Хостване на завладяващо събитие в Microsoft Teams

Можете да участвате в ангажиращо завладяващо събитие в Microsoft Teams, като персонализирате средата, представяте съдържание и взаимодействате с участниците по време на събитието.

Екранна снимка, показваща аватари, седящи на презентация за споделяне на екран в завладяващо събитие.

В тази статия

Преди да започне събитие

Споделяне на екрана

Присъединяване към събитие

Стаи за събития

Стартиране на събитие

Преглед на вдигнати ръце

Управление на фоайето

Намиране на определени хора

Преди да започне събитие

Ето няколко съвета и съображения, за да сте сигурни, че вашето събитие работи безпроблемно:

Добавете персонализирано съдържание или обекти към завладяващия обкръжение, преди събитието да започне да насърчава уникално изживяване.
Създайте и персонализирайте аватар , който най-добре ви представя.
Завършете всички персонализации в концентрираната среда най-малко 10 минути преди началния час на събитието.
Общ капацитет на събитието: 300 участници
Общ капацитет на хоста: 10 организатора
Забележки:
- Участниците, които искат да представят или да се ангажират в Q&A по време на събитието, могат да вдигнат ръце.
- Въпреки че вълнуващите събития са достъпни само в публичен предварителен преглед, всички организатори, съ организатори и участници трябва също да са в публична визуализация, за да се присъединят към събитието.

Присъединяване към събитие

За да се присъедините към завладяващо събитие:

Намерете завладяващото събитие във вашия календар на Teams или Outlook.
Изберете събитието, за да отворите екрана за предварително присъединяване.
- Ако нямате аватар, ще се присъедините към събитието като 3D версия на снимката на профила си. След като сте в събитието, персонализирайте аватар , като изберете иконата на профила си и изберете Редактиране на аватар.
Изберете Присъединяване сега.

Когато се присъедините като организатор, ще бъдете поставени в стаята хост, отделно от участниците.

Кръстосаната връзка и People Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ панел ви помагат да намирате конкретни участници, да преминавате през стаите и да комуникирате с аудиторията си.

Стартиране на събитие

Когато е време да стартирате събитието, изберете Стартиране на събитието , за да започнете за всички. Екранна снимка, показваща подканата "Стартиране на събитие" в завладяващо събитие.

В Конфигурация на събитието задайте предпочитания за събитието:

Популяризирайте ме: Завладяващите събития изискват поне един организатор да бъде акцентиран. Всеки, който е осветен, ще бъде видян и чут във всички стаи в събитие. Когато не сте осветени, само тези в незабавната стая могат да ви виждат и чуват.
Аудио на участника: Контролиране на достъпа до микрофона за всички участници в събитието. За да изключите микрофона в събитието, изключете превключвателя за аудио на Attendee . Регулирайте тази настройка по всяко време, като изберете People > Конфигуриране на на събития в лентата с приложения.
Вдигане на ръка: Включете превключвателя за вдигане на ръка , за да позволите на хората да вдигат ръка по време на събитието. Регулирайте тази настройка по всяко време, като изберете People > Конфигуриране на на събития в лентата с приложения.
Местете участниците: В завладяващи събития хората могат да се придвижват свободно в 3D средата. Включете превключвателя На седалката участниците, за да се телепортират автоматично участниците в наличните места близо до сцената в началото на събитието. Това помага да сте сигурни, че всеки е на правилното място, когато започнете да представяте.

Изберете Приложи, за да запишете конфигурациите си и да започнете събитието.

Върнете се към тези конфигурации по всяко време на събитието, като изберете People Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ > Конфигуриране на Икона за конфигуриране на събитие на събития в лентата с приложения.

Управление на фоайето

В зависимост от настройките за заобикаляне на фоайето е възможно да се наложи участниците да бъдат ръчно допуснати от фоайето, преди да се присъединят към събитието.

Когато някой се присъедини към фоайето, ще получите известие с опции за Преглед на фоайето или бързо Приемане или Отказване .

Екранна снимка, показваща изглед на организатора на известия във фоайето в завладяващо събитие.

За да преглеждате и управлявате хора във фоайето, изберете People Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ >фоайето в лентата с приложения. За да приемете или откажете определен човек, изберете Приемане на Икона за приемане или Откажи Икона за отказ до името му. За да приемете всички, изберете Признай всички.

Споделяне на екрана

Представете съдържание на цялата си аудитория, като споделите екрана си във всички стаи във вашето събитие. За да започнете да споделяте екрана си, изберете Споделяне на Икона на екрана за споделяне на Teams в контролите на събранието. Изберете съдържанието, което искате да представите, и изберете Споделяне.

Забележки:

Само организатори и съ организатори могат да споделят екраните си по време на завладяващи събития.
Няма да виждате свое собствено споделено съдържание, докато представяте в завладяващото събитие.
Споделянето на екрана в момента не излъчва аудио. За да възпроизвеждате видеоклипове с аудио, персонализирайте събитието, преди да се стартира, и добавете видео обект.

Стаи за събития

Завладяващите събития са изживявания с много стаи. Участниците ще бъдат поставени автоматично в стаите за събития, когато се присъединят към събитието. Всяка стая е с капацитет до 16 участника и е идентично копие на 3D пространството.

Участниците ще бъдат поставени в една и съща стая за събитие, докато тази стая не се запълни. След като дадена стая достигне капацитет, новите участници ще бъдат поставени в следващата стая.
Участниците в същата стая, с които ще се показвате като аватари, с които можете да говорите.
Участниците в различни стаи ще се показват във вашата стая като профилни снимки. Можете да видите техните движения и реакции, но не можете директно да взаимодействате с тях.

Хост стая

Ако сте организатор или съ организатор, ще се присъедините към събитието в стаята домакин – стая, която е отделна от стаите за участници. Можете да промените стаите, за да взаимодействате директно с други участници.

Свързване между стаите

Въпреки че сте отделени от участниците, когато се присъединявате към събитие, има няколко различни начина да се свържете с аудиторията си.

Реакция и тълпа визуализация

People в текущата ви стая ще се показват като аватари или 3D изображения на профила, но хората в други стаи ще се показват като цветни мехурчета с ниско съдържание. Екранна снимка, показваща изгледа на хост по време на завладяващо събитие.

За да управлявате контролите за визуализация:

Изберете Меню > Настройки > Контроли в лентата с приложения.
Във визуализация с тълпа:
1. Изберете Пълна визуализация , за да виждате всички по всяко време.
2. Изберете Реакции Само за да видите хората, които реагират.
3. Изберете Без реакции, за да скриете напълно аудиторията.

По време на визуализацията с тълпата можете да си взаимодействате само с хора във вашата стая. Променете стаите, за да взаимодействате с участниците в други стаи.

Промяна на стаи

Изберете People Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ > Текущата стая в лентата с приложения, за да видите стаята, в която се намирате в момента, както и кой е с вас в нея. Придвижвайте се свободно между другите стаи във вашето завладяващо събитие като организатор.

За да смените стаите, изберете People Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ > Допълнителни стаи и изберете Присъединяване към стая Икона за присъединяване към стая до стаята, в която искате да се преместите.

Вашият аватар ще проникне в стаята, в която се премествате, което ви позволява да взаимодействате директно с тези участници.

Екранна снимка, показваща как организаторите могат да сменят стаи в завладяващо събитие.

Въведете информационното табло

Организаторите на събития и съ организаторите могат да използват инструмента "Най-актуални", за да излъчват своите аватари и аудио до всички стаи на участниците. Когато някой е осветен, всеки може да види своя аватар и да чуе гласа си.

За да видите активните акценти, изберете People Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ > Информационно табло в лентата с приложения. Ще видите брояч на живо, който показва колко души са осветени в момента в събитието. До петима души могат да бъдат едновременно в информационното табло.

Преглед на вдигнати ръце

За да видите активните вдигнати ръце, изберете People Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ > Ръце, повдигнати в лентата с приложения. Ще видите брояч на живо, който показва колко участници активно вдигат ръце. Ще видите също реда, в който хората вдигат ръце.

Намиране на определени хора

Изберете People Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ > Намиране на хора Икона, използвана в лентата за търсене за намиране на съдържание в дневника за търсене на определени участници в събитието и преглед на стаята, в която се намират в момента. Ако са в друга стая, изберете ги и се преместете в тяхната стая, за да взаимодействате с тях директно.

Подайте обратна връзка

За да подадете обратна връзка за вашето завладяващо събитие, изберете Меню Бутон на иконата за стартиране на приложения > Обратна връзка Икона за предоставяне на обратна връзка вътре в завладяващото събитие.

За да изпратите обратна връзка относно работата в Teams, като например планирането или прозореца на събитието (включително екрана Присъединяване и функции като аудио, чат или споделяне на екрана), изберете Настройки и още Generic Ellipsis button > Съобщаване за проблем бъг с шест крака в горния десен ъгъл на прозореца на събитието в Teams.