В SharePoint или приложении Microsoft Списки экспортируйте элементы списка, отображаемые в текущем представлении, в Excel, чтобы можно было работать с данными в книге.
Вы можете экспортировать в:
Книга Excel Данные имеют односторонное подключение к исходному списку. Периодическое обновление книги вызывает изменения, внесенные в список.
CSV-файл (значения, разделенные запятыми) Его можно открыть в Блокноте или Excel. Данные не подключены к исходному списку. (В macOS экспорт в CSV-файл является единственным доступным вариантом.)
Важно
- Максимальное количество строк, которые можно экспортировать в CSV-файл, — 30 000.
- Возможно, вы заметили, что параметр "Экспорт в CSV" включен в библиотеках документов на короткий период времени. Параметр был включен непреднамеренно, поэтому нам пришлось отключить его. Мы хотели бы предоставить возможность библиотекам документов, и мы работаем над ней, но не имеем никаких оценок, которыми можно делиться.
Экспорт в книгу Excel
На панели команд списка выберите Экспорт>в Excel.
Важно
Параметры Экспорта доступны только в том случае, если элементы списка не выбраны.
В зависимости от браузера можно сохранить и открыть файл или открыть его напрямую.
Примечание
Если сохранить файл, имя файла по умолчанию для первой копии — query.iqy, и оно будет помещено в папку загрузки по умолчанию для браузера. Чтобы изменить имя и расположение, используйте параметр Сохранить как в браузере.
При необходимости нажмите кнопку ОК>Открыть после начала загрузки файла.
Если появится запрос и вы доверяете сайту SharePoint, на странице безопасности Excel выберите Включить.
В диалоговом окне Импорт данных Excel выберите параметры Как вы хотите просмотреть эти данные и Куда нужно поместить данные .
По завершении нажмите кнопку ОК. Список появится в Excel.
Excel создает таблицу Excel с односторонним подключением к данным на основе файла веб-запроса. Чтобы перенести новую копию списка SharePoint в Excel, выберите Обновить все на вкладке Данные . Изменения, внесенные в таблицу Excel, не будут отправляться в список SharePoint.
Если в списке SharePoint есть папки, их структура не отображается в полученной таблице Excel. Однако в таблицу Excel добавляются столбцы Тип элемента и Путь, чтобы можно было фильтровать и сортировать данные в зависимости от их типа и расположения или подпапок в списке.
Экспорт в CSV-файл
При экспорте в CSV-файл можно экспортировать не более 30 000 строк данных.
Откройте список, данные которого требуется экспортировать.
На панели команд над списком выберите Экспорт>в CSV в качестве типа выходных данных.
(В macOS на панели команд над списком просто выберите Экспорт в CSV.)Примечание
- Параметр Экспорт доступен только в том случае, если элементы списка не выбраны.
- Если список внедрен в виде веб-части, вы увидите только экспорт в Excel. Выберите Просмотреть все, чтобы просмотреть все параметры экспорта.
Нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть файл в Excel. Затем вы можете сохранить файл в виде книги Excel, что позволяет добавлять данные в нужный формат.
Кроме того, выберите Сохранить как , чтобы сохранить файл в .csv формате на компьютере.
Дополнительные ресурсы
Чтобы экспортировать данные из Excel в SharePoint, см. следующее: