Съвети за организиране на големи събрания и събития в Microsoft Teams

Настройване на голямо събрание или събитие 

Първо, въз основа на типа на събранието или събитието, което искате да хоствате, планирайте събрание на Teams,уебинар или кметство.  

След това вопциите за събрание регулирайте следните настройки за оптимални изживявания: 

• В Роли > Кой може да представя изберете Определени хора. След това изберете Търсене на участници. Изберете представящи за вашето събрание (само от вашата организация или надеждни организация).

  Забележка: По време на събрание представящите могат да повишават участниците в ролята на представящ. 

• В за записване на & транскрипция задайте Кой може да записва и транскрибирате. Включете автоматичното включване на Записване и транскрибиране, за да сте сигурни, че всяка част от вашето събрание или събитие е заснета в записа. 

• В участие : 

  1. Изключете превключвателя Разрешаване на микрофон за участниците, за да предотвратите прекъсвания на аудиторията. Ако някой трябва да взаимодейства по време на събранието, или му позволете да включи звука, когато вдигне ръка, или променете ролята му, като посочите името му и изберете Още опции . 

  2. Изключете превключвателя Разрешаване на камера за участници, за да запазите фокуса само върху представящите и споделеното съдържание. Когато е необходимо по време на събранието, разрешете видео за конкретен участник или всеки. 
     
     За да научите повече, вижте Управление на разрешенията за аудио и видео на участниците.  

• В инструменти за производство : 

  1. Включете превключвателя Разрешаване на зелената стая, за да позволите на представящите да се присъединяват по-рано и да проверяват своето аудио, видео и споделяне на съдържание, преди участниците да бъдат допуснати. За да научите повече, вижте Използване на зелената стая в Microsoft Teams. 

  2. Включете превключвателя Управление на това, което виждат участниците , за да управлявате начина на споделяне на съдържанието. За да научите повече, вижте Управление на това, което виждат участниците в Microsoft Teams. 

  3. Изберете Запиши. ​​​​​​​

• Не могат да се създават стаи за отделно събрание в събрания, които имат повече от 300 участници, дори ако броят на участниците спадне до по-малко от 300 по време на събранието. Освен това създаването на стаи за отделно събрание автоматично ограничава капацитета до 300 участници. 

  Забележка: Стаите за отделно събрание в момента не се поддържат в кметството.

Насърчаване на ангажираността на участниците 

Помогнете на участниците да се възползват максимално от вашето събрание или събитие, като насърчите участието им.  

• Напомнете и насърчете участниците да вдигнат ръце, преди да говорят и да използват реакции на живо.

• Създавайте запитвания по време на събранието, за да получавате обратна връзка от участниците в реално време.

• Включете Q&A, за да позволите на представящите, организаторите и съвместните организатори да задават въпроси от участниците и да им отговарят в реално време.

Още най-добри практики 

• За най-добра работа при участие в големи събрания и събития участниците трябва да използват най-новата версия на приложението Teams на настолно или мобилно устройство. За да научите повече, вижте Актуализиране на Microsoft Teams.

• След като сте домакини на успешно събитие, създайте личен шаблон за събрание в Microsoft Teams, за да запишете и използвате повторно всичките си конфигурирани настройки.

Имате нужда от още помощ? 

Услугите за събития на Microsoft Teams могат да предоставят повече поддръжка за планирането или провеждането на вашите големи събрания и събития. За да научите повече, вижте Усвояване от Microsoft. 

Сродни теми 

Опции за събрание в Microsoft Teams

Съвети за представяне в големи събрания и събития в Microsoft Teams

Съвети за продуцирането на големи събрания и събития в microsoft Team