Darba sākšana ar Microsoft Teams tīmekļa semināriem

Attiecas uz
Teams Microsoft Teams

Ieplānojiet interesantus un interaktīvus pasākumus, izmantojot tīmekļseminārus pakalpojumā Microsoft Teams. 

Kā tīmekļsemināri atšķiras no parastajām sapulcēm

Parasti sapulces notiek sadarbības un sarunu procesā. Komandas var apspriest plānus, kopīgot materiālus un veikt citas darbības.

Savukārt tīmekļsemināri ir strukturētāki. Prezentētāji dalās idejās vai nodrošina apmācību auditorijai. Dalībniekiem ir ierobežotas audio un video atļaujas. 

Tīmekļsemināra līdzekļi

Reģistrācija

Piezīme

  • Papildu reģistrācijas pārvaldība parasti ir pieejama Teams pasākumos ar līdz 1000 dalībniekiem. Lai izmantotu šos līdzekļus lielākos pasākumos, sazinieties ar savu IT administratoru.
  • Ja jums bija Teams Premium pirms 2026. gada 1. aprīļa, jums joprojām būs piekļuve šiem līdzekļiem pasākumos līdz 100 000 dalībnieku līdz licences derīguma beigām. Lai iegūtu papildinformāciju par Teams licencēšanu pasākumiem, lūdzu, sazinieties ar savu IT administratoru.

Tīmekļsemināra līdzekļi palīdz pārvaldīt pasākumu pirms tā sākuma. Iestatiet kapacitātes ierobežojumus, manuālu reģistrācijas apstiprināšanu* un gaidīšanas sarakstus*. Pievienojiet pielāgotus jautājumus savai reģistrācijas veidlapai, lai uzzinātu vairāk par savu auditoriju.

Papildinformāciju skatiet rakstā Tīmekļsemināra reģistrācijas pārvaldība programmā Microsoft Teams.

*Papildu reģistrācijas funkcija

Zīmolu motīvi

Pielāgojiet savu pasākumu, pievienojot zīmola attēlus, reklāmkarogus un krāsu motīvus. Papildinformāciju skatiet rakstā Tīmekļsemināra pielāgošana programmā Microsoft Teams.

Prezentētāja biogrāfija

Iekļaujiet prezentētāju fotoattēlus un biogrāfiju savā pasākuma vietnē, lai dalībniekiem sniegtu kontekstu par pasākumu. Papildinformāciju skatiet rakstā Tīmekļsemināra ieplānošana programmā Microsoft Teams.

Tīmekļsemināra atskaites

Gūstiet ieskatus pirms un pēc pasākuma, izmantojot tīmekļsemināru atskaites. Pirms pasākuma tīmekļsemināra atskaitēs būs norādīts, cik cilvēku skatīja pasākuma vietni un reģistrējās. Tajos tiks rādīti arī atcelšanas gadījumi.

Atskaitēs būs parādīts arī tas, cik cilvēku apmeklēja tīmekļa semināru, cik ilgi viņi tur piedalījās, un daudz ko citu. Papildinformāciju skatiet rakstā Tīmekļsemināru atskaišu skatīšana programmā Microsoft Teams.

Tīmekļsemināra padomi

Pirms tīmekļsemināra

Organizatori:

  1. Ieplānojiet tīmekļsemināru savlaicīgi, parasti par vairākām nedēļām. 
  2. Izlemiet, vai pasākums būs publisks vai privāts. Publiskie pasākumi ir atvērti ikvienam, kam ir saite reģistrēties. Privāti pasākumi ir pieejami tikai organizācijas iekšējiem dalībniekiem.
  3. Izveidojiet veidlapu, kas dalībniekiem jāaizpilda pirms pasākuma detalizētas informācijas nosūtīšanas. Izmantojiet veidlapu, lai novērtētu treniņu efektivitāti, uzturētu kontaktus un daudz ko citu.
  4. Publicējiet un kopīgojiet notikumu. Pēc pasākuma vietnes publicēšanas prezentētāji un dalībnieki saņems uzaicinājumus e-pastā. Organizatori var arī dalīties ar reģistrācijas saiti sociālajos tīklos, e-pastā utt.
  5. Skatiet reģistrācijas ieskatus pirms pasākuma.

Lai uzzinātu par paraugpraksi, iestatot lielu pasākumu, skatiet rakstu Padomi lielu sapulču un pasākumu iestatīšanai pakalpojumā Microsoft Teams.

Dalībnieki:

  1. Skatiet informāciju par pasākumu un pasākuma lapu.

  2. Saņemiet e-pasta ziņojumu ar tīmekļsemināra informāciju un saiti, lai pievienotos tam.

    Piezīme

    Dalībnieki var pievienoties tīmekļa semināram līdz pat trīs ierīcēs vienlaikus.

Vai piedalāties no konferenču telpas? Pievienojieties tīmekļa semināram no Microsoft Teams telpas. 

Tīmekļsemināra laikā

  • Ārējie dalībnieki pēc pievienošanās pasākumam gaidīs pasākuma vestibilā. Pēc tam rīkotāji un prezentētāji var viņus ielaist tīmekļseminārā. 
  • Publiskā tīmekļseminārā dalībnieki nevarēs ieslēgt mikrofonus vai kameras. Mikrofoni un kameras nebūs pieejami, ja organizators vai līdzorganizators tos neieslēgs visiem lietotājiem.
  • Prezentētājs kontrolē auditorijas dalību. Izmantojiet aptaujas, lai pasākuma laikā iesaistītos auditorijā. Papildinformāciju skatiet rakstā Aptaujas izveide programmā Microsoft Teams.
  • Ārējie prezentētāji var pievienoties pasākumam kā dalībnieki. Pēc tam rīkotājs var norādīt viņu par prezentētāju.
  • Ja dalībnieks reģistrējas pēc tīmekļsemināra sākuma, viņam var tikt parādīts šāds kļūdas ziņojums: "Jūs neesat reģistrējies šim pasākumam. Lūdzu, reģistrējieties šeit, lai pievienotos pasākumam. Reģistrācija var aizņemt līdz piecām minūtēm. Pēc tam viņiem vajadzētu vēlreiz mēģināt pievienoties.

Lai uzzinātu par labāko praksi, veidojot vai prezentējot lielu pasākumu, skatiet rakstu Padomi par prezentēšanu lielās sapulcēs un pasākumos un Padomi lielu sapulču un pasākumu veidošanai programmā Microsoft Teams.

Pēc tīmekļsemināra

  • Rīkotājs var skatīt un lejupielādēt tīmekļsemināra atskaites.

Kas var ieplānot tīmekļa semināru?

Pēc noklusējuma ikviens, kurš var ieplānot Teams sapulci, var ieplānot tīmekļsemināru. Ja nevarat to ieplānot, sazinieties ar IT administratoru.

Kas var reģistrēties tīmekļsemināram?

Ikviens var reģistrēties publiskam tīmekļsemināram. Organizētāja organizācijas dalībnieki var reģistrēties privātiem tīmekļsemināriem.

Piezīme

Ja nevarat ieplānot publisku tīmekļsemināru, sazinieties ar savu IT administratoru.

Kas tālāk?

Tīmekļsemināra plānošana