Съвети за представяне в големи събрания и събития в Microsoft Teams

Настройване на вашата мрежа и устройство 

Следвайте тези съвети, за да настроите силна мрежова връзка и да елиминирате ненужните прекъсвания по време на презентацията. 

• Свържете се с кабелен интернет за стабилни и професионални изживявания. Кабелните интернет връзки са по-надеждни от Wi-Fi и помагат за предотвратяване на забавяния или отпадания. Тествайте връзката си предварително, като използвате nperf.com.

• Уверете се, че устройството е включено или напълно заредено. Дълги сесии могат да изтощават батерията ви бързо и не искате неочаквани изключвания.

• Затворете ненужните приложения и изключете известията, преди да започнете на живо – особено от Teams, имейл или приложения за съобщения – за да избегнете разсейване и изскачащи прозорци по време на презентацията.

• Използвайте copilot+ компютри или еквивалентен хардуер , за да осигурите оптимална производителност, особено за споделяне на екрана и функционалност на видео. Въпреки че можете да използвате хардуер, който отговаря на минималните спецификации за Teams, може да не изпитате най-оптималната производителност.

  • Компютрите Copilot+ са нов клас Windows 11 компютри с ИИ:

    Процесор	Съвместим процесор или система на чип (SoC) с NPU, който може да изпълнява над 40 TOPS. Това в момента включва:    AMD Ryzen™ AI 300 серия Intel® Core™ Ultra 200V серия Серията Snapdragon® X За устройства с MacOS ви препоръчваме процесори M1 или по-нови и 16 ГБ RAM памет или по-добра.
    RAM памет	16 ГБ DDR5/LPDDR5 или по-добра
    Място за съхранение	256 ГБ SSD / UFS или по-добра

За да научите повече, вижте Използване на сертифицирани устройства за помощ при управлението на повиквания и събрания в Microsoft Teams. 

Настройване и тестване на аудиото 

Аудиото може да бъде по-важно от видеото, особено за участниците, които се присъединяват и просто слушат. Осигурете ясна комуникация с аудиторията си, като използвате съветите по-долу. 

• Използвайте микрофон за носене или, ако представяте от компютър или друго устройство, слушалки, сертифицирани за Teams.

• Тествайте нивата на аудио предварително и разберете как да изключите и включите звука бързо.

• Намалете фоновия шум и избягвайте да говорите в многословни пространства.

• Ако представяте от стая, тествайте аудиото в стаята преди събитието, така че да не внасяте шум или обратна връзка от стаята в онлайн събитието.

• Ако представящ споделя своето видео и екран едновременно, участниците може да виждат видеото си с по-ниска разделителна способност. За да осигурите възможно най-високо качество на видеото, популяризирайте видеото на представящия. За да научите повече, вижте Популяризиране на нечие видео в събрания на Microsoft Teams.

За да научите повече, вижте Управление на настройките за аудио в събрания на Microsoft Teams. 

Настройване на наличността на камерата и видеото 

Когато използвате видео по време на събрание или събитие, ето няколко начина, по които можете да изглеждате и представяте по най-добрия начин: 

• Използвайте уеб камера 720p или 1080p.

• Позиционирайте уеб камерата на ниво око, така че да сте центрирани в рамката.

• Уверете се, че лицето ви е осветено отпред и избягвайте силно подсветка, сенки или отблясъци. Дори и проста настолна лампа на правилното място може да направи голяма разлика.

За изпискано видео присъствие: 

• Изберете чист, незавършен фон или използвайте виртуален фон на Teams, ако е необходимо.

• Носете плътни цветове или фини шарка, които контрастират с вашия фон, за да си помогнете да се откроявате ясно.

• Говорете естествено и уверено. Използвайте разговорен тон, внедете енергия за доставянето си и поддържайте визуален контакт с камерата, за да поддържате ангажираността на аудиторията си.

За да научите повече, вижте Използване на видео в Microsoft Teams. 

Споделяне на екрана 

Представянето на съдържание от екрана е чудесен начин да демонстрирате работни потоци и да насочвате участниците чрез важни ресурси. Изпробвайте нашите съвети за споделяне на екрана за безпроблемна работа на представящия и аудиторията. 

• Уверете се, че сте задали разделителна способност на екрана 1920x1080. Това е най-универсалната настройка и ще покаже най-доброто за виртуална аудитория

• Препоръчваме да използвате споделянето на екрана на Windows и да настроите презентацията на режим на цял екран за оптимална видимост.

• Споделяйте аудио от вашето устройство, когато представяте мултимедия.

• Ако е възможно, използвайте два монитора: един за представяне на съдържание и друг за управление на контролите, чата и взаимодействията с участниците в Teams. За да научите повече, вижте Представяне на съдържание в Microsoft Teams.