Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке

1. Откройте список или библиотеку, для которых вы хотите включить управление версиями.

2. Выберите пункт " затем выберите пункт "Параметры списка" или "Параметры библиотеки".
    

3. На странице "Параметры " выберите "Параметры управления версиями".

   

4. На странице параметров версии доступны следующие параметры:

   • Для библиотеки документов:

     • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

     • При каждом изменении файла в этой библиотеке документов создавайте новую версию, используя либо только основные версии, либо основные и дополнительные версии.

     • ограничить число хранимых версий и черновиков;

     • указать, кто может просматривать черновики;

     • требовать извлечения документов, прежде чем их можно будет редактировать;

       

   • Для списка:

     • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

     • настроить создание версии при каждом изменении элемента в списке;

     • ограничить число хранимых версий и черновиков;

     • указать, кто может просматривать черновики в списке.

       

5. Нажмите кнопку ОК.

Просмотр, восстановление и удаление более ранней версии в списке или библиотеке

1. Откройте список или библиотеку с элементом или документом, для которых требуется просмотреть журнал.

2. Рядом с элементом, для которого вы хотите просмотреть журнал, выберите ... (многоточие).

3. Выберите "Журнал версий".

   

   Если вы не видите журнал версий, выберите "Дополнительно", а затем выберите "Журнал версий".

4. В диалоговом окне "Журнал версий " наведите указатель мыши на ссылку на дату для более ранней версии, а чтобы отобразить меню, нажмите стрелку вниз.

   

5. В меню вы можете сделать следующее:

   

   • Просмотреть текущий документ. В открывшемся диалоговом окне можно восстановить или удалить предыдущую версию, а также просмотреть текущее состояние утверждения. В этом диалоговом окне также можно изменить текущую версию.
   • Восстановить документ. Появится диалоговое окно с запросом на то, хотите ли вы сделать этот документ утвержденным в настоящее время. Он будет добавлен как новая версия.
   • Удалить документ. Появится диалоговое окно с запросом на отправку элемента в корзину.
   • Отклонить эту версию. Отображается только в утвержденных документах, а не в меню "Удалить".

6. Когда все будет готово, в правом верхнем углу выберите X.

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2016

1. Откройте библиотеку или список, для которого нужно включить управление версиями.

2. На ленте выберите "Библиотека " или "Список".
   или

3. В группе "Параметры" выберите "Параметры библиотеки " или "Параметры списка".
   или

4. На странице "Параметры " выберите "Параметры управления версиями".

   

5. На странице параметров версии доступны следующие параметры:

   • Для библиотеки документов:

     

     • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;
     • настроить создание версии при каждом изменении файла в этой библиотеке документов, используя только основные номера версий или основные и дополнительные;
     • ограничить число хранимых версий и черновиков;
     • указать, кто может просматривать черновики;
     • требовать извлечения документов, прежде чем их можно будет редактировать;

   • Для списка:

     • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;
     • настроить создание версии при каждом изменении элемента в списке;
     • ограничить число хранимых версий и черновиков;
     • указать, кто может просматривать черновики в списке.

6. Нажмите кнопку ОК.

Отключение управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2016

Проделайте те же действия, чтобы включить эту функцию, но на странице "Параметры версий " выберите "Без управления версиями". Для параметра "Требовать утверждение контента" также можно выбрать "Нет".

Просмотр, восстановление или удаление более ранней версии

Вот как можно восстановить предыдущую версию документа:

1. Перейдите в список или библиотеку с элементом или документом, журнал которых вы хотите просмотреть.

2. На ленте нажмите кнопку Files или выберите "Элементы". Если ленты нет, рядом с элементом, для которого требуется просмотреть журнал, нажмите ... (многоточие).

3. Выберите Журнал версий.

   

   Если вы не видите раздел " Журнал версий", в диалоговом окне нажмите ... (многоточие), а затем выберите пункт "Журнал версий".

4. В диалоговом окне "Журнал версий " наведите указатель мыши на ссылку на дату более ранней версии, а чтобы отобразить меню, нажмите стрелку вниз.

   

5. В меню вы можете сделать следующее:

   

   • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, где можно изменить, восстановить или удалить предыдущую версию, а также просмотреть текущее состояние утверждения.
   • Восстановить документ. Появится диалоговое окно с запросом на то, хотите ли вы сделать этот документ утвержденным в настоящее время. Он будет добавлен как новая версия.
   • Удалить документ. Появится диалоговое окно с запросом на отправку элемента в корзину.
   • Отклонить эту версию. Отображается только в утвержденных документах, а не в меню "Удалить".

6. Закончив работу, щелкните значок X в правом верхнем углу.