Neatkarīgi no tā, vai sūtāt vai saņemat īpaši svarīgus vai sensitīvus e-pasta ziņojumus, iespējams, vēlēsities papildu aizsardzību pirms e-pasta ziņojuma nosūtīšanas, tā laikā vai pēc tā. Atkarībā no tā, kāda veida drošība ir nepieciešama, persona, kas sūta e-pasta ziņojumu no Outlook, var šifrēt ziņojumu, pievienot ciparparakstu, lietot sensitivitātes etiķeti vai aizsargāt e-pasta ziņojuma un tā pielikumu apstrādi pēc saņemšanas.
Drošības opcijas
Jums pieejamās drošības opcijas ir atkarīgas no izmantotā konta veida un tā, vai šim kontam ir Microsoft 365 abonements. Piemēram, ja izmantojat personisko Microsoft kontu ar Microsoft 365, jums nebūs tik daudz opciju kā kādam, kas izmanto darba vai mācību kontu. Tas ir tāpēc, ka IT administratori bieži iestata šifrēšanas politikas visiem lietotājiem organizācijā, un tiem ir nepieciešami dažādi drošības līdzekļi, lai nodrošinātu atbilstību. Parasti: jo sensitīvāka ir informācija, jo vairāk var un vajag lietot drošības politikas, tāpēc, ja izmantojat darba vai mācību kontu, sazinieties ar savu organizāciju par konkrētiem informācijas apstrādes jautājumiem.
Tālāk esošajā tabulā ir sniegta detalizēta informācija par to, kādi līdzekļi ir pieejami, pamatojoties uz jūsu kontu, un vai jums ir atbilstošs Microsoft 365 abonements.
| Darba vai mācību konts (ar Microsoft 365) | Microsoft konts (ar Microsoft 365) | Microsoft konts (bez Microsoft 365) | |
|---|---|---|---|
| Šifrēšanas iestatīšana | Jā | Jā | Nē |
| Sūtītāja verificēšanai ziņojumiem ar ciparparakstu | Jā | Nē | Nē |
| Ziņojumu aizsardzība, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM) | Jā | Nē | Nē |
| Sensitivitātes etiķešu lietošana e-pasta ziņojumiem | Jā | Nē | Nē |
| Atvērt šifrētus vai aizsargātus ziņojumus, kas nosūtīti no citām personām | Jā | Jā | Jā |
Piezīme
Lai izmantotu šifrēšanu, jūsu kontam ir jābūt atbilstošam Microsoft 365 abonementam. Salīdziniet visus Microsoft 365 plānus.
Apskatīsim dažus dažādus veidus, kā aizsargāt e-pasta ziņojumus programmā Outlook
- Šifrēšanas izmantošana, lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi e-pasta ziņojumam
- Ziņojumu sūtīšana ar ciparparakstu, lai pārbaudītu sūtītāja identitāti
- Ziņojumu aizsardzība, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM)
- Sensitivitātes etiķešu lietošana e-pasta ziņojumiem programmā Outlook
- Šifrētu vai aizsargātu e-pasta ziņojumu atvēršana, kas nosūtīti no Outlook
Šifrēšanas izmantošana, lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi e-pasta ziņojumam
E-pasta ziņojuma šifrēšana nozīmē, ka tas no salasāma vienkārša teksta tiek pārvērsts par šifrētu tekstu. Tikai paredzētais adresāts var atšifrēt ziņojumu lasīšanai. Jebkurš adresāts bez atbilstošās atslēgas redz neatšifrējamu tekstu.
Atkarībā no jūsu organizācijas vai konta Outlook var atļaut šifrēt ziņojumu, izmantojot S/MIME vai Microsoft Purview ziņojumu šifrēšana. Ikreiz, kad ziņojumā iekļauta ciparparaksts vai IRM aizsardzība, piemēram, Nepārsūtīt vai Nedrukāt, ziņojums tiek automātiski šifrēts.
Papildinformāciju skatiet rakstā:
- Outlook iestatīšana, lai izmantotu šifrēšanu un ciparparakstus
- Šifrētu e-pasta ziņojumu sūtīšana programmā Outlook
- Informācija par šifrētiem ziņojumiem programmā Outlook.com
Piezīme
Lai izmantotu šifrēšanu, jūsu kontam ir jābūt atbilstošam Microsoft 365 abonementam.
Ziņojumu sūtīšana ar ciparparakstu (S/MIME), lai pārbaudītu sūtītāja identitāti
Izmantojiet ciparparakstu, ja vēlaties nosūtīt autentificētu ziņojumu, kas adresātam norāda, ka ziņojums nav ticis sagrozīts. Ievietojot ciparparakstu, e-pasta ziņojums pirms nosūtīšanas tiek automātiski šifrēts. People saņem ciparu ID no sertificēšanas iestādēm, kas neatkarīgi pārbauda sūtītāja identitāti.
Kad saņemat ziņojumu ar ciparparakstu, varat uzticēties sūtītājam. Ja vēlaties ievietot ciparparakstu e-pasta ziņojumā, jums jāinstalē ciparu ID (sertifikāts), kuru verificē trešā puse.
Papildinformāciju skatiet rakstā:
- Ziņojumu ar ciparparakstu drošība programmā Outlook
- E-pasta ziņojuma ciparparaksta pārbaude
- Kā atrast ciparu ID vai ciparparakstu pakalpojumus
Piezīme
Lai izmantotu šifrēšanu, jūsu kontam ir jābūt atbilstošam Microsoft 365 abonementam.
Ziņojumu aizsardzība, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM)
Varat ierobežot piekļuvi e-pasta ziņojumu saturam programmā Outlook, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM), tāpat kā varat ierobežot atļaujas citiem Microsoft 356 vai Microsoft Office failiem.
Piemēram, nosūtāt e-pasta ziņojumu un tam pievienoto failu ar etiķeti "Nepārsūtīt". Tas nozīmē, ka jūsu organizācijai ir IRM politika, kas pārbauda paredzētā adresāta licenci, lai tikai adresāts varētu atvērt failu un nevarētu to pārsūtīt. E-pasta ziņojums būs neatšifrējams visiem pārējiem lietotājiem.
Papildinformāciju skatiet rakstā:
- Ievads par informācijas piekļuves tiesību pārvaldību e-pasta ziņojumiem
- Šifrētu un aizsargātu ziņojumu atvēršana
Piezīme
Lai izmantotu informācijas piekļuves tiesību pārvaldību, jūsu kontam ir jābūt atbilstošam Microsoft 365 abonementam.
Sensitivitātes etiķešu lietošana e-pasta ziņojumiem programmā Outlook
Sensitivitātes etiķetes e-pasta ziņojumos palīdz adresātiem uzzināt jūsu nodomus, kad nosūtāt ziņojumu. Varat lietot jūtīguma etiķetes failiem un e-pasta ziņojumiem, lai nodrošinātu savas organizācijas informācijas aizsardzības polises. Jūsu organizācija definē šīs etiķetes un to nozīmi. Tās var ietvert klasifikāciju, piemēram, vispārīgu, ar uzņēmējdarbību nesaistītu, publisku, privātu vai konfidenciālu. Tie ir pieejami tikai personām ar darba vai mācību kontu un atbilstošu Microsoft 365 abonementu.
Atcerieties, ka sensitivitātes etiķetes neaizliedz adresātiem veikt jebkādas darbības ar ziņojumu. Lai ierobežotu darbības, ko adresāti drīkst veikt ar jūsu nosūtītajiem ziņojumiem, ieteicams lietot šifrēšanu vai aizsargāt ziņojumu ar IRM.
Papildinformāciju skatiet rakstā:
Piezīme
Lai lietotu sensitivitātes etiķetes, jūsu kontam ir jābūt atbilstošam Microsoft 365 abonementam.
Šifrētu vai aizsargātu e-pasta ziņojumu atvēršana, kas nosūtīti no Outlook
Kad kāds sūta e-pasta ziņojumu no Outlook, kuram ir šifrēšana vai papildu aizsardzība, adresātiem vajadzētu būt iespējai to atvērt programmā Outlook vai citā e-pasta klientā.
Ziņojumus, kuriem ir tikai šifrēšanas politika, var lasīt tieši lielākajā daļā Outlook versiju. Ja adresāti izmanto citu pasta pakalpojumu, viņiem tiks parādīts ziņojums ar saiti, lai skatītu ziņojumu Microsoft Purview ziņojumu šifrēšanas portālā.
Papildinformāciju skatiet rakstā:
Piezīme
Ja esat administrators, skatiet sadaļu Jaunu Microsoft 365 ziņojumu šifrēšanas iespēju iestatīšana, kas veidotas uz Azure Informācijas aizsardzība.
Skatiet arī
S/MIME ieslēgšana programmā Outlook Mobile
Digitāli parakstīta vai šifrēta ziņojuma nosūtīšana Mac datorā