Comece por aprender sobre os tipos de reunião e como decidir quando uma reunião é realmente necessária e quando uma alternativa é uma boa opção para ajudá-lo a gerir o seu tempo e manter os seus projetos a avançar.
Saiba mais sobre os tipos de reunião
Existem três tipos básicos de reuniões: presencialmente, totalmente remotas e híbridas. Compreender os tipos de reuniões irá ajudá-lo a tomar decisões sobre o tipo de colaboração e ferramentas de reunião a utilizar e quando utilizá-las.
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Pessoalmente – todos os participantes estão na mesma localização física durante a reunião
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Tudo remoto – nenhum participante está na mesma localização física durante a reunião
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Híbrido – alguns participantes estão na mesma localização física durante a reunião e outros não
Decidir quando reunir, enviar e-mail ou conversar por chat
A consideração mais importante para reuniões eficazes é se for necessária uma reunião. Saiba mais sobre quando é melhor ter uma reunião, enviar um e-mail ou ter uma conversa rápida no Microsoft Teams.
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Chat |
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Reunião |
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Quando precisa de uma resposta rápida, mas nem todos os membros da equipa estão disponíveis ou no mesmo local. |
Quando não precisa de uma resposta, quer partilhar uma atualização ou precisa de contactar um grande grupo de pessoas. |
Quando precisa de debater ideias ou falar de assuntos complexos ou emocionalmente matizados. |
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Seguinte
Planear e liderar reuniões eficazes
Reduzir ou substituir reuniões com métodos de colaboração assíncronos
