Достъп до чата на събрание в Microsoft Teams

Достъпът до чата на събранието на Microsoft Teams варира в зависимост от връзката на участника с организацията, в която е организирано събранието, начина, по който е бил поканен на събранието, типа на събранието и настройките за заобикаляне на фоайето.

За да научите повече за участието в чатове в събрания на Teams, вижте Чат в събрания на Microsoft Teams.

В тази статия

Типове достъп до чата на събранието

Достъп до чата на събранието и хронологията на чата

Капацитет за чат на събрание

Добавяне на някого към чат на събрание

Достъп до чат на събрание

Често задавани въпроси

Чат в събрание в канал

Типове достъп до чата на събранието

Временен достъп

Ако участникът има временен достъп до чата на събранието, той има достъп до чата на събранието от момента, в който се присъедини към събранието, до края на събранието. Хора, които се присъединяват анонимно, запазват достъпа си, докато не напуснат събранието.

Постоянен достъп

Ако участникът има постоянен достъп до чата на събранието, той може да преглежда, изпраща и получава съобщения в чата на събранието по време на и след събранието, докато напусне чата. Те също така може да имат достъп до чата на събранието, преди събранието да започне, в зависимост от това как и кога са били добавени.

Важно: Само хората с достъп до чата на събранието, когато се записва запис на събрание, ще имат автоматичен достъп до записа. За да научите повече за управлението на достъпа за записване, вижте Възпроизвеждане, споделяне и изтегляне на запис на събрание в Microsoft Teams.

Капацитет за чат на събрание

Капацитетът за чат на събранието е максималният брой участници, които имат достъп до чата преди, по време на и след събранието. Капацитетът на събранието варира в зависимост от типа на събранието и кога се провежда чатът.

	Събрание на един екземпляр	Серия събрания (цяла серия или единичен екземпляр)
Преди събрание	750 души	750 души
По време на събрание	1000 души	1000 души
След събранието	1000 души	750 души

Капацитетът за чат се намалява преди еднократните събрания, за да се осигури повече пространство за хората, които не са били пряко поканени, но участват в събранието (например от вас е поискано да се присъединят, да се присъединят чрез връзка и т.н.). До 1000 участници ще имат постоянен достъп до чата на събранието, когато събранието приключи.
До 750 души, поканени на серия събрания, ще имат постоянен достъп до чата по време на планирането на серията. До 250 допълнителни участници, които се присъединят към събранието, ще имат достъп до чата до края на събранието. Това осигурява буферно пространство, в случай че на бъдещи повторения бъдат поканени допълнителни хора.

Достъп до чат за списъци с контакти

Поканването на списък с контакти (или група с контакти) за вашата покана за събрание е лесен начин групово да поканите голяма група от хора във вашата организация. Ако броят на хората в списъка с контакти надхвърли капацитета за чат на събранието, има няколко нюанси, които трябва да имате предвид:

В серия събрания всички членове на списъци с контакти, които надвишават 150 души, ще имат временен достъп до чата, докато са в събранията. Няма да има достъп до чата преди или след събранията.
При еднократните събрания членовете на списъците с контакти, които превишават 150 души, ще имат постоянен достъп до чата, след като се присъединят към събранието. Те няма да имат достъп до чата, преди да се присъединят.

За да научите повече за създаването на списъци с контакти, вижте Създаване, редактиране или изтриване на списък с контакти.

Достъп до чата на събранието и хронологията на чата

Отношението, което някой има към вашата организация, значително влияе върху достъпа му до чата за събрания на Teams. Достъпът им варира в зависимост от това дали са:

Във вашата организация
В надеждна организация
Присъединяване от надежден акаунт за Teams (безплатна версия)
Анонимно присъединяване

Научете повече за това как достъпът до чата на събранието варира в зависимост от връзката с вашата организация по-долу.

Тип събрание	Тип покана	Достъп до чата (постоянен или временен)
Единичен екземпляр	Добавено към покана за събрание, препратено събрание	Постоянен; достъпът до чата започва, когато бъде препратен или добавен към събранието.
	Поискано е да се присъедините по време на събрание	Постоянен; достъпът до чата започва, когато бъде поискано да се присъедини, независимо дали се присъединява.
	Присъединен чрез връзка	Постоянен; достъпът до чата започва, когато се присъедини към събранието.
	Добавено директно към чата на събранието	Постоянен; достъпът до чата започва, когато бъде добавен към чата на събранието.
Серия събрания	Добавено към покана за събрание, препратено събрание	Постоянен; достъпът до чата започва, когато бъде препратен или добавен към събранието.
	Поискано е да се присъедините по време на събрание	Временен; достъпът до чата започва, когато бъде поискано да се присъединят до края на събранието.
	Присъединен чрез връзка	Временен; достъпът до чата започва, когато се присъединят до края на събранието.
	Добавено директно към чата на събранието	Постоянен; достъпът до чата започва, когато бъде добавен към чата на събранието.
Единичен екземпляр на серия събрания	Добавено към покана за събрание, присъединена чрез връзка, препратено събрание	Временен; достъпът до чата започва, когато се присъединят до края на събранието.
	Поискано е да се присъедините по време на събрание	Временен; достъпът до чата започва, когато бъде поискано да се присъединят до края на събранието.
	Добавено директно към чата на събранието	Постоянен; достъпът до чата започва, когато бъде добавен към чата на събранието.

Хора от надеждните организацията принадлежат към организацията, с която вашият ИТ администратор е установил връзка. За да научите повече, обърнете се към своя ИТ администратор.

Тип събрание	Тип покана	Достъп до чата (постоянен или временен)
Единичен екземпляр	Добавено към покана за събрание, препратено събрание	Постоянен; достъпът до чата започва, когато бъде препратен или добавен към събранието. Ако не могат да заобиколят фоайето, достъпът започва, когато влязат в събранието.
	Поискано е да се присъедините по време на събрание	Постоянен; достъпът до чата започва, когато бъде поискано да се присъедини, независимо дали се присъединява.
	Присъединен чрез връзка	Постоянен; достъпът до чата започва, когато се присъедини към събранието.
	Добавено директно към чата на събранието	Създаден е нов групов чат.
Серия събрания	Добавено към покана за събрание, препратено събрание	Постоянен; достъпът до чата започва, когато бъде препратен или добавен към събранието. Ако не могат да заобиколят фоайето, достъпът започва, когато влязат в събранието.
	Поискано е да се присъедините по време на събрание	Временен; достъпът до чата започва, когато бъде поискано да се присъединят до края на събранието.
	Присъединен чрез връзка	Временен; достъпът до чата започва, когато се присъединят до края на събранието.
	Добавено директно към чата на събранието	Създаден е нов групов чат.
Единичен екземпляр на серия събрания	Добавено към покана за събрание, препратено събрание	Временен; достъпът до чата започва, когато се присъединят до края на събранието.
	Поискано е да се присъедините по време на събрание	Временен; достъпът до чата започва, когато бъде поискано да се присъединят до края на събранието.
	Присъединен чрез връзка	Временен; достъпът до чата започва, когато се присъединят до края на събранието.
	Добавено директно към чата на събранието	Създаден е нов групов чат.

Тип събрание	Тип покана	Достъп до чата (постоянен или временен)
Единичен екземпляр	Добавено към покана за събрание, препратено събрание	Постоянен; достъпът до чата започва, когато се присъедини към събранието.
	Поискано е да се присъедините по време на събрание	Няма
	Присъединен чрез връзка	Постоянен; достъпът до чата започва, когато се присъедини към събранието.
	Добавено директно към чата на събранието	Създаден е нов групов чат.
Серия събрания	Добавено към покана за събрание, препратено събрание	Постоянен; достъпът до чата започва, когато събранието започне. Ако не могат да заобиколят фоайето, достъпът започва, когато влязат в събранието.
	Поискано е да се присъедините по време на събрание	Няма информация
	Присъединен чрез връзка	Временен; достъпът до чата започва, когато се присъединят до края на събранието.
	Добавено директно към чата на събранието	Създаден е нов групов чат.
Единичен екземпляр на серия събрания	Добавено към покана за събрание, препратено събрание	Временен; достъпът до чата започва, когато някой друг се присъедини към събранието и приключи, когато събранието приключи.
	Поискано е да се присъедините по време на събрание	Няма
	Присъединен чрез връзка	Временен; достъпът до чата започва, когато се присъединят до края на събранието.
	Добавено директно към чата на събранието	Създаден е нов групов чат.

За да се защити информацията, споделена в текущите чатове, хората, които се присъединяват анонимно към събранието, винаги ще имат временен достъп до чата на събранието, независимо как са поканени, или типа на събранието, към което се присъединяват.

Гостите и хората, които се присъединяват анонимно, ще имат достъп до чата на събранието от момента, в който се присъединят към събранието, докато не напуснат. Те няма да имат достъп до хронологията на чата.

За да научите повече за работата с външни гости, вижте Работа с външни гости.

Чат в събрание в канал

Чатовете за събрания в канал са достъпни само за членовете на канала. За да сте сигурни, че някой има достъп до чата на събранието в канал, добавете го към този канал.

За да научите повече, вижте Създаване на стандартен, частен или споделен канал в Microsoft Teams.

Достъп до хронологията на чата на събранието

Хора във вашата организация имат достъп до хронологията на чата на събранието, ако са добавени директно към поканата за събрание или серия събрания. Ако са били nudged in, forwarded the meeting invite, or joined via link, they can t accesss chats from before they joined or were added. Ако бъдат добавени директно към чата на събранието, лицето, което го добавя към чата, ще реши до колко хронология на чата може да има достъп.

Хора извън вашата организация няма да имат достъп до хронологията на чата или да се добавят директно към чата на събранието.

Добавяне на някого към чат на събрание

Добавете хора от вашата организация директно към чат на събранието, за да сте сигурни, че имат постоянен достъп.

За да добавите някого към чат на събрание:

Изберете Чат в Teams.
Изберете чата на събранието, към който искате да ги добавите.
- Чатовете в събрания се отличават по иконата на календара: .
Изберете Преглед и добавяне на участници > Добавяне на хора .
Въведете името, имейла или етикета, които искате да добавите.
Изберете колко хронология на чата искате да споделите с тях.
Изберете Добавяне.

Хора извън вашата организация не могат да бъдат добавяни към съществуващ чат на събрание. Ако се опитате да добавите някого извън вашата организация към чат на събрание, ще получите подкана да създадете нов групов чат. Новият групов чат ще включва всички в съществуващия чат на събранието и лицето, което добавяте.

Често задавани въпроси

Бях премахнат от чата на събранието след приключване на събранието. Как да получа постоянен достъп?

За постоянен достъп до чата на събранието помолете друг участник в събранието да ви препрати цялата серия събрания или да ви добави директно към чата на събранието.

Поканих списък с контакти в събрание и не всеки има достъп до чата на събранието. Те също нямат достъп до записа. Как работи техният достъп до чат?

Хора в списъци с контакти над 150 души имат достъп само до чата на събранието по време на събранието. Няма да имат достъп преди или след. Хора, които нямат достъп до чата в момента на записване на записа на събранието (когато някой спре записа или събранието приключи) няма достъп до записа.

За да осигурите достъп до чата за определени хора в списъка с контакти, добавете ги директно, когато планирате събранието. За да дадете на някого достъп до запис, можете да споделите записа директно с него. За да научите повече, вижте Достъп до чат за списъци с контакти и Споделяне на запис на събрание.

Поканих някой извън моята организация на събрание; как да се уверя, че има достъп до чата?

Когато поканите някого от надеждна организация във вашето събрание, обмислете промяна на настройките за заобикаляне на фоайето, за да му позволите да заобиколи фоайето, ако искате той да има достъп до чата, преди събранието да започне.

Хора присъединяване към събрание анонимно или от други акаунти извън вашата организация няма да имат достъп до чата на събранието извън събранието.

Сродни теми

Присъединяване към събрание в Microsoft Teams

Добавете или поканете хора извън организацията си в чат

Достъп до чата на събрание в Microsoft Teams

В тази статия