Управление на това, което виждат участниците в Microsoft Teams
Отнася се за
Поддържайте безпроблемната работа на събранията и събитията, като управлявате това, което виждат участниците. Фокусирайте се върху определени хора, като ги показвате на и извън екрана, скривате други хора от изгледа и др.
Забележки:
-
Управлението на изгледа на участниците е общодостъпен в кметството на Microsoft Teams. За да използвате тази функция за уебинари и събрания на Teams, ще ви трябва лиценз за Премиална версия на Teams.
-
За да започнете да използвате Премиална версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.
В тази статия
Управление на изгледа на участниците
Задайте представящи и включете Управление на това, което виждат участниците, за да показват само споделено съдържание, и хората, които сте включили на екрана.
-
Планирайте събрание в Teams.
-
В полето Поканете участници
добавете хора към вашето събрание. -
В описанието на събранието натиснете и задръжте клавиша Ctrl и изберете Опции за събрание.
-
Ако сте в новия календар на Teams, изберете Опции за събранието
.
-
-
В ролите
:-
Задайте Кой може да представя на определени хора.
-
В Търсене на участници извършете търсене и изберете представящи.
-
-
В Инструменти за производство
включете превключвателя Управление на това, което виждат участниците . -
Изберете Запиши.
Когато приложите тази настройка, участниците няма да имат достъп до камерата и микрофона.
Съвет: Тези настройки могат да бъдат конфигурирани в мобилното приложение Teams.
-
Планирайте уебинар в Teams.
-
В Съавтори и представящи от вашата организациядобавете съавтори и представящи на събития.
-
Изберете Опции за събрание
. -
Във Engagement включете превключвателя Управление на това, което виждат участниците .По подразбиране участниците няма да имат достъп до своите микрофони и камери, когато приложите тази настройка. В аудио & видео техните разрешения за микрофон и камера ще бъдат заключени.
Съвет: Тези настройки могат да бъдат конфигурирани в мобилното приложение Teams.
Настройките на кметството автоматично се задават по подразбиране за управление на това, което виждат участниците. За достъп до тези настройки:
-
Планирайте кметство в Teams.
-
В Съавтори и представящиот вашата организациядобавете съавтори и представящи на събития.
-
Изберете Опции за събрание
. -
В Инструменти за производство
> Управление на това, което виждат участниците, изберете:-
Изключено , за да изключите напълно тази настройка.
-
Включено (по подразбиране), за да включвате и изключвате представящите по време на събитието. Участниците ще виждат промените, направени в екрана управление на живо.
-
Включено с визуализация , за да поставите представящите на опашката, за да включите и изключите екрана, преди участниците да видят промените на живо. Само хора с контрол върху инструментите за производство могат да управляват това, което участниците виждат с предварителния преглед. За да научите повече, вижте Управление на изгледа на участниците с визуализация.
-
-
Изберете Приложи.
По подразбиране участниците няма да имат достъп до своите микрофони и камери. В аудио & видео техните разрешения за микрофон и камера ще бъдат заключени.
Съвет: Тези настройки могат да бъдат конфигурирани в мобилното приложение Teams.
Управление на изгледа на участниците с визуализация
В кметството на Teams хората, които могат да управляват производствените инструменти, ще имат възможност да визуализират промените, преди да ги приложат. Това дава възможност за по-плавни, по-изпипани преходи в изгледа на участника, без да се показва всяка настройка, направена при управлението на екрана.
За да управлявате това, което виждат участниците чрез визуализация:
-
Включвайте и изключвайте видеоклиповете на представящия и споделеното съдържание под Управление на екрана, за да ги поставите в опашката за информационния канал на живо.
-
Визуализирайте чакащите представящи и съдържанието в информационния канал за предварителен преглед , преди да ги изпратите на живо. Звукът от звука на представящите във "Визуализация" може да се чува, докато са извън екрана.
-
Когато сте готови да преместите представящите и съдържанието от информационния канал за предварителен преглед в информационен канал на живо, изберете Изпращане на живо.
-
Информационният канал на живо ще покаже това, което виждат участниците в събитието.
Забележка: Хора, които управляват производствените инструменти, няма да виждат какво поставят другите на опашката в информационния канал за визуализация. Предайте кой подрежда сцените, за да поддържате безпроблемната работа на събитието.
Извеждане на представящ на екрана
Представящите, организаторите и съ организаторите ще се появят в левия екран под Управление на екрана. Когато изведете някого на екрана, неговият видеоканал ще се покаже едновременно в екрана Управление и в центъра на прозореца на събранието. Това поддържа последователен преглед и помага на организаторите на събития да виждат какво се показва на участниците.
За да изведете някого на екрана:
-
В екрана Управление на екрана намерете представящия, който искате да изведете на екрана.
-
Включете превключвателя Нанесете участник на екрана , който се показва над неговия видеоканал или профилна снимка.
Съвет: Когато индикаторът НА ЖИВО се появи на видеоканал или снимка на профила на някого, той в момента е на екрана на събранието и може да бъде видян от участниците. Индикаторът LIVE се вижда само в екрана Управление и не може да бъде видян от участниците.
Можете също да изведете представящ на екрана, като задържите показалеца над неговото видео или снимка на профила и изберете Още опции
Забележки:
-
Изгледът на представящия в момента се поддържа само в Teams за десктоп и уеб.
-
Firefox и Safari в момента не се поддържат. Участниците, които се присъединяват от тези браузъри, могат само да преглеждат стандартната среда за събрания на Teams.
Изключване на представящ от екрана
Лесно можете да извадите представящите от екрана, ако завършат да говорят или споделят съдържание или ако изпитват технически затруднения.
За да извадите представящ от екрана:
-
В екрана Управление на екрана намерете представящия, който искате да изведете от екрана.
-
Изключете превключвателя Премести участника на екрана , който се показва над неговия видеоканал или профилната му снимка.
Можете също да извадите представящия извън екрана, като задържите показалеца над неговия видеоклип или аватар и изберете Още опции
Когато представящ бъде изведен от екрана, индикаторът LIVE на неговия видеоканал или профилна снимка ще изчезне.
Важно: Когато изведете представящите извън екрана, техните микрофони няма да бъдат заглушени автоматично. Участниците все още ще могат да ги чуват, докато не заглушават ръчно.
Закачане на представящ
Подгответе се да изведете конкретен представящ на екрана, като ги закачите в екрана Управление . В събрания или събития, които имат много представящи, закачването на някого ги прави лесни за намиране.
За да закачите представящ:
-
Намерете представящия в екрана "Управление на екрана ".
Съвет: Изберете стрелките в долната част на екрана Управление , за да видите повече хора и да намерите това, което търсите.
-
Посочете видеото или снимката на профила на представящия, който искате да закачите.
-
Изберете Още опции
> Закачи вместо мен .
Забележка: Когато закачате представящи, само вие можете да ги виждате закачени в екрана Управление на екрана .
Когато закачите представящ, той ще се показва под личното ви видео в екрана "Управление на екрана ", освен ако не ги откачите.
За да откачите представящ:
-
Намерете представящия в екрана "Управление на екрана ".
-
Посочете видеото или снимката на профила на представящия, който искате да откачите.
-
Изберете Още опции
> Откачи за мен .
Включване на участник на екрана
Обикновено участниците ще поемат роля на аудитория в този стил на събрание или събитие и няма да имат достъп до своите микрофони или камери. Организаторите обаче могат да доведат участника на екрана ръчно.
За да изведете участник на екрана:
-
Изберете Хора
от контролите на събранието. -
Посочете лицето, което искате да изведете на екрана.
-
Изберете Още опции
> Премести върху екран .
Изключване на участник от екрана
Когато извадите участник от екрана, неговите микрофони и камери ще се изключат автоматично.
За да извадите участник от екрана:
-
Изберете Хора
от контролите на събранието. -
Посочете лицето, което искате да свалите от екрана.
-
Изберете Още опции
> Снемете на екрана .