Arhivēšana programmā Outlook darbam ar Windows

Arhīva vienumi jaunā programmā Outlook

1. Atlasiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties arhivēt.

2. Pogas rīkjoslā.

3. Tiks parādīts uznirstošais paziņojums, kas apstiprinās darbību un piedāvās iespēju atsaukt.

   

Klasiskajā Outlook jums ir šādas opcijas:

Arhīva vienumiArhivēšana | ar tastatūru | Atspējot arhivēšanu ar atpakaļatkāpes taustiņu | Atrast Arhīva mapi | Tiešsaistes Arhīvs | Arhīvs salīdzinājumā ar tiešsaistes Arhīvs | FAQ

Arhīva vienumi klasiskajā Outlook versijā

1. Izvēlieties vienu vai vairākus ziņojumus mapē Iesūtne vai citā mapē, lai tos arhivētu.

2. Grupā Dzēst atlasiet Arhivēt. Varat izmantot arī atpakaļatkāpes taustiņu, lai nekavējoties arhivētu vienu vai vairākus atlasītos ziņojumus.

   Padoms

   Microsoft 365, Exchange, Exchange Online un Outlook.com kontiem jūsu Arhīvs mape jau pastāv, pat ja šo līdzekli nekad neesat lietojis. To atradīsiet Outlook mapju sarakstā. Ja neredzat mapi un izmantojat Outlook 2016 vai Outlook pakalpojumam Microsoft 365, dodieties uz Fails>Office konta>atjaunināšanas opcijas>Atjaunināt tūlīt.

3. Ziņojumi tiks pārvietoti uz mapi Arhīvs. Ja nejauši arhivējāt ziņojumu, dodieties uz mapi Arhīvs un pārvietojiet ziņojumu atpakaļ iesūtnē.

   Piezīme

   Poga Arhīvs ir redzama tikai programmā Outlook 2016, Outlook 2019 un Outlook pakalpojumam Microsoft 365. Vecāku Outlook versiju lentēs nav pogas Arhīvs.

Arhīva ziņojumi, izmantojot tastatūru klasiskajā Outlook

Varat arhivēt vienu vai vairākus atlasītos ziņojumus, izmantojot atpakaļatkāpes taustiņu. Ja noklikšķināsit uz taustiņa Delete, ziņojumi tiek pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi. Jūs nevarat mainīt atpakaļatkāpes taustiņa uzvedību.

Kā atspējot arhivēšanu ar atpakaļatkāpes taustiņu programmā Outlook pakalpojumam Microsoft 365?

Jūs varat pievienot sekojošus reģistra ierakstus, lai atspējotu arhivēšanu ar atpakaļatkāpes taustiņu.

Grupas politikas reģistra ceļš:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Nosaukums: DisableOneClickArchive
Tips: DWORD
Vērtība: 1

Office pielāgošanas rīka (OCT) reģistra ceļš: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Nosaukums: DisableOneClickArchive
Tips: DWORD
Vērtība: 1

Kā var atrast mapi Arhīvs?

Jūsu mape Arhīvs atrodas mapju sarakstā. Lai rādītu mapju sarakstu , atlasiet>Skatīt mapju rūti > Normāls.

Kā var meklēt mapi Arhīvs?

Pēc noklusējuma, ja meklējat Outlook vienumus, izmantojot meklēšanas līdzekli mapju saraksta augšdaļā, klasiskā programma Outlook meklē visā pastkastē.

Ja vēlaties meklēt tikai mapē Arhīvs, vispirms mapju sarakstā atlasiet mapi Arhīvs. Tagad saturs tiks meklēts tikai mapē Arhīvs.

Kā tas atšķiras no tiešsaistes arhīva?

Tiešsaistes Arhīvs ir līdzeklis Microsoft 365 Enterprise klientiem, kuriem ir neparasti lielas pastkastes. Šie klienti var izmantot tiešsaistes arhīvu, lai neizdzēstu veco pastu. Lietotāja tiešsaistes Arhīvs darbojas kā otrs konts programmā Outlook ar savu mapju struktūru. Tāpēc tas nav iekļauts iesūtnē veiktajā meklēšanā.

Ja tiešsaistes arhīvs ir iespējots, administratori un lietotāji var iestatīt, lai pastkaste automātiski pārvieto vecos ziņojumus uz tiešsaistes arhīvu, izmantojot arhīva politikas.

Kad izmantot arhīvu un tiešsaistes arhīvu?

Ieteicams izmantot arhīva līdzekli, lai iesūtnē neatrastos ziņojumi, uz kuriem jau esat atbildējis vai uz kuriem esat reaģējis. Iedomājieties, ka arhīvs ir kā failu mape. Varat glabāt vienumus mapē Arhīvs un tiem viegli piekļūt. Ja vēlaties, varat arī dzēst ziņojumus vai pārvietot tos uz norādītām mapēm.

Lietotājiem, kuriem ir lielas pastkastes Office 365 Enterprise organizācijā, iesakām, lai administratori iestata arhīva politiku, kas pārvieto vienumus uz tiešsaistes arhīvu pēc gada vai mazāk, ja lietotāji ātrāk sasniedz pastkastes kvotu. Lietotājiem nebūs jādzēš vecais pasts, lai atbrīvotu vietu jaunajam. Pasta ziņojumus, kas ir vecāki par norādīto laiku, var pārvietot no iesūtnes mapes un lokālās arhīva mapes.

Bieži uzdotie jautājumi par arhivēšanu

Vai varu mainīt arhivēto vienumu atrašanās vietu?

Ja izmantojat Microsoft 365, Exchange, Exchange Online vai Outlook.com kontu, jūs nevarat mainīt vietu, uz kuru tiek pārvietoti arhivētie vienumi. Mape Arhīvs ir viena no klasiskajām Outlook noklusējuma sistēmas mapēm, un to nevar pārdēvēt, pārvietot vai izdzēst. Ja izmantojat POP vai IMAP kontu, piemēram, Gmail, Yahoo vai iCloud, mapes Arhīvs atrašanās vietu varat mainīt, atlasot Failu>pastkastes iestatījumu>rīku>iestatīšana Arhīva mape.

Kāpēc jaunā arhīva līdzekļa nosaukums ir līdzīgs tiešsaistes arhīvam?

Arhīvs ir labi saprotams līdzeklis, kas jau ir pieejams programmā Outlook Mobile, Outlook Web App un Outlook.com, kā arī citos e-pasta pakalpojumu sniedzējos, piemēram, Gmail. Tā kā tas ir labi pazīstams nosaukums un tā kā tiešsaistes arhīvs ir esošs līdzeklis, nolēmām paturēt abus nosaukumus.

Kā ar automātisko arhivēšanu?

Automātiskā arhivēšana ir vecāks Outlook līdzeklis, kas ļauj automātiski pārvietot vecos pasta ziņojumus uz .pst failu. Tas nozīmē, ka ziņojumi tiek dzēsti no servera un tos ir grūtāk atrast ar meklēšanas funkciju. Šie ziņojumi var tikt zaudēti, ja cietais disks, kurā atrodas AutoArchive.pst, kļūst nelietojams. Tiešsaistes arhīvs ir uzņēmuma līmeņa aizstājējs automātiskajai arhivēšanai.

Automātisko arhivēšanu joprojām var izmantot, ja jums nav tiešsaistes arhīva un ja jūsu IT nodaļa nav atspējojusi funkciju. Papildinformāciju par automātisko arhīvu programmā Outlook 2016 skatiet sadaļā Vecāku vienumu manuāla Arhīvs klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows.

Esmu Office 365 Enterprise administrators. Vai varu atspējot arhīva līdzekli, izmantojot grupas politiku?

Arhīvs ir plaši pieejama programmā Outlook darbam ar Windows, Outlook Mobile, Outlook tīmeklī un Outlook.com. Arhīva līdzekli nevar atspējot, izmantojot grupas politiku.

Saistītie raksti

Manuāla vecāku vienumu arhivēšana programmā Outlook darbam ar Windows

Apakšmapes izveide