Използване на зелената стая в Microsoft Teams

Присъединяване по телефона

Присъединете се към или поканете други хора да се присъединят по телефона по време на събрание или събитие на Teams.

Намерете кодовете за външно избиране в кметството, като изберете Споделяне на събитие в подробностите за събитието. Кодовете трябва да се споделят директно с представящите. Ако организатор или представящ се присъедини по телефона към уебинар или кметство, той ще се присъедини като участник, докато не бъде повишен до представящ от организатор. 

Ако организатор или представящ поиска от някого да се присъедини към уебинар, кметство или структурирано събрание по телефона, този човек ще влезе в чакалнята като участник, докато ролята му на представящ не бъде сменена. 

За да научите повече, вижте Роли в събрания на Microsoft Teams. 

Преди събранието

От зелената стая организаторите могат да променят опциите за събранието и да приемат участници от фоайето в събранието.

Организаторите и представящите могат:

• Чат. Чатът, достъпен за организаторите и представящите в зелената стая, е глобалният чат, достъпен за всички в събранието.

• Управление на това, което виждат участниците.

• Включване на надписи.

• Добавете приложения към събранието, като например Q&A. Когато организатор добави приложение към събранието, участниците ще имат достъп до приложението, докато чакат.

• Достъп до бележки от събрание.

• Преглед и премахване на участници.

• Виждайте аудиото, видеото и споделеното съдържание на други представящи и организатори.

• React и да видите реакции.

• Започнете събранието. Само представящи и организатори, които се присъединяват с помощта на настолната или уеб версията на Teams (браузъри Edge и Chrome), могат да стартират събранието.

Организаторите и представящите не могат да променят оформлението на събранието или да включват транскрипции, записване или инструктор на говорители от зелената стая. Те ще могат да го направят, когато събранието започне.

Има някои ограничения, когато организаторите и представящите се присъединяват към зелената стая:

• Участниците в CVI ще се присъединят като участници и няма да могат да си взаимодействат с хора в зелената стая, докато не бъдат повишени до представящи.

• Ако някой в зелената стая стане участник, той няма да може да включи своя микрофон или камера.

• Когато участник, чакащ началото на събранието, стане представящ, другите участници, чакащи да започне събранието, ще могат да ги чуват. Препоръчваме да ги понижавате, за да избегнете живи микрофони.

• Записването на съответствието няма да бъде достъпно за тези, които се присъединят към зелената стая или участниците, които чакат началото на събранието; Въпреки това записването на съответствието ще започне за всички посочени участници, след като събранието също е започнало.

По време на събранието

Записването и транскрипцията на събранието ще се възобнови, ако са поставени на пауза поради зелената стая. Ако надписите са включени в зелената стая, те ще продължат да работят по очаквания начин по време на събранието.

След събранието

Върнете се в зелената стая след събранието, като изберете Край на събранието в контролите на събранието.

Когато изберете Прекратяване на събранието, събитието ще спре записването и транскрибирането автоматично. Ще видите и известие, че събитието е приключило и записването е спряно.

Участниците ще се върнат в чакалнята, докато организаторите и представящите останат в зелената стая, за да разискват и обсъждат събитието.

• Ако режимът управление е включен, организаторите и представящите ще бъдат премахнати от сцената на събранието, когато събитието приключи. Те ще видят съобщение на сцената и могат да изключат режима на управление, ако желаят.

• Прекратяването на събитие няма да прекъсне споделянето на екрана на организатора или представящия.

В края на събитието организаторите и представящите ще продължат да имат достъп до чата в задната стая.