Sapulču piezīmju veikšana pakalpojumā Microsoft Teams

Attiecas uz
Microsoft Teams

Nodrošiniet sapulču organizētību un efektivitāti, izmantojot sapulču piezīmes. Pievienojiet darba kārtību, piezīmes un uzdevumus, ko citi lietotāji var skatīt un rediģēt tieši programmā Teams. Pēc pievienošanas sapulces piezīmes var arī koplietot un rediģēt Office.com ar Loop dokumentu.  

People, kas nav tieši uzaicināti uz sapulci, var būt ierobežota piekļuve sapulces piezīmēm. Lai iegūtu vislabāko pieredzi, rediģējiet piezīmes pirms vai pēc sapulces no sava Teams Calendar vai tīmekļa pārlūkprogrammas.  

Piezīme

Ārējie dalībnieki nevarēs piekļūt sapulces piezīmēm un tās rediģēt.

Piezīmju sākšana pirms sapulces

Plānojiet sapulci un palīdziet dalībniekiem sagatavoties, pievienojot darba kārtību, kuru citi var skatīt un rediģēt. Jebkurš dalībnieks vai organizators var sākt piezīmes un skatīt izmaiņas, kad tās tiek veiktas. 

Sapulces izveide ar sapulces piezīmēm

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.
  2. Lai ieplānotu sapulci, atlasiet Jaunspievienošanas notikumu-glifs.
  3. Sadaļā Detalizēti atlasiet Pievienot darba kārtībuPoga Sapulces piezīmes .
  4. Pievienojiet darba kārtību, piezīmes vai uzdevumus.
  5. Atlasiet Nosūtīt. Dalībnieki saņems pasākuma uzaicinājumu ar pievienotām sapulces piezīmēm.

Sapulces piezīmju pievienošana vai mainīšana esošā sapulcē

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.

  2. Atlasiet sapulci, kurai vēlaties pievienot sapulces piezīmes.

    • Ja sapulce ir daļa no sērijas, atlasiet Skatīt sēriju , lai mainītu visu sēriju.
      Attēls, kurā parādīts, kur mārketinga sinhronizācijā atrodas skatu sērija

  3. Atjauniniet darba kārtību vai atlasiet Pievienot darba kārtībuPoga Sapulces piezīmes , ja tāda nav izveidota. 

Atjauninājumi darba kārtībā tiks saglabāti un automātiski parādīti citām personām. 

Svarīgi!

Sapulču sērijas izmaiņas tiks lietotas visām turpmākajām sapulcēm attiecīgajā sērijā. Vienā sapulcē veiktās izmaiņas ietekmēs tikai šo sapulci.  

Piekļuve piezīmēm sapulces laikā

Sadarbojieties sapulces laikā, plānojot darba kārtību, sekojot svarīgai informācijai un izveidojot uzdevumus. Sapulces piezīmju izmaiņas sapulces dalībnieki var skatīt tiešraidē. Jebkurš dalībnieks vai organizators var piekļūt sapulces piezīmēm un piešķirt darba kārtības vienumus vai uzdevumus konkrētām personām, tās atzīmējot.  

Lai sapulces laikā pievienotu piezīmes:

  1. Pievienojieties Teams sapulcei.
  2. Atlasiet PiezīmesMākslīgā intelekta piezīmes Teams tērzēšanā .
  3. Pievienojiet darba kārtību, piezīmes vai uzdevumus.
  4. Select More actionsbutton More options button>Atvērt jaunā logāPalīdzība Izcelšanas poga , lai sapulces laikā veiktu vairākus uzdevumus.

Padoms

@mention kāds personu atzīmēt darba kārtības vai uzdevuma vienumā.

Piekļuve piezīmēm pēc sapulces

Sapulces piezīmes tiek saglabātas automātiski, un tās var skatīt un rediģēt pēc sapulces beigām.

Lai piekļūtu sapulces piezīmēm pēc sapulces:

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.
  2. Atlasiet pagājušo sapulci, kurā vēlaties skatīt piezīmes.
  3. Atlasiet Izvērst sapulces detaļas Ikona, lai izvērstu sapulces detalizēto informāciju .
  4. Ritiniet uz leju, lai skatītu piezīmes.

Sapulces piezīmēs veiktās izmaiņas automātiski tiks parādītas visiem uz sapulci uzaicinātajiem lietotājiem.

Sapulces piezīmes kopsavilkumā

Iegūstiet detalizētāku sapulces sadalījumu sapulces kopsavilkumā, kur varat piekļūt sapulces piezīmēm, transkripcijām un citām iespējām.

Lai piekļūtu sapulces piezīmēm sapulces kopsavilkumā:

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.
  2. Atlasiet pagājušo sapulci, kurā vēlaties skatīt piezīmes.
  3. Lai izvērstu sapulces detalizēto informāciju, atlasiet notikuma skatīšanas ikonu.
  4. Atlasiet Skatīt kopsavilkuma>piezīmes.