Sapulces rīkotāji un ieceltie grupu apspriežu telpu pārvaldnieki var piešķirt personas grupu apspriežu telpām. Grupu apspriežu telpu pārvaldniekiem vispirms jāpievienojas sapulcei, lai piešķirtu personas telpām.
Dalībnieku piešķiršana grupu apspriežu telpai
Piešķiriet dalībniekus grupu apspriežu telpām pirms sapulces vai tās laikā.
Pirms sapulces
Lai piešķirtu personas grupu apspriežu telpām pirms sapulces:
Atlasiet CalendarTeams
programmā Teams.Atlasiet sapulci.
Atlasiet Skatīt notikumu
.Atlasiet Citas opcijas
>Grupu apspriežu telpas
. Šī opcija tiks rādīta tikai pēc tam, kad dalībniekiem būs nosūtīti uzaicinājumi.Atlasiet Piešķirt dalībniekus
>Pievienot personas Manuāla personu piešķiršana telpām>Pēc tam.Ikonas kolonnā Telpu
atlasiet Nepiešķirts vai telpu, kurai tās pašlaik ir piešķirtas.Atlasiet telpu, kurai vēlaties piešķirt šo personu.
Atlasiet Saglabāt.
Sapulces laikā
Lai sapulces laikā piešķirtu personas grupu apspriežu telpām:
-
Atlasiet Telpas sapulces vadīklās.
- Atlasiet Piešķirt dalībniekus.
- Manuāli piešķiriet katrai personai telpu vai atlasiet ikonu Jaukt
, lai visus piešķirtu nejaušā secībā. - Atlasiet Saglabāt.
Pirms kanāla sapulces
Lai piešķirtu kanāla dalībniekus grupu apspriežu telpām pirms kanāla sapulces, vispirms jāpievienojas sapulcei. Pēc tam:
- Atveriet darbvirsmas programmu Teams un dodieties uz savas grupas kanālu.
- Atlasiet Grupu apspriežu telpas.
- Atlasiet Piešķirt dalībniekus un kārtojiet kanāla dalībniekus grupu apspriežu telpās.
Sapulces ar grupu apspriežu telpas iespējām nedrīkst piedalīties līdz 300 dalībniekiem. Ja kanālā ir vairāk nekā 300 dalībnieku, pirms sapulces nevarēsit piešķirt personas telpām.
Telpu piešķiršana periodiskajās sapulcēs
Kad rīkotājs piešķir personām grupu apspriežu telpas sapulču sērijā, telpu piešķiršana tiks lietota turpmākām sapulcēm, ja vien rīkotājs tās nemainīs manuāli.
Jauciet cilvēkus grupu apspriežu telpās
Nejauši piešķiriet dalībniekus grupu apspriežu telpām pirms sapulces un tās laikā. Jauciet visus vai tikai tos cilvēkus, kuri vēl nav telpā.
Pirms sapulces
Lai jauktu dalībniekus grupu apspriežu telpās pirms sapulces:
Atlasiet CalendarTeams
programmā Teams.Atlasiet sapulci.
Atlasiet Skatīt notikumu
.Atlasiet Citas opcijas
>Grupu apspriežu telpas . Šī opcija tiks rādīta tikai pēc tam, kad dalībniekiem būs nosūtīti uzaicinājumi.Atlasiet Piešķirt dalībniekus
>Jaukt . Šī opcija tiek rādīta tikai pēc tam, kad dalībnieki ir piešķirti grupu apspriežu telpām.Nolaižamajā izvēlnē Jaukt
veiciet tālāk norādītās darbības.- Atlasiet visus, lai sajauktu visus dalībniekus.
- Lai jauktu dalībniekus, kuri nav piešķirti telpai, atlasiet Tikai nepiešķirtās personas .
Atlasiet Saglabāt , lai dalībniekus atkārtoti piešķirtu jaunām grupu apspriežu telpām.
Sapulces laikā
Lai sapulces laikā jauktu dalībniekus grupu apspriežu telpās:
-
Atlasiet Telpas sapulces vadīklās.
Grupu apspriežu telpās atlasiet Piešķirt
> Pievienot personasJaukšanas jaukšanas.Nolaižamajā izvēlnē Jaukt veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet visus, lai sajauktu visus dalībniekus.
- Lai jauktu dalībniekus, kuri nav piešķirti telpai, atlasiet Tikai nepiešķirtās personas .
Atlasiet Saglabāt , lai dalībniekus atkārtoti piešķirtu jaunām grupu apspriežu telpām.
Personu lielapjoma piešķiršana, izmantojot CSV failu
Ietaupiet laiku, iestatot grupu apspriežu telpas, importējot CSV failu. Tas ļauj izveidot telpas un piešķirt dalībniekus lielapjomā — tas ir noderīgi apmācībām, semināriem un citām strukturētām sapulcēm.
Dalībnieku importēšana no CSV faila
Sapulces vadīklās atlasiet Grupu apspriežu telpas.
Atlasiet Importēt no CSV.
Izvēlieties CSV failu vai velciet un nometiet to logā.
Atlasiet Importēt.
Grupu apspriežu telpas tiks izveidotas, pamatojoties uz telpu nosaukumiem jūsu CSV failā.
Dalībnieki tiks iedalīti telpām atbilstoši to e-pasta adresēm. Kad dalībnieki pievienosies sapulcei, viņi tiks piešķirti konkrētai grupu apspriežu telpai, ja viņu e-pasts atbildīs ierakstam CSV failā. Ja nav atbilstības, tās netiks piešķirtas automātiski. Pārvietojiet vai atkārtoti piešķiriet dalībniekus jebkurā laikā, izmantojot standarta grupu apspriežu telpas vadīklas.
CSV failu prasības
Failam jābūt .csv formātā.
Failam ir jābūt atbilstoši nepieciešamajai struktūrai, kas tiek rādīta augšupielādes laikā.
Iekļaujiet derīgus telpu nosaukumus un dalībnieku e-pasta adreses.
Ja pastāv problēmas ar failu (piemēram, nederīgs formāts vai nepareizi dati), tiks parādīts kļūdas ziņojums, kas palīdzēs novērst problēmu.
Ierobežojumi
CSV importēšana neatbalsta adresātu sarakstus. Katram dalībniekam ir jāizmanto atsevišķa e-pasta adrese.
Importējot CSV failu, dalībnieki netiek uzaicināti uz sapulci — tie tiek piešķirti tikai grupu apspriežu telpām pēc pievienošanās.
Dalībnieki automātiski tiek piešķirti telpām tikai tad, ja viņu e-pasts atbilst ierakstam CSV failā.
Jauna CSV faila importēšana var aizstāt esošās grupu apspriežu telpas piešķires.
CSV failam ir jābūt vajadzīgajā formātā. Nederīgi faili vai nepareizi dati izraisīs importēšanas kļūmi.