Neatkarīgi no tā, vai rīkojat uzņēmuma mēroga produktu demonstrāciju vai tiešraides pasākumu, kopsapulces funkcijas ir optimālas liela mēroga pasākumu veidošanai.
Lai uzzinātu par labāko praksi, ieplānojot lielus pasākumus programmā Teams, skatiet rakstu Padomi lielu sapulču un pasākumu iestatīšanai programmā Microsoft Teams.
Tēmas šajā rakstā
Ieplānojiet kopsapulci
Lai ieplānotu kopsapulci:
Atlasiet Kalendārs
pakalpojumā Teams.Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Jauns
.Atlasiet Kopsapulce
.Sadaļā Detalizēta informācija ievadiet pamatinformāciju, norādiet prezentētājus un veiciet citas darbības:
Ievadiet pasākuma nosaukumu, sākuma un beigu datumu un aprakstu.
Piezīme
Kopsapulces maksimālais ilgums ir 30 stundas.
Pēc noklusējuma rīkotājs ir persona, kas izveidojusi kopsapulci.
Notikuma grupas>līdzorganizatori vai prezentētāji no savas organizācijas meklējiet un atlasiet citas personas, kas palīdzēs pārvaldīt kopsapulci. Varat arī pievienot ārējus prezentētājus.
Piezīme
Līdzorganizatoriem ir lielākā daļa organizatora iespēju, taču viņi nevar mainīt detaļas (datumu, laiku utt.). Prezentētāji pasākuma laikā varēs runāt un kopīgot saturu.
Atlasiet ikonu Saglabāt un nosūtīt uzaicinājumus
, lai lietotu izmaiņas un uzaicinātu līdzorganizatorus un prezentētājus uz pasākumu.- Organizatori, līdzrīkotāji, prezentētāji un uzaicinātie dalībnieki saņems e-pasta uzaicinājumus ar iezvanes kodiem, lai pievienotos pa tālruni. Ārējie prezentētāji nevarēs pievienoties pa tālruni.
Sadaļā Notikuma piekļuve izvēlieties, vai pasākums būs pieejams jūsu organizācijai, publiskai vai People and grupām.
Atļaujas tips Apraksts Jūsu organizācija Kopsapulci var apmeklēt ikviens jūsu organizācijā, tostarp viesi. Publiska Ikviens, kurš tika uzaicināts vai kuram ir saite, var pievienoties. Personas un grupas Jūs varat norādīt atsevišķas personas vai grupas, kas apmeklēs kopsapulci. Varat norādīt līdz 500 atsevišķām personām un līdz pat 20 grupām, piemēram, Microsoft 365 pasta drošības grupām, Microsoft 365 grupām un adresātu grupām. Visām norādītajām grupām ir jābūt rīkotāja domēnā. Dinamiskās un federatīvās grupas netiek atbalstītas. Sadaļā Dalībnieku uzaicināšana meklējiet un atlasiet personas un grupas, kuras vēlaties uzaicināt.
Atlasiet Saglabāt , lai lietotu izmaiņas un turpinātu pielāgot savu notikumu.
Lai rediģētu citus iestatījumus, atlasiet pogu Sapulces opciju
.Piezīme
- Dažas sapulču opcijas var būt bloķētas atkarībā no IT administratora iestatītajām politikām.
- Microsoft 365 drošības grupas, kurās nav iespējots pasts, nesaņems e-pasta uzaicinājumus.
- Dinamiskās grupas netiek atbalstītas.
Atlasiet Publicēt, lai ieplānotu kopsapulces pasākumu un uzaicinātu dalībniekus.
Ārējo prezentētāju pievienošana
Ērti pievienojiet kopsapulcei līdz 20 prezentētāju ārpus jūsu organizācijas. Ārējie prezentētāji ir prezentētāji, kuri ir anonīmi, ir ārpus jūsu organizācijas vai neizmanto Teams.
Pievienojot ārējo prezentētāju, viņš saņems unikālu pievienošanās saiti, kas ļaus viņam iekļūt pasākumā, negaidot vestibilā. Anonīmiem prezentētājiem nebūs jāpierakstās ar Microsoft kontu. Viņi var pievienoties, izmantojot saiti un pirms ievadīšanas ierakstīt savu vārdu.
Lai pievienotu ārēju prezentētāju:
Atlasiet Kalendārs
pakalpojumā Teams.Atlasiet gaidāmo kopsapulci.
Atlasiet View event
>Manage event
.Sadaļā Detalizēti atlasiet Pievienot ārējus prezentētājus.
Sadaļā Ārējie prezentētāji ievadiet to ārējo prezentētāju e-pasta adreses, kurus vēlaties pievienot.
Atlasiet Saglabāt un nosūtīt uzaicinājumus
.
Lai pievienotu verifikācijas prasības ārējiem prezentētājiem, pirms viņi pievienojas jūsu pasākumam, vai atļautu viņiem pievienoties bez verifikācijas, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Notikuma detalizētajā informācijā atlasiet Sapulces opcijas> Piekļuve
sapulcei . - Nolaižamajā izvēlnē "Ārējo prezentētāju pārbaude pirms pievienošanās pasākumam " atlasiet vēlamo verifikācijas līmeni.
- Atlasiet Lietot.
Ja būs nepieciešama verifikācija, ikviens, kas pievienosies no personiskā Teams konta, vispirms tiks novietots vestibilā.
Piezīme
- Ārējiem prezentētājiem nevajadzētu pārsūtīt savas saites. Viņi var pievienoties, izmantojot vienu un to pašu saiti līdz pat trīs ierīcēs.
- Ja viesis, pievienojoties pasākumam, nav veiksmīgi autentificējies, viņš tiks novirzīts uz vestibilu. Pēc tam pasākuma rīkotājs vai prezentētājs var apstiprināt vai noraidīt savu pieprasījumu pievienoties pasākumam.
Ārējā savienojuma saites atkārtota ģenerēšana vai kopēšana
Lai atkārtoti ģenerētu vai kopētu saiti, kurai pievienojas ārējie prezentētāji:
Atlasiet Kalendārs
pakalpojumā Teams.Atlasiet gaidāmo kopsapulci.
Atlasiet View event
>Manage event .Kopsapulces detalizētajā informācijā atlasiet Ārējie prezentētāji.
Blakus prezentētājam, kuram vēlaties izveidot jaunu saiti, atlasiet Skatīt pievienošanās saiti.
Atlasiet Kopēt
, lai kopētu saiti starpliktuvē, vai Pārlādēt
, lai atkārtoti ģenerētu jaunu.
Kopsapulces dublēšana
Dublicējiet esošu kopsapulci, lai jaunai kopsapulcei lietotu visus tās datus un iestatījumus. Varat dublēt bijušās un gaidāmās kopsapulces, kas atrodas jūsu Teams kalendārā.
Dublējot esošu kopsapulci, jaunajā kopsapulcē būs tādi paši:
- Virsraksts
- Apraksts
- Prezentētāji, līdzrīkotāji un dalībnieki
- Pasākuma tēma
- Reģistrācijas iestatījumi
- Pielāgoti e-pasta ziņojumi
- Sapulces opciju ekrānuzņēmums
Lai dublētu kopsapulci, atlasiet to savā Teams kalendārā un detalizētas informācijas lapā atlasiet Skatīt pasākuma>dublikātu
.
Piezīme
Ja dublējat notikumu, kas nav modificēts vai pievienots pēdējo 60 dienu laikā, tā sapulces opcijas netiks pārnestas. Dublētajam pasākumam būs noklusējuma sapulces opcijas.
Kopsapulces dalībnieku uzaicināšana
Pēc dalībnieku uzaicināšanas viņi redzēs kopsapulces uzaicinājumu savā kalendārā. Ja esat ieslēdzis slēdzi Atļaut pievienoties tikai uzaicinātajām personām , pasākums ir jāpublicē, lai dalībnieki varētu pievienoties.
Lai uzaicinātu dalībniekus uz tīmekļsemināru:
- Atlasiet Kalendārs pakalpojumā Teams.
- Atlasiet gaidāmo kopsapulci.
- Atlasiet View event>Manage event .
- Doties uz sadaļu Detalizēta informācija>Uzaicināt dalībniekus.
- Sadaļā Dalībnieku uzaicināšana meklējiet un atlasiet personas, kuras vēlaties uzaicināt.
- Atlasiet saglabāšanas .
Kad pasākums ir publicēts, dalībnieki automātiski saņems uzaicinājumus pa e-pastu. Uzaicinātās personas bez Microsoft konta var pievienoties jūsu sapulcei anonīmi.
Piezīme
Pilnībā interaktīvus pasākumus līdz 3000 dalībniekiem vai tikai skatāmus pasākumus līdz 10 000 dalībniekiem. Lai viesotu pasākumus ar pilnu interaktivitāti līdz 100 000 dalībnieku, ir nepieciešamas dalībnieku ietilpības pakotnes. Pasākumiem ar 20 000 vai vairāk dalībnieku skatiet Teams pasākumu pakalpojumos , lai saņemtu norādījumus un palīdzību pasākuma plānošanā un veidošanā.
Kopsapulces iegulšana koplietošanas vidē SharePoint
Ja kopsapulci ieguļat SharePoint vietnē, personas, kurām ir piekļuve pasākumam un SharePoint vietnei, var apmeklēt pasākumu šeit.
Ja pasākumam iespējojāt jautājumu&atbildi vai tērzēšanu , cilvēki, kas piedalās no SharePoint, joprojām var tajos piedalīties.
Lai iegultu kopsapulci SharePoint vietnē:
Atlasiet Kalendārs
pakalpojumā Teams.Atlasiet gaidāmo kopsapulci.
Atlasiet View event
>Manage event .- Ja plānojat jaunu kopsapulci, atlasiet , lai saglabātu informāciju par pasākumu pirms turpināt.
- Ja plānojat jaunu kopsapulci, atlasiet
Sadaļā Detalizēti atlasiet Kopīgot pasākumu.
Sadaļā Video iegulšanas HTML atlasietKopēt
.Pēc video iegultā HTML kopēšanas pievienojiet to savai SharePoint lapai, izmantojot iegulšanas tīmekļa daļu.
Publicējiet kopsapulci programmā Teams. Ja jūsu pasākuma vietne nav publicēta, kopsapulce nebūs redzama SharePoint vietnē.
Kad sāksit notikumu, tas automātiski sāks straumēšanu SharePoint lapā.
Rātsnama tiešraides reakcijas
Piezīme
- Tiešraides reakcijas pasākumos ir papildu līdzeklis, kas pieejams pasākumos ar līdz pat 3000 dalībniekiem. Lai šo līdzekli izmantotu lielākos pasākumos, jūsu organizācijā jābūt dalībnieku ietilpības pakotnēm, lai iespējotu līdz pat 100 000 instanču.
- Ja jums bija Teams Premium pirms 2026. gada 1. aprīļa, jums joprojām būs piekļuve šim līdzeklim pasākumos līdz 100 000 dalībnieku līdz licences derīguma beigām. Lai iegūtu papildinformāciju par Teams licencēšanu pasākumiem, lūdzu, sazinieties ar savu IT administratoru.
Veiciniet iesaisti un saņemiet reāllaika atsauksmes no savas kopsapulces auditorijas ar tiešraides reakcijām. Pēc kopsapulces sākuma dalībnieki sapulces vadīklās var izvēlēties kādu no vairākām tiešraides reakcijām. Kad lietotājs izvēlēsies vienu, tā uz brīdi tiks parādīta sapulces loga apakšējā stūrī.
(Dalībnieka skats)
Tiešraides reakcijas ir iespējotas automātiski, bet tās var ieslēgt vai izslēgt.
Lai ieslēgtu vai izslēgtu tiešraides reakcijas pirms pasākuma, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet Kalendārs pakalpojumā Teams.
- Atlasiet gaidāmo kopsapulci.
- Atlasiet View event>Manage event .
-
Sadaļā Detalizēti atlasiet Sapulces opciju .
-
Sadaļā Dalība
ieslēdziet vai izslēdziet pārslēgu Atļaut reakcijas. - Atlasiet Lietot>un saglabāt .
Lai tiešraides reakcijas ieslēgtu vai izslēgtu pasākuma laikā, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Sapulces vadīklās atlasiet Citas darbības
> Papildu opcijas >IestatījumiSapulces opcijas
-
Sadaļā Dalība ieslēdziet vai izslēdziet pārslēgu Atļaut reakcijas.
- Atlasiet Lietot.
Šī iestatījuma izmaiņas stāsies spēkā nekavējoties.
Piezīme
- Ja ierakstāt kopsapulci, tiešraides reakcijas ierakstā netiks parādītas.
- Rātsnamos dalībnieki skatīsies ar aptuveni 20-30 sekunžu aizkavēšanos. Tāpēc prezentētājiem un organizatoriem viņu reakcijas var šķist aizkavētas.
Lai uzzinātu vairāk par tiešraides reakcijām programmā Teams, skatiet rakstu Izpaudiet sevi Microsoft Teams sapulcēs ar tiešraides reakcijām.
Kopsapulces e-pasta ziņojumi
Ieplānojot kopsapulci, kopsapulces e-pasta ziņojumi programmā Teams tiek ieslēgti automātiski. Ir divu veidu e-pasta ziņojumi, ko saņem personas, kas uzaicinātas uz kopsapulci:
- Pasākuma uzaicinājuma e-pasta ziņojumi: šajos e-pasta ziņojumos tiek norādīts, ka viņi ir uzaicināti uz kopsapulci. Tajos ir svarīga informācija par notikumu, piemēram, datums, sākuma laiks un apraksts. Tie tiek automātiski nosūtīti, kad notikums tiek publicēts.
- Pasākuma ierakstīšana Pieejamie e-pasta ziņojumi: Pēc kopsapulces šie e-pasta ziņojumi dalībniekiem paziņo, kad pasākuma ieraksts ir pieejams skatīšanai. Šie e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti automātiski, kad tiek publicēts pasākuma ieraksts.
Kopsapulces e-pasta ziņojumi tiek veidoti no Teams veidnes, kas automātiski aizpilda informāciju par pasākumu. Varat rediģēt e-pasta ziņojumus vai izslēgt tos pilnībā pirms pasākuma publicēšanas.
Papildinformāciju skatiet rakstā Kopsapulces e-pasta ziņojumu pārvaldība programmā Microsoft Teams.
Publicējiet kopsapulci
Kad esat pabeidzis detalizētu informāciju par kopsapulci un e-pasta uzaicinājuma veidni, publicējiet kopsapulci, lai automātiski uzaicinātu dalībniekus.
Lai publicētu kopsapulci:
- Atlasiet Kalendārs pakalpojumā Teams.
- Atlasiet gaidāmo kopsapulci.
- Atlasiet View event>Manage event .
- Pabeigt svarīgu informāciju un pielāgot dizainu.
- Lai lietotu izmaiņas, atlasiet saglabāšanas .
- Atlasiet Publicēt un apstiprināt.
Kad jūsu kopsapulce būs publicēta, dalībnieki automātiski saņems e-pasta uzaicinājumu un atjauninājumus par visām izmaiņām pasākumā.
Problēmu novēršana
Kā rīkoties, ja rodas problēmas pievienoties sapulcei?
Pārliecinieties, vai pievienojaties sapulcei no tā konta, ar kuru saņēmāt sapulces uzaicinājumu vai pievienošanās saiti.
Mani uzaicināja kā ārēju prezentētāju, bet pievienošanās saite nedarbojas.
Jūsu unikālā saite, lai pievienotos prezentētājam darbosies tikai tad, ja esat pierakstījies pakalpojumā Teams ar to pašu e-pasta adresi, ar kuru saņēmāt pievienošanās saiti. Jūs nevarat pierakstīties ar citu kontu un izmantot saiti, kā arī nevarat pievienoties anonīmi, izmantojot saiti.