Sensitivitātes etiķešu lietošana e-pasta ziņojumiem programmā Outlook

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Jauna programma Outlook darbam ar Windows

Varat lietot jūtīguma etiķetes failiem un e-pasta ziņojumiem, lai nodrošinātu savas organizācijas informācijas aizsardzības polises.

Jūtīguma etiķetes konfigurē administrators. Tā kā jūtīguma etiķetes ir publicētas lietotājiem, nevis atrašanās vietām, piemēram, vietnēm un pastkastēm, lietotājiem vienā organizācijā, iespējams, tiks rādītas atšķirīgas jūtīguma etiķetes, ko lietot. Sensitivitātes etiķetes palīdz klasificēt un aizsargāt jūsu organizācijas datus, neapdraudot produktivitāti vai sadarbību. Administratoriem jābūt iepriekš konfigurētām sensitivitātes etiķetēm un publicētām jums.

Piezīme

Šis līdzeklis ir pieejams tikai personām ar darba vai mācību kontu un atbilstošu Microsoft 365 abonementu. Papildinformāciju skatiet rakstā Vai mana Office versija atbalsta sensitivitātes etiķetes?

Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es lietoju?

Piezīme

Ja šajā jaunajā Outlook cilnē aprakstītās darbības nepalīdz, iespējams, vēl neizmantojat jauno Outlook darbam ar Windows. Atlasiet klasisko Outlook versiju un izpildiet šīs darbības.

Sensitivitātes etiķetes lietošana jaunā programmā Outlook

  1. Veidojot e-pasta ziņojumu jaunā Outlook, cilnes Ziņojums grupā Atzīmes atlasiet Sensitivitāte Sensitivitāte.
  2. Izvēlieties jūtīguma etiķeti, kas attiecas uz jūsu e-pastu.
    Sensitivitātes etiķešu izvēlne
    Lai noņemtu esošu jūtīguma etiķeti, noņemiet atlasi izvēlnē Sensitivitāte .
    Ja jūsu organizācija pieprasa uzlīmes visos e-pasta ziņojumos, jūs nevarēsit noņemt etiķeti.

Piezīme

Informācijas tiesību aizsardzību nevar lietot ziņojumiem, kas jau ir parakstīti vai šifrēti, izmantojot S/MIME. Lai lietotu IRM aizsardzību, no ziņojuma ir jānoņem S/MIME paraksts un šifrēšana. Tas pats attiecas uz ziņojumiem, kas aizsargāti ar IRM; lietotāji nevar tos parakstīt vai šifrēt, izmantojot S/MIME. Papildinformāciju par S/MIME skatiet rakstā E-pasta ziņojumu šifrēšana, izmantojot S/MIME vai Microsoft 365 ziņojumu šifrēšana programmā Outlook.

Kā jūtīguma etiķetes parādās citiem jaunā Outlook

Jaunajā programmā Outlook ziņojumu lapas augšējā labajā stūrī būs redzama poga Sensitivitāte.

Outlook tīmeklī sensitivitātes ikona ziņojumā

Skatot ziņojumu, jūtīguma etiķete tiek parādīta rindā virs ziņojuma.

Sensitivitātes etiķešu lietošana failiem un e-pastam

Sensitivitātes etiķešu lietošana Outlook sapulcēs