Mødearrangører og udpegede private rumadministratorer kan tildele personer til private rum. Ledere af private rum skal først deltage i mødet for at tildele personer til rum.
Tildele deltagere til et breakout room
Tildel deltagere til private rum før eller under et møde.
Før et møde
Sådan tildeles personer til private rum før et møde:
Vælg
i Teams.Vælg et møde.
Vælg Vis begivenhed
.Vælg Flere indstillinger
>Private rum
. Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.Vælg Tildel deltagere
> Tilføj personerTildel personer manuelt til rum>Næste.I kolonnen
skal du vælge Ikke-tildelt eller det rum, de aktuelt er tildelt til.Vælg det rum, du vil tildele dem til.
Markér Gem.
Under et møde
Sådan tildeles personer til private rum under et møde:
- Vælg i mødekontrolelementerne.
- Markér Tildel deltagere.
- Tildel manuelt hver person til et rum, eller vælg
at tildele alle vilkårligt. - Markér Gem.
Før et kanalmøde
Hvis du vil tildele kanalmedlemmer til private rum før et kanalmøde, skal du først deltage i mødet. Gør derefter følgende:
- Åbn Teams på dit skrivebord, og gå til din teamkanal.
- Vælg Private rum.
- Vælg Tildel deltagere , og sortér kanalmedlemmer i private rum.
Møder med breakout room-funktioner er begrænset til 300 deltagere. Hvis en kanal indeholder mere end 300 medlemmer, kan du ikke tildele personer til rum før mødet.
Rumtildelinger i tilbagevendende møder
Når en arrangør tildeler personer private rum i en mødeserie, anvendes lokaletildelingerne på fremtidige mødeforekomster, medmindre arrangøren ændrer dem manuelt.
Bland personer på tværs af private rum
Tildel deltagere tilfældigt til private rum før og under et møde. Bland alle, eller bland kun personer, der endnu ikke er i et rum.
Før et møde
Sådan blandes deltagere i private rum før et møde:
Vælg
i Teams.Vælg et møde.
Vælg Vis begivenhed
.Vælg Flere indstillinger
>Private rum . Denne indstilling vises kun, når invitationer er blevet sendt til deltagerne.Vælg Tildel deltagere
>Bland . Denne indstilling vises kun, når deltagerne er blevet tildelt private rum.Fra rullemenuen Bland
:- Vælg Alle for at blande alle deltagere.
- Vælg Kun ikke-tildelte personer for at blande deltagere, der ikke er blevet tildelt et rum.
Vælg Gem for at gentildele deltagere til nye private rum.
Under et møde
Sådan blandes deltagere i private rum under et møde:
- Vælg i mødekontrolelementerne.
I Private rum skal du vælge Tildel deltagere
>Tilføj personer Bland .Fra rullemenuen Bland :
- Vælg Alle for at blande alle deltagere.
- Vælg Kun ikke-tildelte personer for at blande deltagere, der ikke er blevet tildelt et rum.
Vælg Gem for at gentildele deltagere til nye private rum.
Tildel flere personer ad gangen ved hjælp af en CSV-fil
Spar tid ved at konfigurere private rum ved at importere en CSV-fil. Dette giver dig mulighed for at oprette lokaler og tildele deltagere flere ad gangen – nyttige til kurser, workshops og andre strukturerede møder.
Importere deltagere fra en CSV-fil
Vælg Private rum i dine mødekontrolelementer.
Vælg Importér fra CSV.
Vælg din CSV-fil, eller træk og slip den i vinduet.
Vælg Importér.
Private rum oprettes ud fra rumnavnene i CSV-filen.
Deltagerne tildeles lokaler baseret på deres mailadresser. Når deltagerne deltager i mødet, tildeles de et bestemt privat rum, hvis deres mail stemmer overens med en post i CSV-filen. Hvis der ikke er noget match, tildeles de ikke automatisk. Du kan når som helst flytte eller gentildele deltagere ved hjælp af standardfunktioner til private rum.
Krav til CSV-filer
Filen skal være i .csv format.
Filen skal følge den nødvendige struktur, der vises under overførslen.
Medtag gyldige rumnavne og deltagermailadresser.
Hvis der er problemer med filen (f.eks. et ugyldigt format eller forkerte data), får du vist en fejlmeddelelse for at løse problemet.
Begrænsninger
CSV-import understøtter ikke distributionslister. Du skal bruge individuelle mailadresser for hver deltager.
Når du importerer en CSV-fil, inviteres deltagere ikke til mødet – de tildeles kun til private rum, når de har tilmeldt sig.
Deltagerne tildeles kun automatisk rum, hvis deres mail stemmer overens med en post i CSV-filen.
Import af en ny CSV-fil kan erstatte eksisterende private rumtildelinger.
CSV-filen skal have det påkrævede format. Ugyldige filer eller forkerte data medfører, at importen mislykkes.