Tips til konfiguration af store møder og begivenheder i Microsoft Teams

I Microsoft Teams er der flere mødemuligheder og -funktioner, der kan hjælpe dig med at gøre store møder, forsamlinger og webinarer mere sikre og engagerende for alle.  

Prøv disse bedste fremgangsmåder for at holde præsentationerne kørende og sikre de bedste oplevelser for dit publikum. 

Konfigurere et stort møde eller en stor begivenhed

Først, baseret på den type møde eller begivenhed, du vil være vært for, skal du planlægge et Teams-møde, webinar eller forsamling.  

I mødeindstillingerne kan du derefter justere følgende indstillinger for optimale oplevelser:

• I Roller>kan præsentere, vælg Bestemte personer. Vælg derefter Søg efter deltagere. Vælg præsentationsværter til dit møde (kun fra din organisation eller organisationer, der er tillid til).

  Bemærk

  Under et møde kan præsentationsværter forfremme deltagere til præsentationsværtsrollen. 

• I Optagelse & transskription skal du angive, Hvem der kan optage og transskribere. Slå Optag og transskriber automatisk til for at sikre, at alle dele af dit møde eller din begivenhed optages i optagelsen. 

• Ved deltagelse :

  1. Slå til/fra-knappen Tillad mikrofon for deltagere fra for at forhindre afbrydelser af publikum. Hvis nogen har brug for at interagere under mødet, kan du enten give dem tilladelse til at slå lyden til, når de rækker hånden op, eller ændre deres rolle ved at holde musen over deres navn og vælge Flere . 

  2. Slå til/fra-knappen Tillad kamera for deltagere fra for kun at holde fokus på præsentationsværter og delt indhold. Når det er nødvendigt under mødet, kan du tillade video til en bestemt deltager eller alle. 

     Du kan få mere at vide under Administrer deltageres lyd- og videotilladelser.  

• I Produktionsværktøjer :

  1. Slå Aktivér venterum til for at tillade præsentationsværter at deltage tidligt og tjekke deres lyd-, video- og indholdsdeling, før deltagerne lukkes ind. Du kan få mere at vide under Brug af venterummet i Microsoft Teams. 
  2. Slå til/fra-knappen Administrer, hvad deltagere får vist , til for at administrere, hvordan indhold deles. Du kan få mere at vide under Administrer, hvad deltagerne kan se i Microsoft Teams. 
  3. Markér Gem. 

• Private rum kan ikke oprettes i møder, der har mere end 300 deltagere, selvom antallet af deltagere falder til færre end 300 under mødet. Desuden begrænser oprettelse af private rum i et møde automatisk kapaciteten til 300 deltagere. 

  Bemærk

  Private rum understøttes i øjeblikket ikke i forsamlinger.

Tilskynd deltagernes engagement

Hjælp dine deltagere med at få mest muligt ud af dit møde eller arrangement ved at opfordre dem til at deltage.  

• Mind og opfordr deltagerne til at række hånden op , før de taler, og til at bruge livereaktioner.
• Opret afstemninger under mødet for at få feedback i realtid fra deltagerne.
• Slå Q&A til for at tillade præsentationsværter, arrangører og andre arrangører at besvare spørgsmål fra deltagerne og besvare dem i realtid.

Flere bedste fremgangsmåder

• For at få den bedste oplevelse med deltagelse i store møder og begivenheder skal deltagerne bruge den nyeste version af Teams-appen på en computer eller mobilenhed. Du kan få mere at vide under Opdater Microsoft Teams.
• Når du har været vært for en vellykket begivenhed, kan du oprette en personlig mødeskabelon i Microsoft Teams for at gemme og genbruge alle dine konfigurerede indstillinger.

Har du brug for mere hjælp?

Microsoft Teams Event Services kan yde mere hjælp til planlægning eller afvikling af store møder og begivenheder. Du kan få mere at vide under Microsoft Adoption. 

Relaterede emner

Mødeindstillinger i Microsoft Teams

Tips til præsentationer i store møder og begivenheder i Microsoft Teams

Tip til produktion af store møder og begivenheder i Microsoft Team