Modelos de reuniões pessoais no Microsoft Teams
Notas:
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Os modelos pessoais estão disponíveis como parte do Teams Premium, uma licença de suplemento que fornece funcionalidades adicionais para tornar os eventos do Teams mais personalizados, inteligentes e seguros. Para obter acesso ao Teams Premium, contacte o seu administrador de TI.
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Os modelos pessoais só estão disponíveis no novo calendário do Teams. Para saber mais, consulte Introdução ao novo calendário no Microsoft Teams.
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Os modelos pessoais não estão atualmente disponíveis no Teams para dispositivos móveis.
Os modelos de reuniões pessoais ajudam a simplificar a sua experiência de agendamento ao guardar previamente as opções de reunião como modelos que pode utilizar para organizar reuniões rapidamente.
Criar um modelo pessoal
Crie modelos pessoais do zero ou durante o agendamento de uma nova reunião.
Criar um modelo do zero
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Selecione Calendário
no Teams. -
Selecione a seta pendente junto a Novo evento
. -
Selecione Criar modelo
. -
Em Opções de reunião, ajuste as definições da forma que pretende guardar no seu modelo.
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Selecione Guardar como modelo.
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Dê um nome ao seu modelo.
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Adicione uma descrição opcional sobre o seu modelo (para que serve, detalhes do modelo, etc.)
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Selecione Guardar.
Criar um modelo pessoal ao agendar uma reunião
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Selecione Calendário
no Teams.-
Selecione Novo evento
. -
Selecione a seta pendente junto a Novo evento
e selecione um tipo de evento.
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Designe a reunião como uma reunião do Teams ao convidar participantes ou ativar o botão de alternar da reunião do Teams .
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Selecione Opções de reunião
. -
Ajuste as definições e selecione Guardar como modelo.
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Atribua um nome ao modelo e adicione uma descrição opcional sobre o seu modelo.
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Selecione Guardar.
Nota: As etiquetas de confidencialidade não podem ser guardadas como parte de um modelo pessoal.
Agendar com um modelo pessoal
Para agendar uma reunião com um modelo pessoal:
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Selecione Calendário
no Teams. -
Selecione a seta pendente junto a Novo evento
. -
Selecione o modelo em Os seus modelos.
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Se não conseguir encontrar um modelo, selecione Ver todos os modelos
. Selecione Agenda junto ao modelo que pretende utilizar. Se ainda não conseguir encontrar os Seus modelos, certifique-se de que tem a versão mais recente do Teams.
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Adicione detalhes da reunião e convide participantes. Selecione Guardar
.
Atualizar ou eliminar modelos pessoais
Guarde até 40 modelos pessoais no Teams e mantenha-os relevantes atualizando-os ou removendo os modelos que já não utiliza.
Para atualizar ou eliminar um modelo pessoal:
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Selecione Calendário
no Teams. -
Selecione a seta pendente junto a Novo evento
. -
Selecione Ver todos os modelos
e localize o modelo que pretende alterar ou remover.-
Selecione Editar
para fazer alterações ao modelo. Selecione Aplicar para guardar as alterações. -
Selecione Eliminar
para remover o modelo. Quando um modelo é eliminado, não pode ser recuperado.
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Nota: Depois de editar um modelo pessoal, todas as reuniões futuras que agendar com o mesmo terão as definições atualizadas. As reuniões já agendadas a partir do modelo, incluindo reuniões de séries que tenham ocorrências futuras, não terão as definições atualizadas.
Delegar modelos pessoais
Os delegados que gerem o seu calendário podem criar modelos pessoais e utilizá-los para agendar reuniões por si.
Para obter a melhor experiência, os delegados devem criar modelos pessoais no seu próprio calendário. Podem utilizar os modelos pessoais guardados para agendar reuniões no seu calendário ao seguir os passos em Agendar utilizando um modelo pessoal.