Mapju secības maiņa mapju rūtī programmā Outlook

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Jauna programma Outlook darbam ar Windows

Outlook ļauj pārkārt mapju rūtī izveidotās mapes.

Meklēšanas, ar mani koplietotās un lokālā arhīva mapes nevar pārvietot, un tās vienmēr ir pēdējā konta mapju kopa.

Padoms

Varat arī pievienot mapes sadaļai Izlase, kas parādās mapju rūts augšdaļā.

Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es lietoju?

Jaunās Outlook mapju rūtī esošās mapes var pārkārtot, vienkārši tās velkot un nometot. Mapju pārkārtošana sniedz iespēju pielāgot mapju izkārtojumu sakārtotākai un efektīvākai e-pasta pārvaldībai.

Mapju secības pielāgošana

  1. Navigācijā jaunajā Outlook atlasiet pastapasta aploksnes pogu

  2. Lentē atlasiet cilni Skats , atlasiet Mapju rūts un, ja tā vēl nav atlasīta, atlasiet Pielāgota mapju secība.
    Choose Folder pane, Sort folders, Custom folder order

  3. Atlasiet un turiet mapi, kuru vēlaties pārvietot, pēc tam velciet un nometiet to jaunajā atrašanās vietā.

    Vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un atlasiet Pārvietot augšup vai Pārvietot lejup.
    Mapes pārvietošanas opcijas ekrānuzņēmums

Padoms

Ja atlasīta opcija Pielāgota mapju secība , ir pieejama arī opcija pārvietot mapes no galvenā līmeņa uz apakšmapēm un pretēji.

Rādīt mapes alfabētiskā secībā jaunajā programmā Outlook

Ja esat pārvietojis mapes, bet vēlaties tās atgriezt alfabētiskā secībā, atveriet skatu un atlasiet Kārtot mapes>Kārtot mapes no A līdz Z.

Padoms

Lai atgrieztos pie pielāgotā pasūtījuma, mapju rūts nolaižamajā izvēlnē atkārtoti atlasiet Pielāgota mapju secība.

Padomi efektīvai mapju pārvaldībai

  • Svarīgu mapju prioritātes noteikšana: novietojiet visbiežāk lietotās mapes augšdaļā, lai ātri piekļūtu.
  • Līdzīgu mapju grupēšana: Ērtākai navigācijai organizējiet mapes ar līdzīgu saturu vai mērķi.
  • Regulāra apkope: periodiski pārskatiet un pārkārtojiet savas mapes, lai nodrošinātu, ka tās paliek sakārtotas, mainoties e-pasta lietojumam.