Sapulces plānošana pakalpojumā Microsoft Teams

Tēmas šajā rakstā

Sapulces plānošana

Ir vairāki veidi, kā ieplānot sapulci programmā Teams.

Kalendāra sapulces ieplānošana

1. Atlasiet CalendarTeams programmā Teams.
2. Atlasiet laika periodu kalendārā vai atlasiet Jauns .
3. Pievienojiet sapulces informāciju un dalībniekus.
4. Ieslēdziet Teams sapulces pārslēgu.
5. Atlasiet Save .

Sapulces plānošana no tērzēšanas

1. Atlasiet Tērzēšanas programmā Teams.
2. Atlasiet Papildu tērzēšanas opcijas tērzēšanas loga augšdaļā.
3. Atlasiet Ieplānot sapulci .
4. Pievienojiet sapulces detaļas.
5. Atlasiet Nosūtīt.

Kanāla sapulces ieplānošana

1. Atlasiet Teams Teams.
2. Atlasiet komandu, kurā vēlaties ieplānot sapulci.
3. Blakus atlasiet nolaižamo bultiņu.
4. Atlasiet Ieplānot sapulci .
5. Pievienojiet citus dalībniekus, kas nav komandā.
6. Atlasiet Nosūtīt.

Visi komandas locekļi, ar kuriem ieplānojāt sapulci, saņems personisku uzaicinājumu.

Varat arī uzaicināt kanālu uz parastu sapulci, ierakstot kanāla nosaukumu laukā Pievienot kanālu . Pēc uzaicinājuma nosūtīšanas kanālus nevar rediģēt vai pievienot. Jums būs jānosūta jauns uzaicinājums ar atjaunināto kanālu.

Uzaicināt dalībniekus

Varat uzaicināt dalībniekus uz Teams sapulci tās izveides laikā vai pēc tās.

Līdz pat 1000 uzaicināto personu var pievienoties Teams sapulcei un tajā piedalīties. Sapulcēs, kurās jau ir 1000 dalībnieku, var pievienoties kā dalībnieki, kuri tikai skatās , sapulcēs, kurās jau ir 1000 dalībnieku.

Lai uzaicinātu dalībniekus:

1. Izveidojiet sapulci vai atveriet to savā Teams kalendārā.

2. Ievadiet vārdus laukā Nepieciešamie dalībnieki .

   • Lai pievienotu papildu dalībniekus:

     • Jaunajā kalendārā atlasiet Atbilžu opcijas>Pievienot neobligātos dalībniekus un pievienot viņu vārdus laukā Uzaicināt neobligātos dalībniekus.
     • Klasiskajā kalendārā atlasiet Neobligāts + laukā Pievienot nepieciešamos dalībniekus laukā un pievienot viņu vārdus.

   • Lai uzaicinātu kādu ārpus jūsu organizācijas, ierakstiet viņa pilnu e-pasta adresi (piemēram, Joe@example.com).

3. Atlasiet Sūtīt atjauninājumu vai Nosūtīt . Uzaicinātās personas saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz sapulci.

Plānotājs

Izmantojot plānotāju, skatiet citu dalībnieku laika joslas, grafikus un pieejamību dažādās laika nišās. Plānotāja režģī ir redzams katra dalībnieka grafiks.

• Ēnotie apgabali rāda, kad dalībnieki ir aizņemti vai viņiem ir provizoriskas sapulces.

• Neēnotie apgabali rāda, kad dalībnieki ir brīvi.

  

• Lai izmantotu plānotāju, sapulces detalizētajā informācijā atlasiet plānotāja .

Kad esat aizpildījis detalizēto informāciju, atlasiet Nosūtīt , lai aizvērtu plānošanas veidlapu un uzaicinātu dalībniekus uz sapulci.

Sapulces saites kopīgošana

Teams ļauj uzaicināt personas uz sapulci, izmantojot sapulces saiti. Lai kopīgotu šo saiti:

1. Izveidojiet sapulci vai atveriet to savā Teams kalendārā.
2. Sapulces detalizētās informācijas augšdaļā atlasiet Kopīgot>Kopēt pievienošanās saiti
3. Ielīmējiet saiti tērzēšanā, ziņā vai e-pasta ziņojumā, lai to kopīgotu ar citiem.

Iezvanes numura pievienošana

Iekļaujiet iezvanes numuru un konferences ID, lai dalībnieki varētu iezvanīties Teams sapulcē. Ja plānojat sapulci no programmas Outlook, iezvanes numurs un konferences ID automātiski tiek parādīts ieplānotajā sapulces uzaicinājumā.

Papildinformāciju skatiet rakstā Iezvanes numura pievienošana sapulcei programmā Teams.

Sapulču kategorizēšana

Kalendāram pievienojiet krāsu kodus ar kategorijām. Piešķiriet vienu vai vairākas kategorijas katrai sapulcei kalendārā.

Lai piešķirtu kategorijas, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasākuma savā kalendārā.
2. Atlasiet Kategorizēt
3. Atlasiet krāsu.

Varat arī kategorizēt sapulci, kad to plānojat, ieplānošanas veidlapas augšdaļā atlasot Kategorija .

Sapulces pārplānošana

Pārplānojiet sapulces un pasākumus no sava Teams kalendāra. Lai ātri atjauninātu sapulces laiku, atlasiet sapulci savā Teams kalendārā, velciet to uz jaunu laika periodu un nometiet.

Par uzaicināto personu pieejamību tiksit informēts pirms sapulces laika atjaunināšanas.

Sapulces laiku varat arī mainīt, atverot sapulces detalizēto informāciju, izvēloties jaunu laiku un atlasot Nosūtīt atjauninājumu. Dalībnieki automātiski saņems paziņojumu par atjaunināto laiku.

Mainīt statusu Rādīt kā

Kā rīkotājs darbību joslā varat iestatīt sapulces statusu Rādīt kā . Kad dalībnieki atbild, to statuss automātiski atspoguļo organizatora iestatīto statusu.

Sapulces plānošana

Lai ieplānotu sapulci:

1. Atveriet Teams mobilā programma.

2. Pieskarieties

3. Pieskarieties vienumam Jauns pasākums .

4. Pievienojiet sapulces nosaukumu.

5. Pieskarieties pie ikonas Pievienot dalībniekus un pievienojiet uzaicinātās personas.

   • Pieskarieties vienumam Kopīgot kanālā , lai to padarītu par kanāla sapulci.

6. Ievadiet citu sapulces detalizēto informāciju.

7. Pieskarieties pie Gatavs , lai ieplānotu sapulci un uzaicinātu dalībniekus.

Detalizēta informācija par sapulci

Lai skatītu un rediģētu sapulces detalizēto informāciju:

1. Atveriet Teams mobilā programma.
2. Pieskarieties
3. Pieskarieties sapulcei, lai skatītu detalizētu informāciju.
4. Ja esat organizators, pieskarieties pie Rediģēt , lai rediģētu sapulces informāciju.
5. Pieskarieties pie Gatavs , lai sūtītu atjauninājumus.