Най-добри практики за хостване на хибридни събрания и събития в Microsoft Teams Rooms

Камери в залата

Можете да настроите повече от една камера в Teams Room, за да направите събитието да изглежда по-динамично. Това работи добре при обсъждания в панела или когато имате няколко представящи.

За да превключвате между камерите по време на събитието, ще ви трябва допълнително оборудване и някой, който да управлява информационните канали на камерата. Това помага за създаването на по-интересно и професионално изглеждащо изживяване.

Има и начини за използване на ИИ и други инструменти за подобряване на настройките за няколко камери. За най-добри резултати използвайте камери с разделителна способност 1920x1080 или по-висока.

• AVer Cam570 (препоръчва се до 30 фута от обекта)

• RXVCam70 Двойна камера с леща (препоръчва се до 26 фута от обекта)

• Logitech Rally 4K PTZ Conferencing Camera (Препоръчва се до 49 фута от обекта)

• Допълнителни препоръки за оборудване: Устройства с активиран Microsoft Teams

Дисплеи в стаята

Използването на големи екрани или проектори в MTR помага на всички да виждат ясно. Можете също да добавяте допълнителни екрани за показване на слайдове, таймери или отдалечени представящи.

Размерът и броят на екраните ще зависят от вашата стая и от това колко далеч е аудиторията от дисплея. За ярки и ясни изображения лазерните проектори с най-малко 15 000 лумена са идеални в повечето пространства.

Ако стаята ви има много светлина, обмислете използването на QLED екрани за намаляване на отблясъците и подобряване на видимостта.

• Кристи 4K22A HS-TAA

  • До 40-футов екран

  • Специални лещи са необходими на базата на разстоянието между екрана.

• Epson EB PQ2220B

  • До 40-футов екран

  • Специални лещи са необходими на базата на разстоянието между екрана.

• Barco UDM-4K15

  • До 40-футов екран

  • Специални лещи са необходими на базата на разстоянието между екрана.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 Инча

  • Хибриден монитор на представящите за взаимодействие на сцената с представящите на живо.

  • ASL монитор за нуждите от достъпност на участниците в залата.

  • Доверителните монитори се препоръчват на 50 – 60 инча на базата на разстоянието от представящия за таймери или слайдове.

Аудио в стаята

Добрият звук е от ключово значение за всяко събитие. Това се нарича PA (публичен адрес) и включва високоговорители, поставени в стаята, така че всеки да може да чува ясно, без да причинява обратна връзка от микрофони на представящия.

• Lavalier microphones (small, clip-on mics) са чудесни за представящи, които се движат или говорят на панели. Те помагат за ясното улавяне на гласове и намаляването на фоновия шум.

• Микрофоните на Lavalier са особено полезни, когато повече от един човек говори едновременно.

• Преносимите микрофони са полезни в големи стаи, когато трябва да предавате микрофон бързо между високоговорителите. Но те могат да доведат до нисък звук, ако не се държат достатъчно близо до устата.

• Допълнителни препоръки за оборудване: Устройства с активиран Microsoft Teams

Осветление в стаята

Доброто осветление помага на представящите да изглеждат професионално и подобрява качеството на видеото – особено за хибридни събития. Камерите се нуждаят от достатъчно светлина, за да заснемат ясно видео. Без правилното осветление дори най-добрата камера няма да даде добри резултати.

В големи пространства е важно ясно да осветите лицето и тялото на представящия. Ако имате повече от един високоговорител на сцената, използвайте ред от светлини, така че всеки да е видим.

Използване на настройка на Three-Point осветление:

• Клавишна светлина: свети директно върху лицето на представящия.

• Запълване: омекотява сенките.

• Задна светлина: помага на представящия да изпъкне от фона.

Тази настройка прави представящите по-лесни за виждане и предпазване от смесването им в залата.

В зависимост от размера на пространството, колко сложно е събитието ви или колко представящи и участници имате, вграденото оборудване може да не е достатъчно. В тези случаи може да се наложи производствен екип да осигури допълнително оборудване, като например камери, микрофони, светлини или мрежови инструменти, за да е сигурно, че всичко работи безпроблемно.

За да решите дали тази настройка е подходяща за вашето събитие, проверете факторите, изброени по-горе в ръководството. Подробностите по-долу също ще ви помогнат да разберете какво е необходимо за успешно производство.

Няколко камери, поддържани камери или значително разстояние

За големи места като аудитории използването на няколко камери помага за създаването на професионално и привлекателно изживяване. Тази настройка включва както широки снимки за показване на стаята, така и плътни снимки за фокусиране върху представящия.

За да работи това, ще ви трябват специални системи за камери, лещи и екип, за да ги управлявате. Броят на представящите е ключов фактор при планирането на вашата настройка.

• За един представящ използвайте широка снимка за контекст и плътна снимка за детайл отблизо. Две камери са минимума за изпичен облик.

• Ако имате двама или повече души на сцената, планирайте поне 3 до 5 камери.

• За големи групи може да ви трябват 6 или повече камери, за да покриете всички.

Поставете камерите на различни места в залата, за да запазите видеото интересно. Използвайте комбинация от статични широкоъгълни камери, подвижни камери на кукли или гимбали и стативи за гладко придвижване и накланяне.

Дисплей в стаята

Добавянето на допълнителни екрани към вашето място може да направи събитието ви по-привлекателно и достъпно. Тези екрани могат да показват съдържание, изглед на галерия, ASL интерпретатори и да помогнат на хората в препълване на места за сядане или хибридна аудитория да останат свързани.

• Персонализирайте настройката според вашето място

Броят и типът на екраните, които използвате, зависи от размера на стаята и начина, по който е подредена аудиторията ви. Добре е да използвате комбинация от проектори и телевизори, поставени около пространството, за да сте сигурни, че всеки може да вижда ясно.

• Направете го достъпен

За да подкрепите всички участници, помислете за добавяне на екрани с надписи или ASL интерпретация. Това помага събитието ви да стане по-приобщаващо и по-лесно за следване.

• Поддръжка за представящи

За големи събития представящите често се нуждаят от таймер, за да са в течение, екран, показващ техните слайдове, така че да могат да следят аудиторията, както и изглед на всички отдалечени представящи, с които си взаимодействат.

Настройки за PA и пълно аудио

За големи места силната аудиосистема е задължителна. Това включва цифрови миксери, lavalier и преносими микрофони, монитори в ушите и настройки mix-minus, за да избегнете обратна връзка. Инструменти като EQ, компресиране и gating ви помагат да поддържате звука ясен и балансиран.

Когато става въпрос за звук, по-добре е да имате повече, отколкото мислите, че ще ви трябва. Можете да изпълните добро събитие с по-малко камери, но ако звукът не е достатъчно силен, хората ще забележат веднага. Винаги се уверете, че имате достатъчно високоговорители и микрофони, за да покриете пространството и да поддържате представящите си.

Осветление в стаята

Настройката за триточкова осветеност – клавиш, запълване и задни светлини – помага на представящите да изглеждат професионално и подобрява качеството на видеото. Тази настройка е чудесна за хибридни събития, при които има значение ясните визуализации.

• Осветление за големи продукции

За по-големи етапи или повече представящи може да ви е необходимо допълнително осветление. Регулируемите LED панели и акценти могат да ви помогнат да сте сигурни, че всеки е добре осветен и лесен за виждане.

• Добавяне на визуално вълнение

Осветеността не е само за видимост – това е и чудесен начин да направите събитието да изглежда интересно. Цветните и подвижни светлини могат да добавят енергия и стил към вашето пространство. Това е рентабилен начин да направите така, че събитието ви да изпъкне.