Introdução ao novo calendário no Microsoft Teams

Neste artigo

Começar a utilizar o novo calendário

A nova experiência de calendário estará disponível por predefinição. Selecione Calendário  no Teams para começar.

Quer voltar ao calendário clássico? No canto superior direito ou em Mais opções , desative o botão de alternar Novo Calendário .

Alterar a vista de calendário

Por predefinição, o seu calendário do Teams irá apresentar a sua agenda da semana de trabalho, mas pode optar por ver a sua agenda apenas para toda a semana ou dias específicos. Selecione a sua vista atual na parte superior do seu calendário para escolher uma vista diferente. 

Também pode:

• Abra o painel esquerdo para ver a vista de mini-mês, ver os calendários de outras pessoas, criar grupos de calendários e muito mais.

• Altere a escala temporal para ajustar o espaço para os detalhes da reunião.

• Guarde as vistas de calendário para aceder a esquemas específicos mais tarde.

• Selecione Filtrar para personalizar os tipos de eventos que aparecem no seu calendário.

• Selecione Mais opções > definições do Calendário para alterar o aspeto do calendário, ajustar as definições de eventos e reuniões e muito mais.

Para saber mais, consulte Personalizar o seu calendário no Microsoft Teams.

Ver outros calendários

No novo calendário, veja vários calendários ao mesmo tempo para uma coordenação e planeamento de eventos totalmente integrados. Observe os calendários de pessoas diferentes, os calendários que realçam aniversários ou feriados e muito mais.  

• No canto superior esquerdo, selecione Mostrar painel de navegação .

• Em Os meus calendários, crie e selecione grupos de calendários para apresentar rapidamente vistas de calendários específicos mais tarde.

• Alternar entre vistas divididas e combinadas para ver outros calendários lado a lado ou integrados numa só.

Para saber mais, consulte Ver outros calendários no Microsoft Teams.

Agendar e iniciar reuniões e eventos

Agende facilmente reuniões e eventos de todos os tipos do novo calendário.   

Para agendar uma nova reunião ou evento: 

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione Novo evento ou um horário no seu calendário.

   1. Selecione a seta pendente junto a Novo evento para escolher entre diferentes tipos de modelos de eventos. Selecione Ver tudo para ver todos os tipos de eventos e os respetivos detalhes.

3. Selecione Assistente de Agendamento para encontrar uma hora que funcione melhor para todos.

4. Introduza os detalhes da reunião ou do evento.

5. Selecione Guardar.

Para participar numa reunião ou evento:

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione uma reunião ou evento.

3. Selecione Participar.

Para saber mais sobre como participar numa reunião do Teams, consulte Participar numa reunião no Microsoft Teams.

No novo calendário do Teams:

• Categorizar reuniões para uma organização fácil.

• Adicione etiquetas de confidencialidade ou torne os eventos e reuniões privados para proteção adicional.

• Inicie uma reunião instantânea do Teams ao selecionar Reunir agora. Selecione a seta pendente junto a Reunir agora para Participar com um ID.

Encontrar o local certo para se encontrar

Ao escolher uma sala ou localização para a sua reunião, verá mais detalhes sobre as salas disponíveis, como capacidade e especificações técnicas. Também verá a opção Procurar com Places Finder.  

Para saber mais, consulte Introdução ao Microsoft Places. 

Partilhar o seu calendário

Partilhe o seu calendário com outras pessoas para lhes fornecer informações sobre a sua agenda e disponibilidade. 

Para partilhar o seu calendário com alguém específico: 

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione Mais opções > Partilhar.

3. Introduza o endereço de e-mail ou o contacto com o qual pretende partilhar.

4. Junto ao respetivo nome, selecione o menu pendente para escolher as respetivas permissões.

5. Selecione Partilhar.

Dependendo das políticas definidas pelo seu administrador de TI, também pode gerir permissões para outras pessoas na sua organização no menu pendente abaixo.

Para saber mais, consulte Partilhar o seu calendário no Microsoft Teams.

Imprimir o seu calendário

Imprima o seu calendário para distribuir cópias físicas do mesmo ou mantê-lo disponível para marcações e acesso fácil. 

Para saber mais, consulte Partilhar o seu calendário no Microsoft Teams.

Aceder rapidamente aos detalhes da reunião anterior

Aceda diretamente à recapitulação, conversa e outros detalhes de uma reunião anterior no novo calendário do Teams. 

Para aceder: 

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione uma reunião gravada anteriormente.

3. Selecione Ver recapitulação para ver a recapitulação da reunião.

4. Selecione Chat para abrir o chat da reunião.

Para saber mais sobre recapitulação no Teams, consulte Recapitulação da reunião no Microsoft Teams. 

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