Kopsavilkums
E-pasta paraksti nodrošina profesionālu konsekvenci jūsu biznesa saziņā un nodrošina, ka adresātiem ir iekļauta jūsu kontaktinformācija katrā ziņojumā. Programmā Outlook varat iestatīt vairākus parakstus dažādiem mērķiem (iekšējiem vai ārējiem, personiskiem vai darba parakstiem) un izvēlēties, vai tos automātiski iekļaut jaunos e-pasta ziņojumos, atbildēs vai pārsūtītajos ziņojumos. Parakstā var būt ietverts teksts, saites, attēli un attēli (piemēram, ar roku rakstīts paraksts vai logotips).
Šajā rakstā ir aprakstīta parakstu izveide jaunajai programmai Outlook darbam ar Windows, klasiskajai programmai Outlook darbam ar Windows, Outlook tīmeklī un Outlook.com. Outlook darbam ar Mac datorā dodieties uz Izveidot, ievietot vai mainīt parakstu programmā Outlook darbam ar Mac.
Piezīme
Ja šajā jaunajā Outlook cilnē aprakstītās darbības nepalīdz, iespējams, vēl neizmantojat jauno Outlook darbam ar Windows. Atlasiet klasisko Outlook versiju un izpildiet šīs darbības.
E-pasta paraksta izveide un pievienošana jaunā programmā Outlook
Programmā Outlook varat iestatīt dažādus parakstus un pēc tam atlasīt parakstu, kuru vēlaties izmantot, veidojot ziņojumu. Noskatieties video
.
- Atlasiet Iestatījumi
-
Atlasiet Konti>Paraksti.
- Ja jaunajai programmai Outlook ir pievienoti vairāki konti, atlasiet kontu, kuram vēlaties lietot e-pasta parakstu.
- Atlasiet
parakstu un pēc tam piešķiriet tam atšķirīgu nosaukumu.
- Rediģēšanas lodziņā zem jaunā nosaukuma ierakstiet savu parakstu, pēc tam formatējiet to ar fontu, krāsu un stiliem, lai iegūtu vajadzīgo izskatu.
- Izmantojiet apakšā esošās izvēles rūtiņas, lai izvēlētos, vai lietot parakstu jauniem ziņojumiem, atbildēm un pārsūtītajiem ziņojumiem. Varat arī atstāt tās tukšas un pievienot nepieciešamo parakstu, kad veidojat ziņojumu.
- Kad esat beidzis, atlasiet Saglabāt.
Paraksta pievienošana, veidojot ziņojumu jaunā Outlook
No pasta atlasiet Jauns pasts.
Cilnes Ziņojums grupā Ievietošana atlasiet Paraksts.
Izvēlieties vienu no saglabātajiem parakstiem, ko pievienot ziņojumam.
Ja vēlaties izveidot jaunu parakstu, nolaižamajā izvēlnē atlasiet Paraksti... . Lai izveidotu un saglabātu jaunu parakstu, izpildiet sadaļā E-pasta paraksta izveide un pievienošana norādītās darbības.
E-pasta paraksta maiņa jaunā programmā Outlook
Ja vēlaties veikt izmaiņas e-pasta parakstā, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet Iestatījumi
-
Atlasiet Konti>Paraksti.
-
Atlasiet pogu Rediģēt parakstu
blakus parakstam, kuru vēlaties mainīt.
- Pēc izmaiņu veikšanas atlasiet Saglabāt.
Piezīme
Ja jums ir Microsoft konts un jūs izmantojat programmu Outlook un Outlook tīmeklī vai Outlook tīmeklī darbam, jums ir jāizveido paraksts abos produktos.
Sava paraksta izveide un kā izvēlēties, kad Outlook pievieno parakstu ziņojumiem klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows
Ja vēlaties skatīties, kā tas tiek darīts, varat doties tieši uz tālāk esošo videoklipu.
Atveriet jaunu e-pasta ziņojumu.
Izvēlnē Ziņojums atlasiet Paraksts>.
Atkarībā no Outlook klasiskā loga lieluma un tā, vai veidojat jaunu e-pasta ziņojumu, atbildi vai pārsūtīšanu, izvēlne Ziņojums un poga Paraksts var atrasties divās dažādās vietās.
Sadaļā Atlasiet rediģējamo parakstu izvēlieties Jauns un dialoglodziņā Jaunais paraksts ierakstiet paraksta nosaukumu .
Sadaļā Rediģēt parakstu sastādiet parakstu. Varat mainīt fontus, fontu krāsas un lielumus, kā arī mainīt teksta līdzinājumu. Ja vēlaties izveidot robustāku parakstu ar aizzīmēm, tabulām vai apmalēm, izmantojiet Word, lai izveidotu un formatētu paraksta tekstu, pēc tam kopējiet un ielīmējiet to lodziņā Paraksta rediģēšana. Lai izveidotu parakstu, varat izmantot arī iepriekš noformētu veidni . Lejupielādējiet veidnes programmā Word, pielāgojiet, izmantojot savu personisko informāciju, pēc tam kopējiet un ielīmējiet lodziņā Paraksta rediģēšana.
Piezīme
- E-pasta parakstam varat pievienot saites un attēlus, mainīt fontus un krāsas, kā arī taisnot tekstu, izmantojot mazo formatēšanas joslu sadaļā Paraksta rediģēšana.
- Varat arī pievienot sociālo mediju ikonas un saites savā parakstā vai pielāgot kādu no mūsu iepriekš izveidotajām veidnēm. Papildinformāciju skatiet sadaļā Paraksta izveide no veidnes.
- Kā parakstam pievienot attēlus, skatiet rakstā Logotipa vai attēla pievienošana parakstam.
Sadaļā Izvēlēties noklusējuma parakstu iestatiet tālāk norādītās opcijas.
Nolaižamajā lodziņā E-pasta konts izvēlieties e-pasta kontu, kas jāsaista ar parakstu. Jums var būt dažādi paraksti katram e-pasta kontam.
Paraksts var tikt automātiski pievienots visiem jaunajiem ziņojumiem. Pārejiet uz jauno ziņojumu nolaižamās izvēlnes lodziņu un atlasiet vienu no saviem parakstiem. Ja nevēlaties automātiski pievienot parakstu jauniem ziņojumiem, izvēlieties (none). Šī opcija nepievieno parakstu ziņojumiem, uz kuriem atbildat vai kurus pārsūtāt.
Varat izvēlēties, lai jūsu paraksts tiktu automātiski parādīts atbildes un pārsūtītajos ziņojumos. Nolaižamajā sarakstā Atbildes/pārsūtījumi atlasiet vienu no saviem parakstiem. Pretējā gadījumā akceptējiet noklusējuma iespēju (nav).
Izvēlieties Labi , lai saglabātu jauno parakstu un atgrieztos pie ziņojuma. Klasiskā programma Outlook nepievieno jauno parakstu ziņojumam, kuru atvērāt 1. darbībā pat tad, ja esat izvēlējies lietot parakstu visos jaunajos ziņojumos. Šim vienam ziņojumam paraksts būs jāpievieno manuāli. Paraksts tiek pievienots visiem turpmākajiem ziņojumiem. Lai parakstu pievienotu manuāli, izvēlnē Ziņojums atlasiet Paraksts un pēc tam izvēlieties tikko izveidoto parakstu.
E-pasta paraksta maiņa programmā Outlook darbam ar Windows klasiskajā versijā
Ja vēlaties veikt izmaiņas e-pasta parakstā, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Atlasiet faila>opcijas>Pasta>paraksti.
- Atlasiet rediģējamo parakstu un pēc tam veiciet izmaiņas lodziņā Paraksta rediģēšana .
- Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt , pēc tam Labi.
Logotipa vai attēla pievienošana savam parakstam klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows
Ja vēlaties parakstam pievienot uzņēmuma logotipu vai attēlu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet jaunu ziņojumu un pēc tam atlasiet Paraksta>paraksti.
- Lodziņā Atlasiet rediģējamo parakstu izvēlieties parakstu, kuram vēlaties pievienot logotipu vai attēlu.
- Poga Atlasīt attēlu
, atrodiet attēla failu un atlasiet Ievietot.
- Lai mainītu attēla izmērus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un pēc tam izvēlieties Attēls. Atlasiet cilni Izmēri un izmantojiet opcijas, lai mainītu attēla izmērus. Lai saglabātu attēla proporcijas, noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu Fiksēt proporcijas .
- Kad esat pabeidzis, atlasiet Labi un pēc tam vēlreiz atlasiet Labi , lai saglabātu paraksta izmaiņas.
Piezīme
Ja parakstā tiek izmantoti vektoru iezīmēšanas valodas (VML) tagi, daži elementi var tikt rādīti kā pielikumi, nevis iekļauti attēli. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, ievietojot attēlus, ieteicams veikt iepriekš aprakstītās darbības.
Paraksta manuāla ievietošana klasiskajā Outlook
Ja neizvēlēsities ievietot parakstu visiem jaunajiem ziņojumiem vai atbildēm un pārsūtītajiem vienumiem, parakstu tik un tā varat ievietot manuāli.
- E-pasta ziņojuma cilnē Ziņojums atlasiet Paraksts.
- Izvēlieties savu parakstu uznirstošajā izvēlnē, kas tiek parādīta. Ja jums ir vairāki paraksti, varat atlasīt jebkuru no izveidotajiem parakstiem.
Kā to paveikt
Lapas sākums
Paraksta izveide un pievienošana ziņojumam programmā Outlook tīmeklī vai Outlook.com
Varat izveidot e-pasta parakstu programmā Outlook tīmeklī vai Outlook.com, kuru pēc tam pievienot visiem izejošajiem ziņojumiem vai manuāli pievienot konkrētiem ziņojumiem.
- Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi,
.
-
Atlasiet Konti>Paraksti.
- Atlasiet
parakstu un pēc tam piešķiriet tam atšķirīgu nosaukumu.
- Rediģēšanas lodziņā zem jaunā nosaukuma ierakstiet savu parakstu, pēc tam formatējiet to ar fontu, krāsu un stiliem, lai iegūtu vajadzīgo izskatu.
- Izmantojiet apakšā esošās izvēles rūtiņas, lai izvēlētos, vai lietot parakstu jauniem ziņojumiem, atbildēm un pārsūtītajiem ziņojumiem. Varat arī atstāt tās tukšas un pievienot nepieciešamo parakstu, kad veidojat ziņojumu.
- Kad esat beidzis, atlasiet Saglabāt.
Paraksta manuāla pievienošana jaunam ziņojumam programmā Outlook tīmeklī vai Outlook.com
Ja esat izveidojis parakstu programmā Outlook tīmeklī, bet neesat izvēlējies to automātiski pievienot visiem izejošajiem ziņojumiem, varat to pievienot vēlāk, rakstot e-pasta ziņojumu.
- Jaunā ziņojumā vai atbildē ierakstiet savu ziņojumu.
- On the Message tab, select
Paraksts.
- Ja esat izveidojis vairākus parakstus, izvēlieties parakstu, ko izmantot jaunajam ziņojumam vai atbildei.
- Kad e-pasta ziņojums ir gatavs nosūtīšanai, izvēlieties Nosūtīt.
E-pasta paraksta maiņa programmā Outlook tīmeklī vai Outlook.com
Ja vēlaties veikt izmaiņas e-pasta parakstā, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet Iestatījumi
-
Atlasiet Konti>Paraksti.
-
Atlasiet pogu Rediģēt parakstu
blakus parakstam, kuru vēlaties mainīt.
- Pēc izmaiņu veikšanas atlasiet Saglabāt.
Padoms
Jauna paraksta izveides darbības ir identiskas jaunajai programmai Outlook un Outlook tīmekļa versijām.
Saistītie raksti
E-pasta paraksta izveide un pievienošana programmā Outlook darbam ar Mac
E-pasta paraksta izveide no veidnes