Krāsu kategoriju izveide un piešķiršana programmā Outlook

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Jauna programma Outlook darbam ar Windows

Krāsu kategorijas ļauj viegli identificēt un grupēt saistītos vienumus programmā Microsoft Outlook. Piešķiriet krāsu kategoriju savstarpēji saistītu vienumu grupai, piemēram, piezīmēm, tikšanās, kontaktpersonām un e-pasta ziņojumiem, lai tos ātri organizētu un izsekotu. Vienumiem var piešķirt vairāk nekā vienu krāsu kategoriju.

Varat izvēlēties kādu no noklusējuma kategorijām vai izveidot jaunas kategorijas un piešķirt tās saviem Outlook vienumiem. Krāsu kategorijas tiek parādītas gan mapē Iesūtne, gan pašos atvērtajos vienumos. Varat kategorijas pārdēvēt ar jēgpilnākiem nosaukumiem vai kategorijām izvēlēties citas krāsas. Šīs iespējas ļauj veidot krāsu kategoriju sistēmu, kas atbilst jūsu personiskajam darba stilam.

Piezīme

Ja izmantojat Outlook ar IMAP kontu, vienumam nevar piešķirt kategorijas. IMAP e-pasta konta tips neatbalsta kategorijas.

Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es lietoju?

Piezīme

Ja šajā jaunajā Outlook cilnē aprakstītās darbības nepalīdz, iespējams, vēl neizmantojat jauno Outlook darbam ar Windows. Atlasiet klasisko Outlook cilni un izpildiet šīs darbības.

Jaunajā programmā Outlook jums ir šādas opcijas:

Krāsu kategorijas  |   piešķiršanaPārvaldīt kategorijas  |  Krāsu kategorijas izveide

Krāsu kategorijas piešķiršana e-pasta ziņojumam jaunā Outlook

  1. Lai piešķirtu krāsu kategoriju ziņojumam no ziņojumu saraksta, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attiecīgā ziņojuma.
  2. Atlasiet Kategorizēt un sarakstā izvēlieties kategoriju. Ja vēlaties piešķirt otro vai trešo krāsu kategoriju, šo darbību var veikt vairākas reizes.
  3. Lai piešķirtu krāsu kategoriju lasīšanas rūtī vai atvērtā ziņojumā, lentē atlasiet Kategorizēt un pēc tam sarakstā atlasiet kategoriju.

Piezīme

Nolaižamajā sarakstā Kategorizēt tiek parādītas pēdējās lietotās kategorijas. Ja jums ir papildu kategorijas, ir jāatlasa Pārvaldīt kategorijas , lai skatītu pārējo sarakstu.

Kategoriju pārvaldība jaunā Outlook

Noklusējuma krāsu kategorijām ir vispārīgi nosaukumi, piemēram, Sarkanā kategorija un Zilā kategorija. Lai vienkārši identificētu un kārtotu vienumus kategorijās, varat pārdēvēt krāsu kategorijas, izmantojot jēgpilnus nosaukumus.

  1. Atlasiet Iestatījumi,Iestatījumi>, Kontu>kategorijas.
  2. Rūtī Kategorijas atlasiet rediģēšanaspogu Komandas blakus kategorijai, kuru vēlaties pārdēvēt.
  3. Pārdēvējiet kategoriju vai atlasiet citu krāsu un pēc tam atlasiet Saglabāt.

Jaunas krāsu kategorijas izveide jaunā Outlook

  1. Lentē atlasiet Kategorizēt un pēc tam atlasiet Jauna kategorija.
  2. Piešķiriet kategorijai nosaukumu, atlasiet krāsu un pēc tam atlasiet Saglabāt.
    Panelis, lai izveidotu jaunu krāsu kategoriju
  3. Jūsu jaunā kategorija tiks norādīta kategorijā Kategorizēt.

Krāsu kategorijas piešķiršana kalendāra notikumam programmā Outlook