Вы можете добавлять корпоративные ключевые слова к элементам на сервере SharePoint или сайте SharePoint в Microsoft 365 для добавления тегов метаданных и разработки системы классификации и упорядочения интернет-контента по различным категориям. Ключевые слова и метаданные позволяют получить некоторые знания людей, которые используют контент. Дополнительные сведения см. в статье "Общие сведения об управляемых метаданных в SharePoint".
Вы можете добавить столбец корпоративных ключевых слов в список или библиотеку. Затем вы можете выбрать элемент списка или библиотеки, в который нужно добавить ключевое слово, и ввести слово или фразу, которую нужно отобразить в свойствах элемента.
На рисунке ниже показан пример столбца с добавленным корпоративным ключевым словом.
Чтобы добавить столбец корпоративных ключевых слов в список или библиотеку:
- Перейдите к списку или библиотеке, для которых вы хотите добавить столбец корпоративных ключевых слов.
- На вкладке " Параметры библиотеки или списка SharePoint Server" выберите "Параметры библиотеки " или "Параметры списка".
На сайте SharePoint в Microsoft 365 выберите
, а затем выберите "Параметры библиотеки " или "Параметры списка". - В столбце "Разрешения и управление " выберите "Корпоративные метаданные и параметры ключевых слов".
- На странице параметров в разделе "Добавление корпоративных ключевых слов" установите флажок " Добавить столбец корпоративных ключевых слов" в этот список и включите синхронизацию ключевых слов.
Отключение и включение публикации метаданных
Вы можете указать, должны ли термины и ключевые слова, добавленные в столбцы "Управляемые метаданные" и "Корпоративные ключевые слова" в списке или библиотеке, быть доступны для использования в качестве ключевых слов для расстановки тегов. Например, если список содержит конфиденциальные данные, можно не сделать так, чтобы значения ключевых слов отображались. Чтобы ограничить доступ к ключевым словам, рекомендуется отключить публикацию метаданных.
Примечание
По умолчанию термины из локального набора терминов, созданного в контексте определенного семейства веб-сайтов, исключаются из публикации метаданных. Термины из локальных наборов терминов недоступны для использования в качестве тегов или корпоративных ключевых слов.
Чтобы отключить или включить публикацию метаданных, выполните следующие действия.
Перейдите к списку или библиотеке, для которых нужно настроить публикацию метаданных.
На вкладке " Параметры библиотеки или списка SharePoint Server" выберите "Параметры библиотеки " или "Параметры списка".
На сайте SharePoint в Microsoft 365 выберите , а затем выберите "Параметры библиотеки " или "Параметры списка".В разделе "Разрешения и управление" выберите "Корпоративные метаданные и параметры ключевых слов".
В разделе "Публикация метаданных " в списке "Сохранить метаданные в этом списке как теги социальной сети" выполните одно из следующих действий:
- Чтобы публиковать значения в полях "Управляемые метаданные" и "Корпоративные ключевые слова" в профилях социальных сетей и личных сайтов, установите флажок.
- Снимите флажок, чтобы значения полей "Управляемые метаданные" и "Корпоративные ключевые слова" не попадали в списки социальных сетей и профилей личных сайтов.
Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения о корпоративных ключевых словах
SharePoint преобразует корпоративные ключевые слова в единый, неиерархический набор терминов. Этот специальный набор терминов, который называется "Набор ключевых слов", можно найти с помощью средства управления банком терминов. Дополнительные сведения см. в статье Создание, настройка и управление группами и наборами терминов.
Добавленные ключевые слова становятся доступны другим пользователям при доступе к спискам или библиотекам SharePoint. Например, когда пользователи вводят похожие символы в столбце "Корпоративные ключевые слова" списка, SharePoint отображает это ключевое слово в сообщении с предложением. А если добавить столбец корпоративных ключевых слов в список или библиотеку, SharePoint скопирует все существующие теги документа в столбец корпоративных ключевых слов при загрузке документов в список или библиотеку. Это помогает синхронизировать существующие ключевые слова с функциями управляемых метаданных.
Администраторы банка терминов могут сделать набор ключевых слов открытым или закрытым. Открытый или закрытый набор влияет на работу пользователей со столбцом корпоративных ключевых слов в списке или библиотеке. Если добавить столбец корпоративных ключевых слов в список или библиотеку, пользователи сайта смогут вводить значения ключевых слов. Если набор ключевых слов закрыт, пользователи не могут отправлять новые ключевые слова, но должны использовать существующие корпоративные ключевые слова или управляемый термин. Если термин ключевых слов, заданный для сайта, открыт, пользователи могут добавлять в этот столбец любое текстовое значение.
При необходимости администратор, имеющий разрешение на управление, может изменить способ обработки этих ключевых слов в SharePoint и поместить их в определенный управляемый набор терминов. Затем ключевые слова становятся доступными для тех же видов использования, что и другие термины в этом наборе терминов.