Sapulču apmeklējuma atskaišu pārvaldība programmā Microsoft Teams

Attiecas uz
Teams Microsoft Teams Microsoft Teams izglītības iestādēm Microsoft Teams mazam uzņēmumam

Iespējojiet apmeklētības atskaites, lai skatītu un lejupielādētu svarīgu informāciju par apmeklējumu, piemēram, kas piedalījās un cik laikā cilvēki pievienojās un pameta sapulci, sapulces laikā un pēc tās. Tikai rīkotāji un līdzorganizatori var skatīt un lejupielādēt apmeklētības atskaites.

Apmeklētības atskaišu ieslēgšana vai izslēgšana

Organizatori var ieslēgt vai izslēgt apmeklējuma atskaites pašu izveidotajās sapulcēs.

Pirms sapulces

Lai pirms sapulces ieslēgtu vai izslēgtu apmeklējuma atskaites:

  1. Atlasiet CalendarTeamsCalendar cilnes ikonu programmā Teams.
  2. Atlasiet notikumu un atlasiet Skatīt pasākumagrupu izvēršanas ikonu .
  3. Atlasiet opcijuiestatījumu ikonu .
  4. Dalībasikonā dalībai pakalpojumā Microsoft Teams ieslēdziet vai izslēdziet pārslēgu Atļaut apmeklējuma atskaiti.
  5. Atlasiet Lietot.

Lai saņemtu papildu palīdzību par sapulču apmeklējuma atskaišu pārvaldību, sazinieties ar savu IT administratoru.

Sapulces laikā

Lai sapulces laikā ieslēgtu vai izslēgtu apmeklējuma atskaites:

  1. Sāciet Teams sapulci.
  2. Atlasiet vadīkluikonu> Skatiet papildu sapulces vadīklas opcijas.
  3. Dalībasikonā dalībai pakalpojumā Microsoft Teams ieslēdziet vai izslēdziet pārslēgu Atļaut apmeklējuma atskaiti.
  4. Atlasiet Lietot.

Skatīt un lejupielādēt apmeklējuma atskaites

Skatiet un lejupielādējiet Teams apmeklējuma atskaites tieši programmā Teams pēc pasākuma beigām. Atskaites tiek glabātas kopā ar citiem rīkotāja datiem, piemēram, e-pasta ziņojumiem un kontaktpersonām.

Organizatori un līdzorganizatori var skatīt un lejupielādēt apmeklējuma atskaites pasākuma tērzēšanā apmēram piecas minūtes pēc pasākuma beigām. Periodiskām sapulcēm būs unikāls apmeklējuma pārskats katram sērijas gadījumam.

Lai skatītu un lejupielādētu apmeklējuma atskaiti:

  1. Atlasiet TērzēšanasTeams tērzēšanas cilnes ikonu programmā Teams.
  2. Atveriet pagājušo sapulci vai pasākuma tērzēšanu.
  3. Atlasiet cilni Apmeklējums .
  4. Atlasiet LejupielādētTeams lejupielādes bultiņas ikonu , lai lejupielādētu apmeklējuma atskaiti kā .csv failu.

Varat arī lejupielādēt apmeklējuma atskaiti sapulces laikā, sapulces vadīklās atlasot pogu PeoplePeople vai Rādīt dalībniekus un atlasot Citas darbībasMicrosoft Teams ikona> Papildu opcijasLejupielādēt apmeklētāju sarakstuTeams lejupielādes bultiņas ikonadalībnieku rūtī.

Piezīme

  • Ja pasākuma rīkotājs pamet organizāciju, atskaites tiek neatgriezeniski izdzēstas un tās nevar izgūt.
  • Līdzorganizatori var tikai skatīt un lejupielādēt atskaites no pasākumiem, kas ieplānoti programmā Teams, nevis programmā Outlook.

Identitātes paslēpšana apmeklējuma atskaitēs

Varat izlemt, vai jūsu identitāte jārāda apmeklējuma atskaitēs.

Lai paslēptu savu identitāti apmeklējuma atskaitēs:

  1. Dodieties uz sadaļu Iestatījumi un citas iespējasMicrosoft Teams ikona> Papildu opcijas PogaIestatījumi programmā Teams.
  2. Atlasiet Konfidencialitātesiestatījumu poga .
  3. Ieslēdziet vai izslēdziet slēdzi Identificēt mani dalības atskaitēs .

Iesaistīšanās informācija

Pēc ieplānotas sapulces vai pasākuma organizatori var skatīt un lejupielādēt sapulces iesaistīšanās datus, piemēram, kopējo reakciju, paceltās rokas, ieslēgtas kameras un citus datus.

Engagement information available in the Attendance of a meeting tab.

Zināmās problēmas un ierobežojumi

  • Sapulcēs ar vairāk nekā 120 dalībniekiem sapulces laikā pieejamajā apmeklējuma atskaitē tiks iekļauti tikai daži dalībnieki. Pēcsapulces atskaitē būs visi dalībnieki.
  • Atskaitē nav iekļauti ieskati no izdzēstām grupu apspriežu telpām.
  • Atskaitē pašlaik nav iekļauti dalībnieki, kuri tikai skatās.
  • Ja kanāla sapulce notiek un kāda persona sāk otru sapulci tajā pašā kanāla sarunā, apmeklējuma atskaite būs pieejama tikai otrajai sapulcei.
  • Ja kāds gaida vestibilā un netiek uzņemts sapulcē, šis lietotājs netiek iekļauts atskaitē.
  • Ja dalībnieks ir aizturējis sapulcē, informācija par šo laika periodu joprojām tiek iekļauta apmeklējuma atskaitē.
  • Apmeklējuma atskaites tūlītējām kanāla sapulcēm netiek atbalstītas.
  • Iesaistīšanās atskaites ierobežo to darbību skaitu, kas tiek reģistrēts katram dalībniekam (rokas pacelšana, skaņas izslēgšana/ieslēgšana utt.).
  • Līdzrīkotāji nevar piekļūt kanāla sapulču apmeklējuma atskaitēm.