Спільний доступ до файлів і папок у Microsoft OneDrive дає змогу безпечно співпрацювати з друзями, рідними, колегами або зовнішніми партнерами. Файли OneDrive конфіденційні, доки ви не надате до них спільний доступ, і ви можете надати спільний доступ за допомогою посилання або надати доступ певним людям. У цій статті пояснюється, як створювати посилання для спільного доступу, керувати дозволами та усувати поширені проблеми.
Увага
- Якщо надати спільний доступ до папок із дозволами на редагування, користувачі, яким надано спільний доступ , можуть додавати спільні папки до власного сховища OneDrive і переглядати весь вміст папки.
- Поважайте авторські права та звертайте увагу на вміст, яким обмінюєтеся в Інтернеті. Копіювання або обмін несанкціонованими матеріалами порушує Угоду про використання служб Microsoft.
Примітка.
Одержувачі можуть додавати до oneDrive лише спільні папки, а не окремі файли. Якщо потрібно, щоб одержувач бачив лише певні файли, спочатку вставте їх в окрему папку, а потім надайте до неї спільний доступ.
Варіанти надання спільного доступу
- Натисніть кнопку Поділитися за допомогою команди "Копіювати посилання", щоб надати спільний доступ до елементів велику кількість людей, яких ви, можливо, не знаєте особисто. Наприклад, за допомогою соціальних мереж або електронної пошти. Будь-яка людина, що отримає таке посилання, зможе переглядати або редагувати елемент залежно від установлених дозволів.
- Виберіть поділитися з певними користувачами , щоб надіслати посилання в приватному режимі з установленими дозволами для певних осіб або груп.
- Надати спільний доступ за допомогою команди "Копіювати посилання"
- Спільний доступ для певних користувачів
Копіювання посилання для спільного доступу з Файловий провідник або з інтернет-версії OneDrive
Порада.
Посилання для спільного доступу можна створювати в класичній програмі OneDrive для Windows 10, Windows 11 та Mac. Просто клацніть правою кнопкою миші файл або папку в папці OneDrive на комп'ютері та виберіть пункт Надати спільний доступ до посилання OneDrive. Це скопіює посилання до буфера обміну, яке можна вставити будь-де, куди потрібно надіслати. Проте для цих посилань за замовчуванням надано дозвіл на редагування. Щоб змінити дозволи, виконайте наведені нижче дії.
Увійдіть на веб-сайт OneDrive на сайті onedrive.com і ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft або робочого чи навчального облікового запису.
Виберіть файли або папки, до якими потрібно надати спільний доступ, клацнувши піктограму круга.
Примітка.
- Спільний доступ до кількох елементів одночасно недоступний у OneDrive для робочих або навчальних облікових записів.
- Якщо використовується подання списку, виберіть коло ліворуч від елемента. Ви також можете надати спільний доступ одразу до кількох елементів.
- У поданні Плитки виберіть коло у верхньому правому куті елемента. Ви також можете надати спільний доступ одразу до кількох елементів.
Натисніть
у верхній частині сторінки.Натисніть кнопку Копіювати посилання , щоб скопіювати посилання.
Щоб змінити дозволи на посилання, виберіть піктограму триба настройок,
Будь-хто – надає доступ для будь-якого користувача, який отримає це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.
People у вашій <організації> за допомогою посилання надає будь-якому користувачу в організації, який має доступ за посиланням до файлу, незалежно від того, чи отримує він його безпосередньо від вас або від когось іншого.
Користувачі, які вже мають доступ – для користувачів, які вже мають доступ до документа або папки. Вона не змінює дозволи. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ.
Для певних користувачів — доступ надається лише особам, яких ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.
Примітка.
- Під час надання спільного доступу до групи Безпеки або Microsoft 365 за допомогою посилання "People у вашій <організації>" одержувачі мають перейти за цим посиланням, щоб отримати доступ до цього елемента.
- Якщо параметр надання спільного доступу виділено сірим, можливо, адміністратори вашої організації обмежили доступ. Наприклад, вони можуть вимкнути параметр "Будь-хто ", щоб запобігти пересиланню посилань іншим користувачам за межами вашої організації.
У розділі Інші параметри можна встановити будь-який із наведених нижче параметрів.
Дозволити редагування дає змогу користувачам, які ввійшли за допомогою облікового запису Microsoft, редагувати файли або папки, до яких вони мають доступ. Якщо ви надаєте спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування можуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати, надавати спільний доступ і видаляти будь-які елементи в папці, до якої вони мають доступ. Якщо зняти цей прапорець, користувачі зможуть переглядати, копіювати або завантажувати ваші елементи, не виконуючи вхід. Вони також зможуть переадресовувати посилання іншим користувачам. Однак вони не можуть вносити зміни до версії OneDrive.
Примітка.
- Дозволити редагування ввімкнуто за замовчуванням.
- Ви також можете встановити дозволи на редагування на попередньому екрані, вибравши піктограму олівця праворуч від імен, яким ви надаєте спільний доступ до файлу.
Блокування завантаження забороняє користувачам завантажувати файли або папки, до яких вони мають доступ. Зняття цього прапорця означає, що користувачі можуть завантажувати файли на свої пристрої.
Установлення терміну дії дає змогу встановити дату завершення терміну дії посилання. Після встановленої дати посилання більше не працюватиме, і вам потрібно буде створити нове посилання для користувачів, яким потрібен доступ до файлу або папки.
Примітка.
- Доступно лише для абонентів Microsoft 365.
- Для папок OneDrive можна встановити термін дії лише для всіх користувачів, які мають спільний доступ.
Установлення пароля дає змогу встановити пароль для доступу до файлу. Коли користувач клацне посилання, дитина отримає запит на введення пароля, перш ніж він зможе отримати доступ до файлу. Цей пароль потрібно надати окремо будь-кому, кому потрібно надати спільний доступ до файлу.
Примітка.
- Доступно лише для абонентів Microsoft 365.
- Пароль для папок OneDrive можна встановити лише для всіх користувачів, які мають спільний доступ.
Відкриття в режимі рецензування обмежує лише користувачів тим, хто залишає примітки та робить пропозиції щодо файлу.
Примітка.
- Тільки Word документи або файли мають цей параметр дозволів.
- Якщо користувач уже має дозволи на редагування документа, вибір команди Відкрити лише в режимі рецензування не завадить йому вносити зміни. Для них документ відкриється в режимі редагування.
Після встановлення всіх параметрів і дозволів для посилання натисніть кнопку Застосувати.
Натисніть кнопку Копіювати , а потім – Надіслати.
Примітка.
"https://1drv.ms" – це скорочена URL-адреса oneDrive. Скорочені URL-адреси зручні, коли потрібно надати посилання в Інтернеті у Twitter.
Вставте посилання та надішліть його, наприклад повідомлення електронної пошти, повідомлення або допис.
Виправлення посилань на спільний доступ до OneDrive, які більше не працюють
Посилання перестануть працювати, якщо файли або папки переміщуються в службі OneDrive.
- Якщо ви створили посилання OneDrive для надання спільного доступу, але воно більше не працює, створіть нове посилання.
- Якщо отримане посилання більше не працює, можливо, власник перемістив файл або припинив надавати вам спільний доступ до папки.
- Якщо ви (або будь-хто, з ким ви надали спільний доступ) переміщуєте файли до спільної папки, вам доведеться надати до неї спільний доступ ще раз, щоб переконатися, що нові файли буде включено.
Керування дозволами на спільний доступ у OneDrive
Скасування або змінення дозволів на спільний доступ
Власник файлу може припинити або змінити дозволи на спільний доступ. Ось як це зробити:
Виберіть файл або папку, спільний доступ до якої потрібно скасувати.
Виберіть Відомості
у верхньому правому куті, щоб відкрити область Відомості.Примітка.
(Піктограма "Відомості " розташована безпосередньо під зображенням профілю. Якщо він не відображається, переконайтеся, що вибрано лише один файл або папку. Якщо вибрано кілька елементів, він не відображатиметься.)
В області Відомості в заголовку Має Access з'явиться піктограма People, піктограма Посилання та/або піктограма Електронна пошта. Ці параметри залежать від способу надання спільного доступу до файлу або папки. Виберіть керування доступом.
Щоб видалити посилання для спільного доступу, клацніть піктограму X поруч із посиланням, щоб видалити його. (Відобразиться запит на видалення посилання. Якщо так, натисніть кнопку Видалити посилання.) Його також можна видалити на сторінці редагування посилання (див. нижче).
Щоб змінити пароль або дату завершення терміну дії посилання для спільного доступу, клацніть стрілку розкривного списку для посилання, яке потрібно змінити, а потім на сторінці Редагування посилання:
- Виберіть пароль і змініть його або зніміть прапорець Установити пароль , щоб видалити пароль.
- Оновіть дату завершення терміну дії зв'язку або зніміть прапорець Установити термін дії посилання , щоб видалити дату завершення терміну дії з посилання.
- Натисніть кнопку Видалити посилання , щоб видалити посилання та скасувати спільний доступ за цим посиланням. (Відобразиться запит на видалення посилання. Якщо так, натисніть кнопку Видалити посилання.)
Додаткові відомості
Потрібна додаткова довідка?
Підтримка облікового запису. Щоб отримати довідку з облікового запису Microsoft і передплат, відвідайте сторінку Довідка з виставлення рахунків & облікового запису.
Технічна підтримка. Щоб отримати технічну підтримку, виберіть Звернутися до служби підтримки Microsoft нижче, введіть свою проблему та натисніть кнопку Отримати допомогу.
Користувачі мобільних пристроїв можуть звернутися до служби підтримки, відкривши програму OneDrive і обережно струснувши пристрій.
Підтримка спільноти. Спільноти допомагають ставити запитання, надавати відгуки та чути від експертів із багатими знаннями. Запитайте в спільноти Microsoft. Не розголошуйте особисту або конфіденційну інформацію на загальнодоступних форумах.