Персонализирайте обобщенията на обобщената информация, за да решите какво точно да включва резюметата. Изберете готов шаблон или създайте свой собствен, като дадете ясни инструкции на ИИ или споделите пример, който е работил добре преди. Позволете на ИИ да върши тежката работа, така че всяко обновяване отговаря на вашия стил и работен поток.
Създаване на обобщение на обобщената информация по избор
За да създадете обобщение на обобщената информация по избор:
-
Отворете чат на събрание в Teams.
-
Изберете "Запомняване".
-
Изберете Резюме по избор.
-
Изберете от съществуващите шаблони или създайте нов.
Забележка: Резюмета на ИИ са налични само за събрания, които са транскрибирани. За да научите повече, вижте Преглед на транскрипции на живо в събрания на Microsoft Teams.
Шаблони на резюме по избор
Независимо дали искате нещо бързо и готово, или предпочитате да създадете свое собствено съдържание от самото начало, шаблоните за резюме по избор ви дават гъвкавостта да избирате.
Изберете от готови шаблони
Искате бърз старт? Изберете една от тези вградени опции:
-
Резюме на докладчика: Организирайте съдържанието на събрание въз основа на това кой какво е казал.
-
Доклад на ръководството: Вземете зали на високо ниво, които отразяват ключовите обсъждания.
Създаване на шаблон
Създайте и запишете шаблони за резюме по избор, за да преформатирате лесно обобщенията на обобщения, така че да отговарят на вашите предпочитания. Премахнете определени раздели, регулирайте тона и др.
За да персонализирате шаблон на резюме с обобщена информация:
-
Отворете чат на събрание в Teams.
-
Изберете "Запомняване".
-
Изберете Резюме по избор.
-
Изберете Създаване на шаблон
. -
Опишете формата на резюмето в текстовото поле или изберете подкана под Предложения
. -
Изберете Визуализация, за да видите как ще изглежда вашето резюме на обобщената информация по избор с приложения формат. За да изчистите генерираното съдържание и да изпробвате нов шаблон или формат, изберете Отхвърли.
-
За да запазите формата си и да го запишете, за да го използвате по-късно, изберете Запиши и Приложи.
-
Дайте име на вашия шаблон и изберете Запиши.
Ако събранието е част от серия, вашият шаблон за резюме на обобщената информация ще бъде запомнен за бъдещи повторения и резюметата автоматично ще се появят в този формат.
Записаните шаблони ще се показват над вашите персонализирани обобщения с обобщена информация, като например "Ежедневно синхронизиране" по-долу.
Съвет: В текстовото поле формат на резюме поставете пример за предпочитания от вас формат, за да генерирате резюмета точно като него.
Редактиране или изтриване на шаблон
За да редактирате или изтриете шаблон за резюме с обобщена информация:
-
Отворете чат на събрание в Teams.
-
Изберете "Запомняване".
-
Изберете Резюме по избор.
-
Посочете шаблона, който искате да редактирате или изтриете, и изберете Още опции
. -
Изберете Редактиране на
, за да отворите и да направите промени в обобщения формат. Изберете:-
Визуализация, за да тествате актуализираните инструкции.
-
Отхвърли, за да изчистите промените.
-
Запишете и приложете, за да запишете промените и да актуализирате името на шаблона, ако желаете.
-
-
Изберете Изтриване на
, за да изтриете шаблона. Това действие не може да бъде отменено.