Teams-mødeindstillinger er indstillinger, der direkte påvirker deltagerengagement, mødeeffektivitet og sikkerhed.
Standardindstillingerne for mødet bestemmes af din it-administrator, men de kan ændres for et bestemt møde.
Denne artikel indeholder
Standardindstillinger for møder
Skift mødeindstillinger
Hvis du organiserer et møde, kan du få adgang til og ændre dets indstillinger afhængigt af mødetypen:
Planlagte møder
Sådan får du adgang til mødeindstillingerne:
- I Teams-kalenderen skal du vælge en begivenhed og vælge Vis begivenhedsindstillinger
.
> - Under et møde skal du vælge Kontrolelementer
>Få vist flere indstillinger i dine mødekontrolelementer.
Tip
Mødeindstillinger åbnes i et nyt vindue i din standardbrowser. Du får den bedste oplevelse ved at bruge Edge til at åbne alle mødeindstillinger.
Om mødeindstillinger
Mødeadgang
| Indstillingen Møde | Funktion | Anvendelse |
|---|---|---|
| Følsomhed | I Teams Premium skal du anvende en følsomhedsmærkat på et møde for at beskytte og regulere adgangen til følsomt indhold fra din organisation. Når du anvender et følsomhedsmærkat, angives nogle andre indstillinger for dig og låses. |
Anvend følsomhedsmærkater for at give mere beskyttelse til møder, hvor fortrolige oplysninger og indhold deles. |
| Hvem kan tilsidesætte lobbyen? | Bestem, hvem der får direkte adgang til møder, og hvem der skal vente på at blive lukket ind ved hjælp af lobbyen. Hvis du bruger lobbyen, får du (og eventuelle andre, der har tilladelse til at give adgang til personer) se en liste over personer i lobbyen. Derfra kan du vælge at indrømme eller afvise dem. |
Brug lobbyen til at føje endnu et sikkerhedslag til dit møde. Administrer nemt større møder ved at give personer fra betroede organisationer og konti tilladelse til at gå uden om lobbyen. |
| People, der ringer ind, kan gå uden om lobbyen | Slå People dialing in can bypass lobbyen til/fra-knappen for at tillade alle, der deltager i dit møde via telefon, at komme ind uden at vente i lobbyen. Afhængigt af politikker, der er angivet af din it-administrator, kan personer, der ringer ind, blive placeret i lobbyen midlertidigt, indtil en person fra din organisation eller en organisation, der er tillid til, deltager i mødet. |
Anvend denne indstilling i større møder for at reducere antallet af personer, der venter og nemmere administrere lobbyen. |
| Hvem kan give adgang fra lobbyen? | Vælg, hvem der kan lukke personer ind til begivenheden fra lobbyen. Som standard kan arrangører, medarrangører og præsentationsværter give personer adgang fra lobbyen. |
Skift denne indstilling for at forhindre præsentationsværter i at administrere lobbyen og for at øge mødesikkerheden. |
| Vis mødeoplysninger på skærmen til deltagelse | Vis oplysninger om mødet til deltagerne, før de deltager, f.eks. mødets titel, hvor mange personer der har tilsluttet sig, og status for arrangøren. | Skift denne indstilling for at begrænse eller give mødeoplysninger til personer, før de tilmelder sig. |
| Afvis alle, der ikke kan komme uden om lobbyen | Forbyg automatisk, at personer, der ikke har lobbytilsidesættelsestilladelser, kan deltage i mødet. | Slå denne indstilling til for mere effektivt at administrere adgange til begivenheder med stor volumen. |
| Oplys, når personer, der ringer ind, deltager i eller forlader mødet. | Slå indstillingen Vis meddelelse, når personer ringer ind, deltager i eller forlader mødet til for at modtage beskeder, når personer, der ringer ind via telefon, deltager i eller forlader mødet. Din administrator har måske aktiveret disse beskeder som standard. | Brug denne indstilling, når du vil holde styr på, hvem der stadig deltager i mødet, og hvem der allerede har forladt mødet. |
| Kræv, at ikke-bekræftede deltagere bekræfter deres oplysninger, før de deltager | Når du slår til/fra-knappen Kræv, at ikke-bekræftede deltagere bekræfter deres oplysninger, før de deltager , til, til, modtager ikke-bekræftede deltagere en mail med en engangsadgangskode, som de skal angive for at deltage i mødet. | Brug dette, når du ønsker ekstra bekræftelse af deltagere, der deltager i mødet. Din administratorpolitik kan også påvirke, hvordan folk tilmelder sig. Tilgængelig i Teams Premium. |
| Godkend eksterne præsentationsværter, før du deltager i en begivenhed | Vælg det bekræftelsesniveau, du vil anvende på præsentationsværter, der deltager uden for din organisation. | Tilpas denne indstilling for at tilføje yderligere sikkerhed, før eksterne præsentationsværter tilmelder sig, eller tillad dem at deltage direkte uden yderligere bekræftelse. Hvis bekræftelse er påkrævet, vil alle, der deltager fra en personlig Teams-konto, blive placeret i lobbyen først. |
Avanceret beskyttelse
| Indstillingen Møde | Funktion | Anvendelse |
|---|---|---|
| Deaktiver kopiering og videresendelse af mødechat og afskrifter | I Teams Premium skal du slå denne indstilling til for at forhindre deltagere i at kopiere og indsætte indhold fra mødeopsummeringer, herunder meddelelser, links, afskrifter og indsigt genereret af kunstig intelligens. Når dette er slået til, vil højreklik for at kopiere, Ctrl + C, Videresend meddelelse, Del til Outlook og Kopiér link ikke være tilgængelige for opsummering af indhold i Teams. Denne indstilling gælder ikke for scenarier uden for Teams (f.eks. afskrifter i Stream). Dette forhindrer ikke brug af skærmbilleder eller tredjepartssoftware. Du kan få mere at vide under Undgå skærmbilleder i Microsoft Teams-møder. |
Slå denne indstilling til for at beskytte følsomme oplysninger, der er sendt i en mødechat, genereret af kunstig intelligens eller transskriberet. |
| End-to-end-kryptering |
Kryptering fra slutpunkt til slutpunkt er tilgængelig i Teams Premium for at hjælpe med at beskytte følsomme mødeoplysninger. Slå slutpunkt-til-slutpunkt-kryptering til for at kryptere mødedata på deres oprindelse og dekryptere dem på destinationen. |
Brug kryptering fra slutpunkt til slutpunkt for at få et ekstra lag af sikkerhed under meget fortrolige møder. |
| Anvend et vandmærke på delt indhold | Når du aktiverer til/fra-knappen Anvend et vandmærke på delt indhold, der er tilgængelig i Teams Premium, får hver mødedeltager vist et vandmærke med deres navn og mailadresse på tværs af delt visuelt indhold. | Anvend et vandmærke på meget følsomme møder for at tilføje et ekstra lag af sikkerhed og afskrække deltagere fra at dele uautoriserede skærmbilleder. |
| Anvend et vandmærke på alles videofeed | Når du aktiverer til/fra-knappen Anvend et vandmærke på alles videofeed, der er tilgængelig i Teams Premium, vil alle se et vandmærke med deres navn og mailadresse på tværs af alle videofeeds. | Anvend et vandmærke på personers videofeeds for at beskytte oplysninger, der deles via kameraet (fysiske whiteboards, dokumenter osv.) |
| Undgå skærmbilleder | Når du slår til/fra-knappen Undgå skærmklip til, der er tilgængelig i Teams Premium, bliver mødevinduet sort, hvis nogen forsøger at tage et skærmbillede. Alle, der deltager i mødet fra platforme, der ikke understøttes, vil blive sat i tilstanden Kun lyd for at sikre beskyttelse af indholdet. |
Aktivér beskyttelse mod skærmklip for at beskytte fortrolige oplysninger, der deles under møder. |
| Registrer følsomt indhold under skærmdeling | Når du slår til/fra-knappen Find følsomt indhold under skærmdeling til, registrerer og underretter Teams nogen, hvis vedkommende deler sin skærm, og følsomme oplysninger (bankoplysninger, kreditkortnumre osv.) er synlige. | Slå denne indstilling til for at forhindre, at deltagere ved et uheld deler følsomme oplysninger, mens de præsenterer. |
Roller
| Indstillingen Møde | Funktion | Anvendelse |
|---|---|---|
| Vælg medarrangører | Når du har inviteret personer til mødet, kan du tilføje medarrangører for at give dem de fleste arrangørfunktioner. | Tilføj medarrangører for at få mere hjælp til at administrere mødet, lobbyen og private rum. |
| Hvem kan præsentere | Få flere oplysninger om, hvordan du vælger præsentationsværter og ændrer en persons rolle før og under et møde, i Roller i et Teams-møde . Bemærk: Møderum er en del af din organisation, så de deltager i møder på samme måde, som andre deltagere i din organisation gør. |
Udpeg præsentationsværter før og under mødet for at holde mødet fokuseret og på rette spor. |
| Aktivér sprogtolkning | Slå til/ fra-knappen Aktivér sprogtolkning til for at føje en professionel tolk til dit møde, som øjeblikkeligt kan oversætte talerens sprog til et andet i realtid. | Nedbryd sprogbarrieren i flersprogede møder med sprogtolkning. |
Produktionsværktøjer
| Indstillingen Møde | Funktion | Anvendelse |
|---|---|---|
| Administrer, hvad deltagerne ser | Angiv præsentationsværter, og slå til/fra-knappen Administrer, hvad deltagerne får vist , til kun at vise delt indhold og personer, du viser på skærmen. Denne indstilling begrænser deltagernes brug af mikrofon og kamera. |
Brug denne indstilling til at holde dit møde på rette spor, professionelt og uden forstyrrelser. |
| RTMP - ind | Slå RTMP – I til for at oprette et møde direkte fra en ekstern hardware- eller softwarebaseret koder. Du kan få mere at vide under Brug RTMP-In i Microsoft Teams. |
Brug RTMP – I, når du vil streame live eller allerede optagede medier i høj kvalitet under et Teams-møde eller en Teams-begivenhed. |
| Aktivér venterum | I venterummet kan arrangører og præsentationsværter deltage i en begivenhed, mens deltagerne venter i lobbyen. | Brug venterummet til at forberede en begivenhed, før deltagerne er til stede. Test lyd og video, delt indhold og meget mere. |
Deltagelse
| Indstillingen Møde | Funktion | Anvendelse |
|---|---|---|
| Tillad mikrofon for deltagere | Slå til/fra-knappen Tillad mikrofon for deltagere til eller fra for at ændre deltagernes mikrofontilladelser. | Brug denne indstilling til at administrere deltagerdiskussion under et møde. |
| Tillad kamera for deltagere | Slå til/fra-knappen Tillad kamera for deltagere til eller fra for at ændre tilladelser for deltagerkamera. | Slå denne indstilling fra for at holde fokus på delt indhold og præsentationsværter under et møde og opfordre deltagere til at deltage. |
| Mødechat | Rediger denne indstilling, så deltagerne kun kan chatte når som helst, kun under et møde eller slet ikke. Som standard kan alle, der er inviteret til et møde, deltage i mødechatten før, under og efter mødet. |
Rediger denne indstilling for at begrænse eller åbne deltagernes diskussion under et møde eller en begivenhed. |
| Q&A | Aktivér Q&A for at tillade, at deltagerne kan stille spørgsmål, skrive svar og skrive anonymt under et møde. Q&A kan ændres eller modereres af mødearrangører. | Brug Q&A til at gøre store begivenheder mere interaktive og engagerende for deltagerne. Modtag og besvar folks spørgsmål i realtid. |
| Tillad reaktioner | Som standard kan deltagerne sende livereaktioner under et møde for at udtrykke, hvad de synes om det, der deles. | Deaktiver til/fra-knappen Tillad reaktioner i større møder for at begrænse forstyrrelser eller holde mødeoptagelsen fri for pop op-reaktioner. |
| Skjul deltagernavne | Slå Skjul deltagernavne til for at holde deltagerne anonyme for hinanden. Kun arrangører, præsentationsværter og apps har adgang til navnene på deltagerne. Hvis du vil bruge denne indstilling, skal du først gøre personer til præsentationsværter før mødet. Slå derefter Skjul deltagernavne til/fra-knappen til, før mødet starter. |
Brug denne indstilling til at sikre deltagernes personlige oplysninger under et møde eller en begivenhed. |
| Tillad fremmøderapport |
Fremmøderapporter indeholder oplysninger om mødedeltagelse, herunder hvor længe deltagerne blev, og hvor længe mødet varede m.m. Slå til/fra-knappen Tillad fremmøderapport til for at oprette, få vist og downloade fremmøderapporter. |
Brug fremmøderapporter til at få mere indsigt i dine møder og deltageradfærd. |
Optagelse & transskription
| Indstillingen Møde | Funktion | Anvendelse |
|---|---|---|
| Optag og transskriber automatisk | Slå Optag og transskriber automatisk til/fra-knappen for at optage og transskribere dit møde, så snart det starter. | Anvend denne indstilling for at sikre, at hele mødet optages og transskriberes fra det øjeblik det starter, til det slutter, eller du stopper optagelsen og transskriberingen. |
| Hvem kan optage og transskribere | I Teams Premium skal du vælge, om du vil tillade præsentationsværter at optage og transskribere et møde ud over arrangører og medarrangører. | Brug denne indstilling til at styre, hvem der kan starte og eje optagelsen. Den, der starter en mødeoptagelse, ejer optagelsen og kan slette den senere. |
| Aktivér flersproget talegenkendelse | Slå til/fra-knappen Aktivér flersproget talegenkendelse til for at tillade, at alle bliver forstået på deres talte sprog. Sørg for, at transskription og undertekster er nøjagtige, og sørg for, at hver person angiver deres korrekte talte sprog. |
Brug denne indstilling under møder og begivenheder, hvor personer taler flere sprog, for at sikre, at alle forstår hinanden. |
Copilot og anden kunstig intelligens
| Indstillingen Møde | Funktion | Anvendelse |
|---|---|---|
| Tillad Copilot og Facilitator | Vælg, hvornår du vil tillade Copilot under et møde eller en begivenhed, ved at vælge en indstilling i rullemenuen Tillad Copilot . Hvis du vælger Kun under mødet, kan Copilot arbejde uden at slå transskription til. Hvis du slår transskription til, kan Copilot altid bruges efter mødet. |
Rediger denne indstilling for at begrænse eller udvide, hvornår Copilot bruges til et møde. |
| Facilitator | Facilitator er en agent, der tager noter, deltager i mødechatten og meget mere ved hjælp af mødets talte sprog. Facilitator er tilgængelig, når Copilot er aktiveret. | Aktivér Facilitator i møder for nem gennemgang af vigtige diskussionspunkter, opfølgningsopgaver og meget mere. |
Hjælp til handicappede
| Indstillingen Møde | Funktion | Anvendelse |
|---|---|---|
| Angiv CART-undertekster | Slå til/fra-knappen Giv CART-billedtekster til for at bruge CART-undertekster (Communication Access Real-Time Translation) under et møde. CART-undertekster genereres af en uddannet CART-undertekster, der lytter og oversætter tale til tekst med det samme. |
Brug CART-undertekster til at levere nøjagtigt oversatte undertekster og gøre dit møde mere tilgængeligt og inkluderende. |
Standardindstillinger for møder
Standardmødeindstillingerne angives af din it-administrator og kan påvirke mødesikkerheden eller hvilke funktioner du kan bruge.
Netværksafbrydelser
I tilfælde af en netværksafbrydelse i Teams vil dine mødeindstillinger muligvis gå tilbage til de standarder, der er angivet af din it-administrator. Hvis dette sker, skal du kontrollere mødeindstillingerne, før mødet starter, for at sikre dig, at de er indstillet, som du vil have dem.
Dine indstillinger vil vende tilbage til de normale, når afbrydelsen er løst. Kontakt din it-administrator for at få mere hjælp.