se de que limpa a comunicação com a sua audiência com as sugestões abaixo. 

• Utilize um microfone utilizável ou, se apresentar a partir de um computador ou de outro dispositivo, um headset certificado pelo Teams.

• Teste previamente os níveis de áudio e saiba como desativar e ativar o som rapidamente.

• Minimize o ruído de fundo e evite falar em espaços reverberantes.

• Se estiver a apresentar a partir de uma sala, teste o áudio na sala antes do evento para não trazer ruído ou feedback da sala para o evento online.

• Se um apresentador estiver a partilhar o vídeo e o ecrã ao mesmo tempo, os participantes poderão ver o vídeo em menor resolução. Para garantir a maior qualidade de vídeo possível, destaque o vídeo do apresentador. Para saber mais, consulte Destacar o vídeo de alguém nas reuniões do Microsoft Teams.

Para saber mais, consulte Gerir definições de áudio em reuniões do Microsoft Teams. 

Configurar a presença da câmara e do vídeo 

Quando estiver a utilizar um vídeo durante uma reunião ou evento, eis algumas formas de ver e apresentar o seu melhor: 

• Utilize uma câmara Web de 720p ou 1080p.

• Posicione a câmara Web ao nível dos olhos para que fique centrado na moldura.

• Certifique-se de que o seu rosto está iluminado pela frente e evite uma retroiluminação forte, sombras ou brilho. Mesmo um simples candeeiro de secretária no lugar certo pode fazer uma grande diferença.

Para uma presença de vídeo polida: 

• Escolha um fundo limpo e sem limites ou utilize um fundo virtual do Teams, se necessário.

• Utilize cores sólidas ou padrões subtis que contrastam com o seu fundo para se destacar claramente.

• Fale naturalmente e com confiança. Utilize um tom de conversação, traga energia para a sua entrega e mantenha o contacto visual com a câmara para manter o seu público envolvido.

Para saber mais, consulte Utilizar vídeo no Microsoft Teams. 

Partilhe o seu ecrã 

Apresentar conteúdos a partir do ecrã é uma excelente forma de demonstrar fluxos de trabalho e orientar os participantes através de recursos importantes. Experimente as nossas sugestões de partilha de ecrã para experiências suaves de apresentador e audiência. 

• Certifique-se de que define o ecrã para a resolução 1920x1080. Esta é a definição mais universal e mostrará o melhor para uma audiência virtual

• Recomendamos que utilize a partilha de ecrã do Windows e defina a sua apresentação para o modo de ecrã inteiro para uma visibilidade ideal.

• Partilhe áudio a partir do seu dispositivo quando estiver a apresentar suportes de dados.

• Se possível, utilize dois monitores: um para apresentar conteúdo e outro para gerir controlos do Teams, chat e interações de participantes. Para saber mais, consulte Apresentar conteúdos no Microsoft Teams.