Персонализиране кой може да има достъп до запис или транскрипция в Microsoft Teams
Като организатор на събранието можете да изберете кой има достъп до записа на вашето събрание, ИИ и транскрипция. Изберете от три опции: (1) Всеки, (2) Организатори и съ организатори или (3) Определени хора.
-
Всеки: Всеки в събранието има достъп.
-
Организатори и съ организатори: Само хората, които са организирали събранието, имат достъп до.
-
Конкретни хора: Освен организаторите, представящите, до които избирате, също имат достъп.
По подразбиране достъпът е зададен на Всеки, но можете да промените това, преди събранието да започне. Ако вие или друг организатор промените тази опция за събрание по време на събранието, ще трябва да прекратите събранието и да го рестартирате, за да влезе в сила промяната.
Забележка: Копилот няма да бъде достъпен за участници в събранието, които са изключени от достъпа до записа или записа, дори ако Allow Copilot е зададено на Само по време на събранието.
За да персонализирате достъпа до записа или записа на вашето събрание:
-
Отидете на Опции за събрание от някоя от входните точки на опцията за събрание.
Съвет: Опциите за събранието ще се отворят в нов прозорец на вашия браузър по подразбиране. За най-добра среда за работа използвайте Edge, за да отворите всички опции за събрание.
-
Изберете Запис & транскрипция от опциите вляво.
-
Изберете опция от падащото меню до Кой има достъп до записа и транскрипция.
Забележки:
-
Тази опция за събрание е налична само с лиценз за Copilot или Премиална версия на Teams лиценз.
-
Персонализирането на достъпа до записи или транскрипции на събрания не е налично за събрания на канали или непланирани събрания.
-
Тази опция за събрание се отнася само за записи, транскрипции, AI данни и достъп на Copilot, базиран на транскрипция. Ако вие или някой друг промените разрешенията чрез SharePoint, етикети за чувствителност или други методи или ако споделите връзката към записа на събранието, оригиналната настройка на опцията за събранието няма да се приложи.
-
Тази опция за събрание ще бъде достъпна за организатори и съ организатори, ако правилата за съхранение на записи насочват записите към OneDrive за бизнеса на организатора (ODB). Ако е настроена да съхранява в OneDrive на участника, тази опция за събрание няма да се покаже.
-
Тази опция за събрание може да бъде променена от организатора на събранието на следните платформи: настолна версия (Windows и Mac), мобилен телефон (iOS и Android).
-
Приложенията на трети лица ще продължат да имат достъп и не са ограничени от тази нова опция за събрание. Организаторът на събранието може да управлява достъпа на приложение на трето лице до събранието.
Свързани статии
Споделяне на запис на събрание
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
