Ievadot adresāta vārdu e-pasta ziņojuma laukā Diskrētā kopija, adresāts saņem e-pasta ziņojuma kopiju, bet viņa vārds nav redzams citiem adresātiem.
Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es lietoju?
Piezīme
Ja šajā jaunajā Outlook cilnē aprakstītās darbības nepalīdz, iespējams, vēl neizmantojat jauno Outlook darbam ar Windows. Atlasiet klasisko Outlook versiju un izpildiet šīs darbības.
Jaunā programmā Outlook atveriet jaunu ziņojumu vai atbildiet uz ziņojumu.
Sadaļā Opcijas>Rādīt laukus atlasiet Rādīt diskrēto kopiju.
Diskrētās kopijas rindiņā pievienojiet vajadzīgo personu vārdus.
Piezīme
Ja pievienojat kāda lietotāja e-pasta adresi diskrētās kopijas lodziņā, ziņojuma kopija tiek nosūtīta šai personai Citas personas, kas saņem šo ziņojumu, neredz, kuras adrese ir rindiņā Diskrētā kopija.
Paraugprakse, izmantojot diskrēto kopiju
-
Sagatavošanās Pirms pievienojat adresāta vārdu ziņojuma lodziņā Diskrētā kopija , pārliecinieties, ka adresāts gaida jūsu ziņojumu. Iespējams, šai personai būs jāveic noteiktas darbības, lai apstiprinātu jūs kā drošu sūtītāju (vai kā drošu adresātu, ja jūsu vārds ir iekļauts ziņojuma adresāta lodziņā).
Kāpēc tas ir nepieciešams? Diskrētās kopijas izmantošana ir iecienītas surogātpasta sūtītāju metode. Tāpēc daudzi nevēlamā e-pasta filtri atzīmē ziņojumus ar diskrētās kopijas lodziņu kā nevēlamu. Ja jūsu iecerētais adresāts nav pievienojis jūsu vārdu drošo sūtītāju sarakstam programmā Microsoft Outlook, jūsu ziņojums, iespējams, nokļūs nevēlamā e-pasta mapē vai līdzvērtīgā vietā.
Lai iegūtu papildinformāciju par nevēlamā e-pasta filtra iestatīšanu programmā Outlook, skatiet tēmu Vārdu pievienošana nevēlamā e-pasta filtra sarakstiem. - Apsveriet visu, pirms adresātu saraksta iekļaušanas diskrētās kopijas lodziņā People, kas izmanto kārtulas, lai kārtotu e-pasta ziņojumus mapēs, nebūs pārliecināti, ja iekļausit adresātu sarakstu lodziņā Diskrētā kopija. Tā kā kārtulas ir atkarīgas no adresātu saraksta nosaukuma lodziņā Kam vai Kopija , jūsu ziņojums netiks kārtots saskaņā ar adresātu kārtulām.
- Pārziniet ierobežojumus Daudzi e-pasta pakalpojumu sniedzēji iestata ierobežojumus, cik daudz vārdu iespējams iekļaut ziņojuma lodziņos Kam, Kopija unDiskrētā kopija. Piemēram, jūsu e-pasta pakalpojuma sniedzējs var ierobežot katra ziņojuma nosūtīšanu uz maksimāli 100 e-pasta adresēm. Ja šīs adreses tiek sadalītas starp lodziņiem Kam, Kopija unDiskrētā kopija, atcerieties, ka lodziņā Diskrētā kopija norādītie vārdi tiks ieskaitīti jūsu kopējā ierobežojumā. Jautājiet e-pasta pakalpojuma sniedzējam par sava konta politikām.
Idejas par diskrētās kopijas izmantošanu
Adresātu saraksta privātuma saglabāšana Diskrētā kopija var palīdzēt ievērot citu personu konfidencialitāti, iekļaujot viņus sarakstē, bet neatklājot identitātes. Piemēram, ja nosūtāt darba piedāvājumu vairākiem cilvēkiem, iespējams, vēlēsities izmantot diskrēto kopiju, lai saglabātu potenciālo darba apmeklētāju identitātes konfidenciālas.
Padoms
Apsveriet iespēju izmantot pasta sapludināšanu programmā Microsoft Office Word 2007 kā alternatīvu diskrētajai kopijai. Izmantojot pasta sapludināšanu, varat ātri nosūtīt vienu e-pasta ziņojumu atsevišķiem adresātiem. Pasta sapludināšana sniedz iespēju nosūtīt pasta ziņojumus lielam adresātu skaitam, iekļaujot ziņojuma lodziņā Kam tikai vienu vārdu.
Nekontrolētas sarunas ierobežošana Tālāk minēta situācija, kurā var būt noderīgi izmantot diskrēto kopiju adresātu sarakstā vai lielam vārdu skaitam.
Pieņemsim, ka nosūtāt ziņojumu ar lielu personu skaitu lodziņā Kam . Diskusija sāk kļūt dzīva, un visi vēlas izteikt savu viedokli. Ziņojumu skaits krasi palielinās, jo daudzi adresāti atbild ar "lūdzu, pārtrauciet atbildēt visiem uz šo ziņojumu". Problēma ir tā, ka, to darot, viņi noklikšķina uz Atbildēt visiem. Viens no veidiem, kā ierobežot opcijas Atbildēt visiem izmantošanu, ir atbildēt un lodziņā Diskrētā kopija ievietot adresātu saraksta nosaukumu. Piemēram, varat noklikšķināt uz Atbildēt, lodziņā Kam ievadīt tikai savu vārdu, pārvietot adresātu sarakstu uz lodziņu Diskrētā kopija un uzrakstīt ziņojumu, kas līdzīgs šim:
"Es novērtēju cilvēku domas par šo jautājumu. Ja jums ir papildu komentāri, lūdzu, atbildiet man tieši. (Esmu ievietojis šo adresātu sarakstu lodziņā Diskrētā kopija, lai samazinātu atbildes ziņojumu skaitu.)"Samaziniet surogātpastu Lai arī cilvēki, kas sūta surogātpastu vai nevēlamu e-pastu, var izmantot diskrēto kopiju, viņiem nepatiks, ja to izmantosit jūs. Ja paslēpjat adresātu vārdus diskrētās kopijas lodziņā, neviens nevarēs kopēt adresātu e-pasta adreses no jūsu ziņojumiem.