Attēlu pievienošana vai failu pievienošana e-pasta ziņojumiem programmā Outlook

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Jauna programma Outlook darbam ar Windows

Varat viegli pievienot attēlus, failus un citus vienumus Outlook ziņojumiem. Outlook saglabā informāciju par dokumentiem, ar kuriem nesen strādājāt, neatkarīgi no tā, vai tie ir saglabāti datorā vai OneDrive krātuvē (tikai mākonī). Neatkarīgi no tā, kur dokuments tiek glabāts, Outlook ļauj ātri izvēlēties, vai nosūtīt dokumentu kā parastu pielikumu vai augšupielādēt to pakalpojumā OneDrive un kopīgot saiti uz failu. Varat arī iestatīt atļaujas jebkuram no OneDrive sūtītam failam, kas ļauj ziņojuma saņēmējiem tos skatīt un rediģēt vai kopīgot ar citiem. 

Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es lietoju?

Piezīme

Ja šajā jaunajā Outlook cilnē aprakstītās darbības nepalīdz, iespējams, vēl neizmantojat jauno Outlook. Atlasiet klasisko Outlook versiju un izpildiet šīs darbības.

Jaunajā Outlook jums ir šādas opcijas:

Faila | pievienošanaLokāli saglabāta faila augšupielāde pakalpojumā OneDrive | Attēla rādīšana ziņojuma | pamattekstāE-pasta ziņojuma pievienošana

Faila pievienošana e-pasta ziņojumam jaunā programmā Outlook

Jaunā Outlook saglabā informāciju par failiem, ar kuriem nesen strādājāt, un piedāvā tos ikreiz, kad izlemjat pievienot failu e-pasta ziņojumam. Daži failu tipi ir bloķēti, lai tos nevarētu nosūtīt vai saņemt. Pilnu sarakstu skatiet tēmā Bloķētie pielikumi programmā Outlook.

  1. Jaunā ziņojumā, atbildē vai pārsūtīšanas ziņojumā cilnes Ziņojums grupā Ievietošana atlasiet Pievienot failu.

    Padoms

    Grupa Ievietošana lentē būs redzama tikai tad, ja atlasīsit Jauns pasts vai pēc tam, kad atlasīsit Atbildēt, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt par saņemtu ziņojumu.

  2. Atlasiet failu no vienas no šīm atrašanās vietām:

    • Ieteiktie faili
      Šeit redzami trīs pēdējie mākoņa faili, ar kuriem esat strādājis. Šie faili var atrasties pakalpojumā OneDrive, SharePoint vai citā tiešsaistes dokumentu bibliotēkā. Atlasiet e-pasta ziņojumam pievienojamo failu.
    • OneDrive
      Atrašanās vietas ietver OneDrive, SharePoint vietnes vai pievienotos trešo pušu mākoņkrātuvju nodrošinātājus. Atlasiet vienu no atrašanās vietām, lai atvērtu jaunu logu, un pēc tam atlasiet pielikumu.
    • Pārlūkot
      Šis dators Tiek atvērts Failu pārlūka logs, kurā varat izvēlēties failu no sava datora.

  3. Ja atlasāt failu lokālajā datorā vai grupas dokumentu bibliotēkā, e-pasta ziņojumā tiek pievienota faila kopija. Atlasot OneDrive vai SharePoint failus, varat iegūt papildu atļaujas opcijas un informāciju.

  4. Saites nosūtīšana vai kopijas nosūtīšana: ja izvēlaties nosūtīt saiti uz OneDrive vai SharePoint failu, jūsu e-pasta ziņojums nekļūst pārāk liels. Ja izvēlaties nosūtīt faila kopiju, viss fails tiek pievienots e-pasta ziņojumā, līdzīgi kā atlasot failu datorā. Ja izvēlaties nosūtīt saiti uz failu, varat arī iestatīt atļaujas savā failā.

  5. Pēc noklusējuma darba vidē visi lietotāji jūsu organizācijā var rediģēt failu, uz kuru pievienota saite. Lai mainītu šīs atļaujas, atlasiet bultiņu pielikuma nosaukuma labajā pusē, lai parādītu nolaižamo izvēlni ar dažādām atļauju opcijām.

    Jauns Outlook pielikuma atļauju logs

    • Organizācija var rediģēt: ja vēlaties, lai jebkurš no jūsu organizācijas varētu veikt labojumus failā. Viņi varēs arī kopīgot vienumu ar citiem.

    • Organizācija var skatīt: ja vēlaties, lai jebkurš no jūsu organizācijas varētu skatīt failu, bet ne veikt labojumus tajā. Viņiem nebūs atļauts kopīgot šo vienumu ar citiem.

    • Adresāti var rediģēt: ja vēlaties, lai labojumus failā varētu veikt tikai jūsu e-pasta ziņojuma saņēmēji. Viņi varēs arī kopīgot vienumu ar citiem.

    • Adresāti var skatīt: ja vēlaties, lai failu varētu skatīt, bet ne labot, tikai jūsu e-pasta ziņojuma saņēmēji. Šīs personas nevarēs rediģēt vai koplietot failu ar citiem.

      Lai iegūtu papildinformāciju, apmeklējiet sadaļu Failu, mapju un saraksta elementu koplietošana.

  6. Ja jaunā programma Outlook nosaka, ka adresāti nevarēs skatīt failu, piemēram, ja tas ir saglabāts SharePoint vietnē, kas ir pieejama tikai jums, saite būs iezīmēta sarkanā krāsā un brīdinājuma ikona tai blakus. Atlasiet Pārvaldīt piekļuvi , lai atrisinātu brīdinājuma ziņojumu. Atļaujas varat arī pārvaldīt, atlasot bultiņu.

    Piezīme

    Ja pievienojat failu kā kopiju, jūsu adresāta veiktās izmaiņas netiek sinhronizētas ar faila versiju pakalpojumā OneDrive vai SharePoint.

Brīdinājums par aizmirstiem pielikumiem

Ja e-pasta ziņojumā ir minēts pielikums, bet pirms ziņojuma nosūtīšanas tas nav pievienots, jaunā programma Outlook parādīs brīdinājumu par aizmirsto pielikumu. Pēc tam varat pievienot pielikumu vai nosūtīt ziņojumu bez tā.

jauns Outlook pielikuma atgādinājuma logs

Šis līdzeklis ir pieejams tikai e-pasta tekstam, kas ir formatēts angļu (ASV) valodā, un nav atkarīgs no valodas, kas tiek izmantota jaunajā Outlook. Piemēram, ja izmantojat jaunās Outlook spāņu valodas versiju un korektūras rīkus angļu valodai (ASV), varat izveidot e-pasta ziņojumu ar tekstu, kas formatēts angļu valodā (ASV). Ja šajā ziņojumā pieminat pielikumu, bet to nepievienojat, jaunā programma Outlook parāda brīdinājumu par aizmirsto pielikumu.

Atpakaļ uz sākumu

Lokāli saglabāta faila augšupielāde pakalpojumā OneDrive no jaunās programmas Outlook

Ja pievienojat dokumentu, kas ir saglabāts jūsu datorā, nevis tiešsaistē, varat izvēlēties augšupielādēt dokumentu pakalpojumā OneDrive, pirms nosūtīt e-pasta ziņojumu. Pielikumu augšupielāde atvieglo sadarbību. Jūs varat būt pārliecināts, ka visi strādā ar vienu un to pašu (un jaunāko) faila versiju. Varat arī augšupielādēt pakalpojumā OneDrive, ja fails ir pārāk liels, lai to koplietotu kā parastu pielikumu.

  1. Lentē atlasiet Pievienot failu, pēc tam Pārlūkot šo datoru un izvēlieties failu, kuru vēlaties pievienot.

  2. E-pasta ziņojumā atlasiet lejupvērsto bultiņu uz pielikuma.

  3. Izvēlieties Augšupielādēt pakalpojumā OneDrive un pēc tam izvēlieties vajadzīgo faila atrašanās vietu.

    jauns Outlook augšupielādes pakalpojumā OneDrive logs

    Piezīme

    Pieejamās iespējas ir, piemēram, OneDrive atrašanās vieta jūsu darba kontam, OneDrive atrašanās vieta jūsu personiskajam kontam un dokumentu bibliotēkas dažādām grupām, kurās esat iesaistījies.

  4. Pēc tam fails būs redzams kā draudzīga saite. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz draudzīgās saites, ja vēlaties pievienot kā kopiju, rediģēt atļaujas vai mainīt uz pilnu vietrādi URL.

  5. Lai mainītu šīs atļaujas, atlasiet pielikuma saiti, lai parādītu nolaižamo izvēlni ar dažādām atļauju opcijām.

    Atlasiet saites uz OneDrive failu, lai piekļūtu opcijām, piemēram, atvērt tīmekļa programmu, pievienot kā kopiju, mainīt uz pilnu vietrādi URL, rediģēt hipersaiti un kopēt URL.

    Lai iegūtu papildinformāciju, apmeklējiet sadaļu Failu, mapju un saraksta elementu koplietošana.

Atpakaļ uz sākumu

Attēla rādīšana e-pasta ziņojuma pamattekstā jaunā programmā Outlook

Nosūtot attēlus, varat pievienot attēlu e-pasta ziņojumam (izmantojiet norādījumus, lai failu pievienotu e-pasta ziņojumam) vai ievietot attēlu ziņojuma pamattekstā. Lai savā ziņojumā rādītu attēlus, rīkojieties šādi:

  1. Novietojiet kursoru ziņojuma vietā, kur vēlaties ievietot attēlu.
  2. Lentē atlasiet Ievietot un pēc tam atlasiet Attēli.
  3. Pārlūkojiet datoru vai tiešsaistes failu atrašanās vietas, lai atrastu attēlu, kuru vēlaties ievietot. Atlasiet attēlu un pēc tam atlasiet Atvērt.
  4. Lai mainītu attēla izmērus, velciet turus vienā no četriem stūriem virzienā uz attēla centru vai projām no centra.

Atpakaļ uz sākumu

E-pasta ziņojuma pievienošana citam e-pasta ziņojumam vai kalendāra notikumam jaunā Outlook

  1. Atbildiet, pārsūtiet vai izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu vai kalendāra notikumu.
  2. Atrodiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties pievienot, un velciet un nometiet to tieši ziņojumā, ko veidojat.
  3. Kad velkat to pāri jaunajam ziņojumam, parādīsies norāde Nomest ziņojumus šeit :

Nometiet ziņojumus šeit parādās, kad velkat e-pasta ziņojumu uz citu e-pasta ziņojumu.

Kalendāra informācijas pievienošana e-pasta ziņojumam jaunajā Outlook netiek atbalstīta. Varat kopīgot vai publicēt savu kalendāru vai izveidot plānošanas aptauju , lai atvieglotu sapulču plānošanu.

Piezīme

Lai kopīgotu kontaktpersonas, tās ir jāeksportē .csv failos un jāpievieno kā fails.

Atpakaļ uz sākumu

Padomi par failu pielikumu sūtīšanu un saņemšanu

  • Ja atbildat uz ziņojumu, kuram ir pielikums, atbildē šis pielikums netiek iekļauts.
  • Neatveriet pielikumu, kas atsūtīts e-pasta ziņojumā, ja vien neuzticaties tā saturam un sūtītājam. Pielikumi ir bieži izmantota metode, lai izplatītu datorvīrusus.
  • Gari pielikumu failu nosaukumi var tikt saīsināti programmā Outlook tīmeklī. Tas neietekmēs faila saturu.
  • Kalendāra pasākumiem var pievienot tikai tos failus, ko esat izveidojis pats vai jūsu pārstāvis.
  • Dažas e-pasta sistēmas ierobežo ne tikai atsevišķu ziņojumu lielumu, bet arī visas pastkastes lielumu. E-pasta ziņojumi, ko sūtāt, tiek glabāti mapē Nosūtītie vienumi, tādēļ pastkastes lielumu varat samazināt, samazinot pielikumu lielumu.

Skatiet arī

Lielu failu sūtīšana programmā Outlook

Pielikumu atvēršana, saglabāšana, priekšskatīšana un rediģēšana programmā Outlook

Problēmu novēršana saistībā ar pielikumiem programmā Outlook darbam ar Windows

Programmā Outlook saņemto pielikumu drukāšana

Pielikumu noņemšana programmā Outlook

Visu ziņojumu ar pielikumiem atrašana programmā Outlook

Bloķētie pielikumi programmā Outlook

Faila vai mapes pievienošana ziņojumam programmā Outlook darbam ar Mac